Описание
1С:Кабинет сотрудника — это быстрое и простое решение для перехода на кадровый электронный документооборот (КЭДО). Обработка, подписание и отправка документов происходит в привычном интерфейсе программы 1С, и благодаря этому при переходе на КЭДО вам не придется перестраивать порядок ведения учета или проходить дополнительное обучение.
Сотрудники отправляют заявления, запросы и подписывают кадровые документы в своем личном кабинете, который доступен из удобного мобильного приложения или через веб-браузер на любом устройстве.
Если необходима помощь с подключением и настройкой, вы можете обратиться в «Центр компетенции по кадровому ЭДО» в вашем городе.
Возможности
- Обменивайтесь любыми кадровыми документами
- Документы, которые создаются в программе:
- Приказ об отпуске
- Приказ о приеме
- Приказ о переводе
- И другие документы
- Отправить документ можно из печатной формы документа.
- Свои версии документов, печатные формы которых загружены в программу
- В программах 1С есть возможность загружать печатные формы документов (например, шаблон трудового договора, принятый в вашей организации). Такие документы можно передавать в личный кабинет сотрудника нажатием кнопки «Передать в 1С:Кабинет сотрудника».
- Отправка произвольного документа
- Существует возможность загрузить pdf файл (файлы только формата PDF/A-1A) и отправить его сотруднику или сотрудникам на подпись.
- Если возможности сохранить файл в формат PDF/A-1A нет, можно воспользоваться встроенным редактором.
- Каждый документ юридически значим
- Для подписи документов используются электронные подписи:
- Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) со стороны работодателя;
- Усиленная неквалифицированная электронная подпись (УНЭП) со стороны сотрудника.
- Работодатель может получить УКЭП с помощью «1С:Подпись» и «1С-ЭТП» в аккредитованном удостоверяющем центре или ФНС.
- Сотрудник получает УНЭП в «1С:Кабинет сотрудника» бесплатно. Подпись хранится в личном кабинете сотрудника.
- Меньше времени на обработку заявлений сотрудников
- Вам больше не придется тратить время на чтение рукописных заявлений и ручной ввод данных в программу!
- «1С:Кабинет сотрудника» встроен в программы 1С и позволяет упростить процедуру обработки заявлений сотрудников. При кадровом ЭДО сотрудники отправляют заявления в электронной форме. После проверки данные из электронного заявления автоматически загружаются в программу 1С.
- Исполнять требования статьи 136 ТК РФ стало проще!
- С помощью "1С:Кабинет сотрудника" можно выдавать расчетные листки в электронном виде. Вы сэкономите значительное количество времени, так как Вам не придётся распечатывать расчетные листки и выдавать их под подпись сотрудникам.
- Сотрудник получает расчетный листок в личном кабинете и подписывает его своей электронной подписью. Информация о том, кто подписал расчетный листок, а также дата подписи расчетного листка доступны в программе 1С.
Преимущества перехода на кадровый ЭДО:
- Экономится время — информация автоматически переносится из заявления сотрудника, ее не придется повторно вводить вручную;
- Снижается вероятность ошибки, которую можно допустить при ручном переносе данных из заявления сотрудника;
- Упрощается взаимодействие с сотрудниками, уменьшается вероятность конфликтных ситуаций, повышается прозрачность взаимоотношений;
- Организация экономит средства, которые раньше тратила на обеспечение бумажного документооборота (картриджи для принтера, канцелярские принадлежности и т. д.).
Условия использования
- Работает в программах:
- 1С:Зарплата и управление персоналом, ред.3
- 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения, ред.3
- 1С:ERP Управление предприятием 2
- 1С:Комплексная автоматизация 2
- 1С:Бухгалтерия предприятия, ред.3
- В 1С:Документооборот с версии 3.0.11 доступна интеграция с 1С:Кабинет сотрудника по процедуре ознакомление.
- Программа должна быть на официальной поддержке.
- Для работы необходим доступ в интернет.
Цена
1С:Кабинет сотрудника 10
- полный доступ к "1С:Кабинет сотрудника" для 10 сотрудников
280 руб/месяц при покупке на год
1С:Кабинет сотрудника 25
- полный доступ к "1С:Кабинет сотрудника" для 25 сотрудников
700 руб/месяц при покупке на год
1С:Кабинет сотрудника 50
- полный доступ к "1С:Кабинет сотрудника" для 50 сотрудников
1 400 руб/месяц при покупке на год
1С:Кабинет сотрудника 100
- полный доступ к "1С:Кабинет сотрудника" для 100 сотрудников
2 800 руб/месяц при покупке на год
1С:Кабинет сотрудника 200
- полный доступ к "1С:Кабинет сотрудника" для 200 сотрудников
5 200 руб/месяц при покупке на год
1С:Кабинет сотрудника 500
- полный доступ к "1С:Кабинет сотрудника" для 500 сотрудников
12 000 руб/месяц при покупке на год
1С:Кабинет сотрудника 2000
- полный доступ к "1С:Кабинет сотрудника" для 2000 сотрудников
44 000 руб/месяц при покупке на год
1С:Кабинет сотрудника 5000
- полный доступ к "1С:Кабинет сотрудника" для 5000 сотрудников
105 000 руб/месяц при покупке на год
Техподдержка
- Техническая поддержка обеспечивается партнерами и линией консультаций фирмы 1С: support@1c-cabinet.ru. Обращения на линию консультаций 1С принимаются от пользователей с правами администратора.
- Для максимально быстрого решения вопроса воспользуйтесь рекомендациями по составлению обращения в службу поддержки.