Как настроить обмен между 1С:УТ и Ozon через 1С-ЭДО

Зачем настраивать Ozon ID?

Когда вы торгуете на Озоне, всю документацию по товару нужно отправлять на маркетплейс в электронном виде: через ЭДО. При этом для каждого товара в номенклатуре должны быть прописаны Ozon ID. Это своего рода маркер, индентификатор, уникальный для каждого товара на маркетплейсе.

Когда вы работаете с системой электронного документооборота Контур.Диадок, можно использовать обработку от сервиса и заполнять идентификатор товара в автоматическом режиме. Если же вы пользуетесь 1С-ЭДО, в программе создаётся специальное поле с ID. Сейчас подробно рассмотрим, как это сделать в программе 1С:Управление торговлей.

Как создать Ozon ID в программе?

Чтобы Ozon ID отображался в Управлении торговлей, нужно создать дополнительный реквизит для Номенклатуры или Характеристики товара. Тип реквизита должен быть Строка. У Строки должно быть название: например, это могут быть «Код Озона», «Код товара», «ID товара» или «Ozon ID».

В программе нужно открыть «Текущие дела ЭДО», далее открываем «Настройки ЭДО».

Для работы нам нужен будет контрагент ООО «ИНТЕРНЕТ РЕШЕНИЯ» (это и есть Озон).

Сначала проверяем, верно ли указан формат электронного документа. Озон принимает только документы формата УПД. Также помимо дополнительного реквизита к товару нужно указывать дополнительный реквизит ко всему документу — номер заказа Озон. Для продажи товаров формат электронного документа должен быть УПД 2019 (ММВ-7-15/820@).

Здесь нужно настроить дополнительный реквизит Строку для нашего Ozon ID. Нужно открыть «Другие настройки», далее «Настройки значения дополнительных полей».

Возле этого пункта будет надпись со ссылкой:

• «установлены», если у товаров уже есть дополнительные поля
• «не установлены», если у товара нет дополнительных полей

Нужно открыть эту ссылку — появится окно настроек с тремя вкладками:

• в первой вкладке настраиваются новые поля для всего документа
• во второй вкладке настраиваются новые поля к информации об отгрузке товаров
• на третьей вкладке создаются новые поля для отдельных товаров. Она-то нам и нужна.

На этой вкладке прописываем имя нового реквизита и тип отображения. Чтобы реквизит заполнялся автоматически, в настройке «Правила заполнения» нужно выбрать «По формуле».

Тут же открывается вкладка, на которой настраивается формула. На формулу влияет то, как ведётся учёт в программе 1С:УТ, заполняются ли характеристики для товаров.

Характеристик нет у всех товаров

Открываем реквизиты Номенклатуры и выбираем тот, который создали для Ozon ID.

Формулу, которая получилась на вкладке, нужно проверить. Если она написана правильно, появится окошко «В формуле ошибок нет». Готово — реквизит «Строка» настроен для заполнения!

Характеристики есть у всех товаров

Когда у всех товаров есть Характеристики, алгоритм действий будет таким же - при редактировании формулы открываем реквизиты и выбираем созданный для Ozon ID. Формула в этом случае будет немного другой.

Характеристики есть у части товаров в 1С

Если характеристики есть не у всех товаров, формула будет объёмнее, так как новый реквизит нужен и к номенклатуре, и к характеристике.