В приложениях "1С:Розница" и "1С:Управление нашей фирмой" реализована интеграция с маркетплейсом Ozon.
Основы работы с OzonИнтеграция позволит вам быстро стартовать как поставщик Ozon: создать свой бренд и заполнить каталог товарами. В карточку товара на маркетплейсе можно передать описание, изображения товара, информацию о ценах и остатках на складах.
Соответствие информации о номенклатуре в учетной системе 1С продавца и личном кабинете Ozon существенно упрощает работу с маркетплейсом. Вы просто продолжаете работать в 1С, а информация о товарах автоматически обновляется на странице товара Оzon.
Примечание
Заказы из маркетплейса в 1С не загружаются, планируется реализовать данную возможность в следующих версиях.
Порядок взаимодействия с маркетплейсом зависит от применяемой схемы работы:
Подробно схемы продаж маркетплейса описаны на сайте https://seller-edu.ozon.ru/.
Общую схему интеграции с маркетплейсом можно представить в следующем виде.

Перед тем, как перейти к подключению интеграции, необходимо зарегистрироваться на торговой площадке как поставщик.
Как стать поставщиком Ozon?
Настройка интеграции выполняется:
Важно! Настройку интеграции с маркетплейсом Ozon может выполнять только пользователи, включенные в группу доступа "Администратор".
Нажмите на кнопку "Начать настройку". Настройка интеграции и публикация товаров в маркетплейсе выполняется в несколько этапов.

Выбранная организация должна пройти регистрацию на сайте https://seller.ozon.ru/ и получить клиентский идентификатор Ozon.

Идентификатор Client Id можно посмотреть в личном кабинете Ozon, в разделе Настройки - API ключи. Скопируйте Client Id с помощью кнопки
.

Вставьте идентификатор в поле 2 настройки интеграции в 1С.

Вернитесь в личный кабинет Ozon и создайте уникальный ключ API по кнопке "Сгенерировать ключ". Он потребуется для подключения к 1С.
Придумайте название токена и установите флажок напротив роли ключа -"Администратор", нажмите "Сгенерировать".
Важно! Для интеграции с 1С подходит только ключ с ролью "Администратор". Такой токен дает доступ ко всем методам API и позволяет выгружать товары.
Окно с новым ключом откроется поверх предыдущего. Скопируйте ключ доступа с помощью кнопки
.
Важно! Убедитесь, что вы сохранили ключ. Он отображается только один раз.
Вставьте ключ доступа API в 1С и выполните подключение по кнопке "Подключить Ozon".

Далее потребуется выполнить подключение еще к одному сервису - "Яндекс.Диск". С помощью данного сервиса изображения передаются из 1С на торговую площадку Ozon. Без авторизации приложения Яндекс будет недоступна публикация изображений из 1С на маркетплейсе Ozon.
Заполните параметры подключения к сервису, для этого нажмите ссылку "Авторизовать приложение Яндекс", а затем "Получить код подтверждения на Яндекс OAuth".

Авторизуйтесь с помощью Яндекса и предоставьте доступ к папке Яндекс Диска сервису "Интеграция 1С".

В результате успешной авторизации будет выведен код подтверждения. Скопируйте его в 1С в окно "Авторизация приложения Яндекс".

Нажмите "Далее" в окне настройки интеграции и перейдите к следующему этапу.
На этапе "Склады" выполняется настройка отображения остатков товаров на складах торговой площадки Ozon и собственных складах компании.
Отображение складов зависит от выбранной схемы работы с торговой площадкой (FBO, FBS или realFBS). Подробнее о схемах работы со складами можно прочитать здесь.При применении схемы FBO отображаются остатки на складе маркетплейса.
Для схем FBS и realFBS в личном кабинете маркетплейса необходимо создать собственные склады и сопоставить со складами в учетной системе 1С.
Как создать склад в личном кабинете Оzon?

Важно! После изменения списка складов на площадке маркетплейса необходимо обновить сведения в форме настроек с помощью кнопки "Обновить сведения о складах".
Теперь установите соответствие складов, созданных на торговой площадке, складам учетной системы.
Для схемы FBO шаг можно пропустить.

Дополнительно можно установить ограничения выгрузки остатков. Ограничения устанавливаются для определенной области действия: номенклатуры или категории. Ограничения используются во избежание ситуации, когда заказанных товаров не окажется в наличии.
При установленных ограничениях, на маркетплейс будет передаваться не полный остаток товарной позиции (или товаров категории), а его %. Дополнительно можно определить "страховой запас", который будет исключен из выгружаемого количества независимо от указанного процента к выгрузке.
Ограничения можно установить на конкретный товар или сразу на всю категорию. Выгружаемый остаток всегда рассчитывается исходя из свободных, то есть незарезервированных остатков товаров, хранящихся на соответствующем складе.
Пример:
Остаток товаров на складе - 100 шт. При установленном ограничении выгрузки 80% и страховом запасе 3 шт. на торговую площадку Ozon будет передан остаток - 80шт.
20 единиц товара останутся в запасе. Так как 20 шт. больше чем страховой запас (3 шт.), дополнительно ничего не оставляем.
Если остаток товаров на склада - 10 шт., то при установленном ограничении выгрузки 80% и страховом запасе 3 шт. на торговую площадку Ozon будет передан остаток - 7 шт.
20% товара (2 шт.) должны остаться в запасе, но так как это меньше страхового запаса (3 шт.), оставить на складе необходимо страховой запас - 3 шт.

Можно указать недоступность всего остатка к выгрузке. Для этого установите в поле "К выгрузке доступно" значение "0% от учетного количества".

Нажмите "Далее" в окне настройки интеграции и перейдите к следующему этапу.
На этапе "Цены" определяются виды цен для выгрузки на площадку маркетплейса.
Виды цен должны быть предварительно созданы и рассчитаны в 1С.Для маркетплейса необходимо определить следующие виды цен:
Нажмите "Далее" в окне настройки интеграции и перейдите к следующему этапу.
На этапе "Товары" выполняются настройки публикации товаров на маркетплейсе Ozon.
Порядок публикации товара на маркетплейсе:
Важно отметить, что на данном шаге товарный каталог выгружается из 1С в Ozon. Для загрузки товаров, добавленных вручную на стороне Ozon, необходимо выполнить загрузку и сопоставление товаров из озон.
Подробнее: Загрузка и сопоставление номенклатуры
Выберите один из вариантов ведения товарного каталога:
Вариант 1: Редактировать все необходимые атрибуты только на стороне 1С и регулярно выполнять синхронизацию.Вариант 2: Выполнить первую синхронизацию товарного каталога и далее редактировать все необходимые атрибуты только на стороне Ozon.
Начните настройку с выбора порядка сопоставления категорий товаров.
Для сопоставления с категориями Ozon можно использовать группы справочника "Номенклатура" (иерархия номенклатуры) или категории номенклатуры. Выбор зависит от структуры справочника "Номенклатура" в учетной системе 1С.
Выберите "Источник категории 1С" из выпадающего списка и нажмите кнопку "Выбрать категории Ozon".

Категория – это верхний уровень классификации товаров на маркетплейсе. Для каждой категории на маркетплейсе предусмотрен свой набор атрибутов, которые описывают потребительские свойства товаров: цвет, размер, бренд, материал, вариант исполнения отдельных элементов товара. В информационной базе им могут соответствовать основные реквизиты, характеристики номенклатуры, дополнительные реквизиты номенклатуры и другие данные информационной базы.

Найдите в списке категорию 1С и нажмите напротив нее на ссылку "Выбрать категорию". В открывшемся окне в поле "Поиск" введите наименование категории и выберите один из предложенных вариантов.
Описание и свойства категории Ozon отобразятся в правой части формы если выделить категорию мышкой.

Теперь необходимо выполнить сопоставление для атрибутов категории в правой части.
Детальное сопоставление атрибутов категорий поможет оптимизировать выгрузку товаров. Сопоставление реквизитов, наследуемых из категории, не потребуется для товаров настроенной категории
Для атрибутов доступен выбор реквизитов 1С из справочников "Номенклатура", "Характеристики", "Единица измерения", включая вложенные реквизиты и дополнительные реквизиты и сведения.
Обратите внимание на атрибуты, выделенные жирным штифтом. Сопоставление таких атрибутов обязательно для выгрузки товаров категории. Если атрибут не сопоставлен, при выгрузке товара пользователь получит предупреждение о необходимости заполнить атрибут.


Одному значению атрибута площадки маркетплейса можно сопоставить несколько значений этого атрибута на стороне 1С.
Например, для атрибута «Цвет» на стороне маркетплейса предусмотрены значения «Синий» и «Зеленый», а на стороне 1С – значения «Бирюзовый», «Морской волны» и «Аквамарин». В этом случае можно установить следующие соответствия: «Синий» – «Аквамарин»; «Зеленый» – «Бирюзовый» и «Морской волны».
В столбце "Значение по умолчанию" для атрибута маркетплейса можно указать значение соответствующего типа. Оно будет подставляться автоматически если выбранный реквизит 1С не заполнен. Указать "Значения по умолчанию" можно для атрибутов, строки, даты, числа логического значения. Для атрибутов, принимающих значение из списка, список загружается из маркетплейса.
Для обязательного атрибута "Бренд" можно задать значение конкретного бренда или использовать значение "Нет бренда", если определить бренд невозможно.

Постарайтесь сопоставить как можно больше реквизитов. Детальная настройка позволит больше информации передать в карточку товара и способствует ее продвижению на торговой площадке Ozon.
Для ряда атрибутов маркетплейса может не быть соответствующих полей в 1С. В этом случае мы рекомендуем создать набор дополнительных реквизитов для товаров или конкретных категорий.
Таким образом, при создании нового товара можно будет сразу внести все данные, необходимые для выгрузки на торговую площадку. Не придется возвращаться и дозаполнять товарную карточку.
Пример категории с дополнительными реквизитами:

Сохраните результат сопоставления категорий.
Совет: Если в окне подбора категорий вы видите сообщение "Категория устарела. Необходимо указать действующую категорию", то вам необходимо выбрать другую категорию товара. В связи с изменением работы с деревом категорий на площадке Ozon, категории, загруженные до версии 3.0.7, потеряли свою актуальность, и их нужно заменить на аналогичные действующие категории маркетплейса.
О том, как это сделать, читайте в статье "Обновление категорий Ozon".
Далее потребуется заполнить список товаров. Выберите товары, которые уже введены в 1С и которые вы хотите увидеть на торговой площадке Ozon. Перед добавлением новых товаров в магазин Ozon рекомендуем ознакомиться с правилами заполнения товаров для маркетплейса Ozon: https://seller-edu.ozon.ru/
Добавляйте товары с помощью команд "Добавить" и "Подобрать". Выберите с помощью переключателей, какую информацию о товарах передавать на сайт Ozon: описания и изображения, цены, остатки.

При добавлении одиночного товара (кнопка "Добавить") откроется окно "Публикация товара на маркетплейсе". В нем необходимо выбрать номенклатуру и характеристику товара.
Для выбранного товара сразу будет выполнена проверка заполнения реквизитов. Если какие-то из реквизитов не заполнены, пользователь получит предупреждение.
Нажмите на кнопку "Перейти к редактированию атрибутов" и исправьте замечания.

Если проверка товара выполнена успешно, закладка "Описание ошибки" не отображается.
Перейдите на закладку "Изображения товара" и настройте состав изображений.
В списке автоматически отобразятся картинки из карточки товара и характеристики. С помощью флажков выберите те, которые будут передаваться в карточку маркетплейса.
С помощью кнопок на панели действий можно добавить новые изображения и указать порядок отображения картинок. Изображения загружаются в формате jpg, jpeg или png.
К публикации доступно только 15 изображений с установленным признаком "Публикуется в сервисах", среди которых одно основное. Основным считается изображение, установленное как основное для карточки товара.
Если основное изображение не заполнено, то основным считается первое изображение в списке.
После заполнения изображений напротив файла появится статус "К публикации". Теперь товар можно отправлять на проверку.
Нажмите "Отправить на модерацию". Модерация может занимать длительное время. При успешной проверке статус товара изменится на "Можно продавать".
Отслеживать текущее состояние товаров маркетплейса удобно в форме списка товаров к публикации. Данная форма является основной для управления товарным каталогом. В ней доступен просмотр текущего состояния товаров маркетплейса (их статуса, цен, остатков), а также работа с позициями с ошибками.
Обновление состояний товаров выполняется по расписанию или по команде "Обновить товарный каталог" меню "Синхронизация данных".
Возможен фильтр по маркеру: "Показать все", "Можно продавать", "Требуют исправления", "В процессе обработки", "Изменены реквизиты", "В архиве".
Товары, переданные на модерацию, появятся в личном кабинете Ozon.
После того, как все действия с товарами выполнены, нажмите на кнопку "Завершить", будет записана настройка интеграции.
Товары, добавленные на стороне торговой площадки Ozon, можно загружать в 1С и сопоставлять с аналогичными товарами в учетной системе.
Для загрузки товаров из маркетплейса и сопоставления с товарами в 1С перейдите по ссылке "Загрузить/сопоставить товары из Ozon" в форме настройки интеграции с Ozon.
Предусмотрены два режима импорта:
Данный вариант загрузки является более простым для начинающего пользователя. Отлично подойдет для старта работы в программе, когда в учетной системе 1С еще не созданы карточки товаров.
В результате загрузки в 1С переносятся все новые товары (не загруженные ранее) из магазина Ozon, кроме архивных. Перед созданием новых товаров в 1С выполняется автоматический поиск по штрихкодам, артикулам, наименованиям и другим атрибутам, товар создается только в случае, если совпадение не найдено.Для нового товара будут записаны:
Все новые товары в 1С можно поместить в отдельную группу. Это облегчит проверку результатов после загрузки.
Важно! Перед импортом товаров в информационную базу 1С рекомендуем сделать резервную копию (бэкап). Если в результате загрузки произойдет дублирование товаров, вы сможете быстро вернуться на предыдущий этап и повторить загрузку с детальными настройками.
Нажмите на ссылку "Загрузить все описания товаров, кроме архивных" и подтвердите действие, начнется загрузка информации о товарах. Дождитесь окончания загрузки, она может занять длительное время.
Результаты импорта данных будут представлены в виде таблицы. Если товары уже ранее загружались из магазина Ozon, то информация о них не попадет в таблицу.
Если данные о новом товаре получены, но его не удалось записать в 1С, будет выведена информация об ошибке. В зависимости от характера ошибки, исправления могут потребоваться как на стороне 1С, так и на стороне маркетплейса. Для получения детальной информации нажмите "Подробно".После того, как замечания исправлены, отметьте товары флажком нажмите "Создать и записать данные в 1С".
В результате загрузки автоматически записывается иерархия категорий и иерархия групп номенклатуры по данным Ozon.
Для товаров Ozon, объединенных на сайте в одну карточку, будет создана единая карточка товара с характеристиками. Изображения товаров при этом загрузятся как изображения характеристик, а штрихкоды как штрихкоды характеристик.
Данный вариант загрузки предусматривает частичную загрузку товаров с различными настройками.
При переходе по ссылке "Загрузить с детальными настройками" откроется окно импорта товарных позиций с Ozon.При открытии сразу запустится получение данных по товарным позициям с торговой площадки с настройками, сохраненными ранее (кроме архивных позиций).
Настройка импорта выполняется по ссылке в верхней части формы.
В окне настроек можно выбрать опции для загрузки и сопоставления товаров, ограничить количество загружаемых товаров, выбрать группу для новых товаров и документ для сохранения цен.
При большом списке товарных позиций рекомендуется выполнять импорт с торговой площадки частями. По умолчанию установлено ограничение загрузки не более 100 позиций за раз.
В результате загрузки можно получить цены продажи товаров на сайте, установив флажок "Загрузить текущие цены продажи". Для записи цен можно выбрать документ "Установка цен номенклатуры", в который они будут записаны. Если документ не выбран, будет создан новый документ.
При загрузке товаров можно создавать новые элементы справочника номенклатуры и перезаполнять созданные ранее.
Если установлен флажок "Создать или обновить элементы справочника "Номенклатура"" , то при записи карточек товаров Ozon будет автоматически создана номенклатура или характеристика в 1C для позиций, в которых не заполнено соответствие. Если соответствие номенклатуры или характеристики заполнено, то информация в справочниках будет обновлена и дополнена.
Если установлен флажок "Создать иерархию" для товаров будет загружена иерархия групп номенклатуры по иерархии категорий Ozon.
Флажок "Перезаполнить значения реквизитов номенклатуры" отвечает за перезапись реквизитов карточек товаров, ранее введенных в 1С. Если флажок не установлен, значения ранее заполненные реквизиты не будут заменены значениями из Ozon. При этом пустые реквизиты будут заполнены значениями из Ozon.
Флажок "Загрузить изображения" определяет. загружать ли сразу изображения товаров. Загрузка изображений с торговой площадки может занять продолжительное время. Если в карточках номенклатуры в 1С уже есть изображения, могут появиться дубли изображений, так как проверка дублей выполняется по полному адресу изображения на сайте.
Флажок "Создавать элементы справочника "Характеристики номенклатуры"" определяет, создавать ли характеристики товара в 1С для товаров Ozon, объединенных на сайте в одну карточку.
Если флажок установлен будет создана единая карточка товара с характеристиками или дополнена характеристиками существующая карточка. Изображения товаров Ozon при этом загрузятся как изображения характеристик, а штрихкоды как штрихкоды характеристик (если включены соответствующие опции).
При установленном флажке "Создать элементы справочника "Категории номенклатуры" для несопоставленных категорий будут созданы новые категории номенклатуры. Названия категорий номенклутуры будут заполнены по названиям категорий из Ozon. Чтобы записать иерархию категорий установите также флажок "Создать иерархию".
Чтобы загрузить описания товаров, которые расположены во вкладке "Архив" в списке товаров на сайте Ozon, установите флажок "Загрузить описания архивных позиций".
Сохраните настройки и нажмите на кнопку "Получить данные Ozon". В результате загрузки таблица заполняется описаниями товаров из Ozon.
Напротив каждого товара устанавливается статус обработки:
Действия, которые необходимо выполнить с товаром, отображаются в ячейках таблицы.
Например, в таблице ниже мы видим, что для товара "Мука пшеничная" необходимо выполнить сопоставление с номенклатурой 1С, а также категорией 1С.
С помощью переключателя "Результаты поиска" включается отображение колонок с информацией о поиске и сопоставлении номенклатуры. Здесь мы видим, какая номенклатура сопоставлена, сколько результатов выдал поиск и по какому параметру выполнено сопоставление.
Товары, которые не удалось сопоставить, можно отобрать с помощью фильтра "Несопоставленные".
Проверьте, что все необходимые товары отмечены флажками и нажмите на кнопку "Создать и записать данные в 1С". В результате импорта в 1С будут созданы новые товары и записаны соответствия для существующих.
Для новых товаров заполняются описание, свойства товара, штрихкоды и идентификаторы, загружаются изображения товара (если включены соответствующие настройки импорта). Если включена настройка "Загрузить текущие цены продажи" также создается документ "Установка цен" и заполняется ценами продажи товаров на маркетплейсе.
Карточки товаров 1С, загруженные ранее можно актуализировать по данным Ozon. Такая возможность будет полезна если карточки товаров заполняются на стороне маркетплейса, а в 1С ведется учет по остаткам и рассчитываются цены.
Чтобы обновить информацию в существующих карточках товаров 1С используйте кнопку "Обновить описания из Ozon для выбранных товаров" на шаге "Товары" помощника интеграции. Для обновления сразу всех товаров выделите все строки с помощью горячих клавиш Ctrl+A.Функциональность позволяет:
Совет: Если в таблице рядом с категорией маркетплейса вы видите "(Устарела)", то вам необходимо обновить категорию товара. В связи с изменением работы с деревом категорий на площадке Ozon, категории, загруженные до версии 3.0.7, потеряли свою актуальность, и их нужно заменить на действующие категории маркетплейса.
Чтобы узнать, какие данные товара изменились, нажмите "Подробно". Расхождения будут выделены синим цветом.
Для оперативной обработки заказов, реализована загрузка заказов из марекетплейса в 1С, настройка загрузки выполняется на закладке "Заказы".
Чтобы менеджеры могли понять, на каком этапе находится обработка заказа, выберите вид заказов для маркетплейса и сопоставьте состояния заказов на сайте с состояниями в 1С.
Можно сразу зарезервировать товары под новый заказ покупателя, что гарантирует их наличие для отгрузки клиенту.
По данным каждого заказа маркетплейса можно создать документ "Заказ покупателя". Чтобы создать заказы необходимо выбрать строки заказов маркетплейса и нажать "Загрузить новые заказы для выделенных строк".
Из формы сведений о заказе также можно создать "Заказ покупателя" по кнопке "Загрузить заказ".
После того, как товары опубликованы, можно настроить регулярное обновление данный на торговой площадке.
Для этого включите настройку "Использовать периодический обмен данными".
Обновление остатков и цен товаров будет выполняться автоматически согласно расписанию.
Также доступно обновление остатков, изображений и цен с помощью команд меню "Синхронизация данных".
Оставьте свои контакты и мы свяжемся с вами в ближайшее время