Smartway

Описание

Smartway — онлайн-сервис для планирования и согласования командировок. Он помогает компаниям организовывать деловые поездки за 15 минут, экономить на скрытых комиссиях и контролировать расходы. С 2018 года Smartway интегрирован в программы «1С», чтобы учет командировок был еще проще и удобнее.

Как это работает?

1. Выберите направление и даты поездки.
2. Система сравнит цены у тысяч поставщиков, чтобы предложить самые выгодные варианты бронирований билетов и отелей.
3. Утвердите командировку через встроенные функции согласования.
4. Сформируйте авансовый отчет и закрывающие документы прямо в Smartway. Эти же данные автоматически подгружаются в «1С».

В результате сотрудники экономят рабочее время, а компания — бюджет на деловые поездки.

Возможности

Интеграция Smartway с программами «1С»:

• Для программы «1С:Бухгалтерия»:
  • Данные билетов автоматически загружаются в программу и учитываются по факту покупки через Smartway.
  • Автоматическая загрузка авансового отчета, если сотрудник заполнил его в Smartway. Останется только провести отчет.
  • Синхронизация авансовых отчетов, заполненных в Smartway.
• Для программ «1С:Зарплата» и «1С:ERP»:
  • Согласованная заявка на командировку автоматически передается в Smartway.
  • Загрузка данных по билетам и услугам, забронированных в Smartway.

Возможности Smartway: все для организации командировок в одном окне

• Ищите, сравнивайте и бронируйте авиа- и ж/д билеты и отели без комиссий и скрытых сборов. Сервис сотрудничает с 500+ авиакомпаниями и 2 000 000+ отелями в России и в мире. Управляйте бронированием онлайн.
• Согласуйте маршрут и бюджет поездки прямо в сервисе.
• Настраивайте тревел-политики — сотрудники бронируют отели и билеты в рамках установленных ограничений.
• Получите доступ к актам, счетам-фактурам и реестру билетов по всем поездкам в компании в личном кабинете.
• Настраивайте автоотправку документов в бухгалтерию по электронной почте или через ЭДО.
• Следите за историей и статистикой поездок каждого сотрудника и анализируйте расходы.
• Заполняйте авансовый отчет прямо в сервисе и через мобильное приложение с помощью сканера чеков. Билеты автоматически подгружаются к отчету.
• Используйте Smartway по предоплате или с отсрочкой платежа.
• Фиксируйте цену авиабилетов на время согласования бесплатно.
• Отменяйте даже невозвратные авиабилеты за сутки до вылета. Деньги сразу вернутся на ваш счет.
• Во время бронирования паспортные и другие данные сотрудников вводятся автоматически.
• Используйте программы лояльности и корпоративный кешбэк от авиакомпаний S7 Airlines, «Аэрофлот», «Уральские авиалинии» и других.
• Заказывайте такси с корпоративного счета.
• Поддержка сервиса доступна 24/7 без выходных и праздников. Отвечает за 5 минут по телефону, электронной почте, в чате тревел-помощника и мобильном приложении.

Условия использования

• Работает в программах:
  • «1С:ERP Управление предприятием»
  • «1С:Комплексная автоматизация»
  • «1С:Управление торговлей»
  • «1С:Бухгалтерия 8»
  • «1С:Зарплата и управление персоналом 8»
• Программа должна быть на официальной поддержке.

Цена

Чтобы узнать больше о тарифах Smartway и подключении сервиса вы можете по номеру телефона +7 (913) 961-38-13, а также написать  WhatsApp и Telegram.

Техподдержка

Поддержка работы Smartway в программах «1С» обеспечивается линией консультаций фирмы «1С» по электронной почте v8@1c.ru.

По вопросам работы Smartway напишите на электронную почту hello@smartway.today или позвоните по телефону 8-800-775-14-28.