1С:Кабинет сотрудника

Описание

1С:Кабинет сотрудника — это быстрое и простое решение для перехода на кадровый электронный документооборот (КЭДО). Обработка, подписание и отправка документов происходит в привычном интерфейсе программы 1С, и благодаря этому при переходе на КЭДО вам не придется перестраивать порядок ведения учета или проходить дополнительное обучение.

Сотрудники отправляют заявления, запросы и подписывают кадровые документы в своем личном кабинете, который доступен из удобного мобильного приложения или через веб-браузер на любом устройстве.

Если необходима помощь с подключением и настройкой, вы можете обратиться в «Центр компетенции по кадровому ЭДО» в вашем городе.

Возможности

• Обменивайтесь любыми кадровыми документами
• Документы, которые создаются в программе:
  • Приказ об отпуске
  • Приказ о приеме
  • Приказ о переводе
  • И другие документы
• Отправить документ можно из печатной формы документа.

• Свои версии документов, печатные формы которых загружены в программу
  • В программах 1С есть возможность загружать печатные формы документов (например, шаблон трудового договора, принятый в вашей организации). Такие документы можно передавать в личный кабинет сотрудника нажатием кнопки «Передать в 1С:Кабинет сотрудника».
• Отправка произвольного документа
• Существует возможность загрузить pdf файл (файлы только формата PDF/A-1A) и отправить его сотруднику или сотрудникам на подпись.
• Если возможности сохранить файл в формат PDF/A-1A нет, можно воспользоваться встроенным редактором.

• Каждый документ юридически значим
  • Для подписи документов используются электронные подписи:
    • Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) со стороны работодателя;
    • Усиленная неквалифицированная электронная подпись (УНЭП) со стороны сотрудника.
  • Работодатель может получить УКЭП с помощью «1С:Подпись» и «1С-ЭТП» в аккредитованном удостоверяющем центре или ФНС.
  • Сотрудник получает УНЭП в «1С:Кабинет сотрудника» бесплатно. Подпись хранится в личном кабинете сотрудника.
• Меньше времени на обработку заявлений сотрудников
  • Вам больше не придется тратить время на чтение рукописных заявлений и ручной ввод данных в программу!
  • «1С:Кабинет сотрудника» встроен в программы 1С и позволяет упростить процедуру обработки заявлений сотрудников. При кадровом ЭДО сотрудники отправляют заявления в электронной форме. После проверки данные из электронного заявления автоматически загружаются в программу 1С.
• Исполнять требования статьи 136 ТК РФ стало проще!
  • С помощью "1С:Кабинет сотрудника" можно выдавать расчетные листки в электронном виде. Вы сэкономите значительное количество времени, так как Вам не придётся распечатывать расчетные листки и выдавать их под подпись сотрудникам.
  • Сотрудник получает расчетный листок в личном кабинете и подписывает его своей электронной подписью. Информация о том, кто подписал расчетный листок, а также дата подписи расчетного листка доступны в программе 1С.

Преимущества перехода на кадровый ЭДО:

• Экономится время — информация автоматически переносится из заявления сотрудника, ее не придется повторно вводить вручную;
• Снижается вероятность ошибки, которую можно допустить при ручном переносе данных из заявления сотрудника;
• Упрощается взаимодействие с сотрудниками, уменьшается вероятность конфликтных ситуаций, повышается прозрачность взаимоотношений;
• Организация экономит средства, которые раньше тратила на обеспечение бумажного документооборота (картриджи для принтера, канцелярские принадлежности и т. д.).

Условия использования

• Работает в программах:
  • 1С:Зарплата и управление персоналом, ред.3
  • 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения, ред.3
  • 1С:ERP Управление предприятием 2
  • 1С:Комплексная автоматизация 2
  • 1С:Бухгалтерия предприятия, ред.3
• В 1С:Документооборот с версии 3.0.11 доступна интеграция с 1С:Кабинет сотрудника по процедуре ознакомление.
• Программа должна быть на официальной поддержке.
• Для работы необходим доступ в интернет.

Цена

Техподдержка

• Техническая поддержка обеспечивается партнерами и линией консультаций фирмы 1С: support@1c-cabinet.ru. Обращения на линию консультаций 1С принимаются от пользователей с правами администратора.
• Для максимально быстрого решения вопроса воспользуйтесь рекомендациями по составлению обращения в службу поддержки.