Описание

С 1 сентября 2022 года действуют Правила обмена электронными документами, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 21 мая 2022 г. N 931. С этого дня грузоотправители, перевозчики и грузополучатели могут оформлять перевозочные документы в электронном виде без распечатки бумажных экземпляров.
Утверждены форматы шести документов:

• электронная транспортная накладная;
• электронная сопроводительная ведомость;
• электронный заказ-наряд;
• электронный путевой лист;
• электронный заказ (заявка);
• электронный договор фрахтования.

Перевозчик принимает или не принимает груз к перевозке и направляет уведомление грузоотправителю и грузополучателю. При подтверждении приемки груза к перевозке перевозчик может внести сведения о переадресовке, о замене водителя и (или) ТС.

Перевозчик направляет уведомление грузоотправителю и грузополучателю о передаче или не передаче груза грузополучателю. В случае частичной выгрузки перевозчик может внести сведения о переадресовке (возврате) и замене водителя и (или) ТС. При необходимости перевозчик вносит информацию о корректировке стоимости перевозки и направляет ее на согласование грузоотправителю.

Все операции по созданию документов, их подписанию, обмену, внесению корректировок и дополнительной информации выполняются в программах 1С без переключения в другие программы и без дополнительных обработок. Инструменты для работы с ЭПД являются частью программ 1С, что сделает переход на электронный документооборот для пользователей 1С комфортным и удобным. Логистическим провайдерам и другим компаниям, предоставляющим сервисные услуги участникам рынка грузоперевозок, может быть открыт доступ к программному интерфейсу (API) оператора ЭПД «Калуга Астрал» для интеграции 1С-ЭПД в их информационные системы.

Как перейти на обмен перевозочными документами в электронном виде и подключиться к 1С-ЭПД?

Чтобы работать в единой системе электронных перевозочных документов, нужно:

• подключиться к системе электронных перевозочных документов и настроить электронный документооборот в программе 1С;
• оформить квалифицированные электронные подписи сотрудникам, которые подписывают транспортные накладные при отправке и получении грузов. Отправить заявление на получение подписи можно из программ 1С с помощью «1С-Подпись»;
• договориться с другими участниками грузоперевозок об обмене электронными документами. Для этого отправить контрагентам приглашение к обмену. Это также можно сделать из программы 1С;
• обеспечить сотрудников, которые будут отгружать, перевозить и принимать грузы, смартфонами или планшетами, подключенными к интернету, чтобы они могли работать с электронными документами.
  
  

Возможности

• Формирование электронных перевозочных документов в форматах ЭПД, утвержденных регулятором.
• Обмен электронными перевозочными документами (накладные, заказ-наряды, сопроводительные ведомости), а также обмен неформализованными документами с участниками перевозки через оператора ЭПД.
• Возможность подписания ЭПД всеми участниками – ответственными сотрудниками компании-грузоотправителя, грузополучателя, грузоперевозчика, фрахтовщика и фрахтователя.
• Визуализация всех типов документов – электронной транспортной накладной, электронного заказа-наряда, электронной сопроводительной ведомости и др.
• Мгновенное уведомление участников перевозки о деталях приемки-передачи груза.

Условия использования

Работает в программах:
1С:Бухгалтерия;
1С:Бухгалтерия государственного учреждения 2.0;
1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8;
1C:Управление нашей фирмой;
1С:Розница 3.0;
1С:Управление холдингом;
1С:Управление производственным предприятием 1.3;
1C:ERP Управление предприятием 2.5;
1С:ERP. Управление холдингом;
1С:Комплексная автоматизация;
1C:Управление торговлей;
1С:Клиент ЭДО, ред. 2;
1C:Управление автотранспортом Стандарт/ПРОФ;
1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП;
мобильное приложение "1С-ЭПД" (Android (только с моб. телефона), iOS).
Для работы необходим доступ в интернет.
1С-ЭПД можно встроить в любые другие приложения на платформе «1С:Предприятие 8».

Цена

Начать работу с 1С-ЭПД можно без предоплаты. В этом случае после начала использования электронных перевозочных документов автоматически активируется тариф «1С-ЭДО. ЭПД» с ежемесячной постоплатой за отправленные документы по цене 7 руб. за 1 документ.

Также участники грузоперевозок могут приобрести предоплаченные тарифы 1С-ЭПД на условиях, указанных в таблице:

Техподдержка

Поддержка обеспечивается партнерами и линией консультаций фирмы "1С".

Электронная форма для обращений
"1С-Коннект", "1С-ЭПД: Поддержка клиентов"
Телефон: 8-800-333-93-13
Эл. почта: epd@1c.ru
Техническая поддержка фирмы "1С" осуществляется с 8.00 до 20.00 по московскому времени в рабочие и выходные дни, с 09.00 до 18.00 - в праздничные дни. В обращении необходимо указать ИНН вашей компании.