Рекомендации по отражению операций в 1С для продавцов маркеплейса опубликованы на сайте https://partner.market.yandex.ru/welcome/banners/finance. Также рекомендуем запись вебинара «Работа в 1С для партнёров Маркета» https://youtu.be/2QJNy45A_z0.
Маркетплейс Яндекс Маркет предлагает продавцам товаров несколько моделей работы:
Во всех моделях работы маркетплейс предоставляет:
Примечание
Обмен информацией о продажах через маркетплейс в текущей версии не поддерживается.
При работе по модели «FBY (продажи со складским хранением от Яндекса)», наряду с общими для всех схем работ услугами торговая площадка также предоставляет следующие услуги:
Зоны ответственности продавца и торговой площадки можно представить следующей схемой.
Продавцу товаров на маркетплейсе при работе по модели FBY необходимо организовать следующие процессы.
| Процесс | Описание | Периодичность |
|---|---|---|
| Публикация товаров на маркетплейсе |
Если подобного товара нет на маркетплейсе, то требуется подробно описать Если товар есть, то требуется сопоставить карточку номенклатуры организации и торговой площадки |
Однократно для каждого наименования |
| Установка цен | Определяет попадание товара именно данного поставщика в рекомендации | Регулярно |
| Перемещение товаров на склад торговой площадки | Физическое перемещение товаров на площадку Яндекс Маркет, оформление документов | По мере исчерпания запаса. Информацию можно получить в личном кабинете Яндекс Маркета |
| Оформление реализации товаров | Сводно отразить реализацию (доставленных) товаров и отгрузку без перехода права собственности (невыкупленных), возвраты | Месяц |
| Актирование услуг | Отразить поступление услуг торговой площадки (расход), реализацию услуг продвижения (доход) | Месяц |
| Взаиморасчеты | Маркетплейс перечисляет денежные средства, которые нужно зачесть как оплату товаров и оплату услуг торговой площадки | Выбирается: неделя - месяц |
Продажи по схеме FBY в информационной базе могут отражаться двумя способами:
Примечание
Торговая площадка "Яндекс Маркет" не является комиссионером.
Под способом отражения в данном случае понимается исключительно набор задействованных документов и механизмов учетной системы для отражения одной и той же хозяйственной операции, которая по названию соответствует первому способу. Второй способ может быть применен как инструмент с учетом отдельных ограничений.
При выборе варианта Реализация товаров с отложенным переходом права собственности (по факту доставки) операции отражаются следующим образом:
При выборе варианта Продажи через комиссионера (агента) операции отражаются следующим образом:
В модели работы FBS (Фулфилмент силами продавца) продавец передает торговой площадке информацию о доступных к продаже товарах. Торговая площадка размещает предложения по этим товарам и обеспечивает формирование заказов. После формирования заказа конечным покупателем данные об отправлении в рамках заказа передаются продавцу. Продавец подтверждает заказ, собирает отправление на своем складе, производит упаковку и этикетирование по требованиям торговой площадки, после чего передает отправление в доставку.
Продавцу товаров на маркетплейсе при работе по модели FBS необходимо организовать следующие процессы
| Процесс | Описание | Периодичность |
|---|---|---|
| Публикация товаров на маркетплейсе |
Если подобного товара нет на маркетплейсе, то требуется подробно описать Если товар есть, то требуется сопоставить карточку номенклатуры организации и торговой площадки |
Однократно для каждого наименования |
| Установка цен | Определяет попадание товара именно данного поставщика в рекомендации | Регулярно |
| Выгрузка информации об остатках товаров | Определяет доступность товаров для оформления заказ | Регулярно |
| Получение информации о заказе | Информация о заказе отображается в личном кабинете, уведомление приходит на почту или в Telegram | Регулярно |
| Отгрузка товаров |
Установка статуса «Готов к отгрузке» в ЛК Яндекса Печать документов из личного кабинета Сборка, упаковка Оформление документа Заказ клиента или Реализация товаров и услуг (товары в пути) Доставка в сортировочный центр или пункт приёма заказов |
По каждой отгрузке |
| Реализация товаров | Отразить реализацию (доставленных) товаров и отгрузку без перехода права собственности, невыкупы, возвраты | По каждой отгрузке |
| Актирование услуг | Отразить поступление услуг торговой площадки (расход), реализацию услуг продвижения (доход) | Месяц |
| Взаиморасчеты |
Маркетплейс перечисляет денежные средства по договору на размещение за заказы, которые нужно зачесть как оплату реализованных товаров покупателям и оплату услуг торговой площадки Маркетплейс перечисляет денежные средства по договору на продвижение (бонусы и скидки покупателям от торговой площадки) |
Выбирается: неделя - месяц |
Для работы с торговой площадкой Яндекс Маркет необходимо включить функциональную опцию Яндекс Маркет в форме НСИ и администрирование – Настройки интеграции – Интеграция с маркетплейсами. В этой же форме по соответствующей ссылке задаются Настройки подключения для каждого магазина на торговой площадке, с которым будет выполняться интеграция из информационной базы, которая описана ниже.
При первом подключении, когда в системе нет данных об авторизованных аккаунтах и настроенных магазинах, будет предложено авторизоваться на Яндекс OAuth. По ссылке Получите код подтверждения на Яндекс OAuth будет осуществлен переход на сайт oauth.yandex.ru. Необходимо, что бы была выполнена авторизация под аккаунтом, в личном кабинете которого были созданы магазины.
Текущий авторизованный аккаунт отображается в правом вернем углу на странице получения кода подтверждения. При необходимости можно сменить аккаунт и перейти по ссылке заново, получить новый код. В случае успешной авторизации в окне браузера будет выведено соответствующее сообщение.
После корректного заполнения всех данных рядом с магазинов в форме настроек будет отображаться зеленый маркер («Готов к работе»). Отметка «избранное» переносит отмеченные магазины вверх списка.
В форме настроек отображается аккаунт на торговой площадке Яндекс и далее под ним список магазинов, привязанных к этого аккаунту. Под названием аккаунта доступны ссылки Состояние авторизации и Обновить информацию о магазинах. По ссылке Состояние авторизации открывается информация о состоянии подключения с возможностью удаления авторизационных данных. По кнопке Очистить настройку авторизации запрашивается подтверждение. После удаления авторизационных данных потребуется повторное подключение к аккаунта для возможности работы с магазинами аккаунта.
По ссылке Обновить информацию о магазинах будут получены данные о новых магазинах, заведенных в личном кабинете Яндекс Маркет.
Возможна работа с неограниченным количеством аккаунтов и магазинов. Подключить еще один аккаунт можно по кнопке Добавить аккаунт, при этом откроется форма авторизации, аналогичная подключению первого аккаунта. Информация о каждом аккаунте и магазинов, подключенных к аккаунту, также выводится в форме настроек.
Наименование магазина загружается автоматически. Остальную информацию о магазине, необходимую для работы, требуется настроить перед началом работы с магазином в отдельной форме Настройки магазина. Рядом с названием магазинов, которые необходимо настроить, обозначаются маркером с всплывающей подсказкой. До настройки магазина кнопка Войти будет недоступна.
После корректного заполнения всех данных рядом с магазинов в форме настроек будет отображаться зеленый маркер («Готов к работе»). Отметка «избранное» переносит отмеченные магазины вверх списка. При нажатии на кнопку Войти будет открываться рабочее место для конкретного магазина.
Для каждого магазина в форме настроек подключения предусмотрена кнопка, Настроить, по которой открывается форма Настройка магазина. В верхней части формы настроек указывается название магазина. Переключатель Обмен данными с магазином позволяет включать и временно приостанавливать обмен данными по конкретному магазину. Остальные настройки сгруппированы по закладкам. На всех страницах формы настройки указываются номера шагов последовательного заполнения. Последовательно переходить от одной закладке к другой можно также по кнопке Далее>>. По кнопке Сохранить настройки на любом шаге можно сохранить уже внесенные данные, однако до заполнения всех обязательных реквизитов начало работы с магазином не будет доступно.
На первой закладке Данные магазина указываются номер магазина и идентификатор кабинета для авторизации, организация и модель работы.
На закладке Публикация товаров размещены настройки, необходимые для выгрузки каталога товаров в сервис. В частности на данном шаге настраивается Источник категории – данные информационной базы, которые будут сопоставлены с товарной категорией торговой площадки. Этом может быть Вид номенклатуры, название группы в иерархии справочника номенклатуры или реквизит Товарная категория, который доступен при установленной функциональной опции Настройка НСИ и разделов – CRM и маркетинг – Маркетинг – Товарные категории.
При отправке товара на теперь необходимо выгружать изображения (хотя бы одно) и цену товара (общую для всего кабинета).
Источник данных об изображениях товара – данные присоединенных файлов номенклатуры с признаком Публикуется в сервисах. Изображение, установленное в качестве основного в данных номенклатуры будет загружено выставлено в качестве основного на витрине торговой площадки.
Перед отправкой на модерацию изображения публикуются на сервисе Яндекс Диск, далее полученные публичные ссылки передаются в описании товара при отправке на модерацию. Настройки подключения к Яндекс Диск ля загрузки изображения указываются в форме Настройка магазина на закладке Публикация товара. По команде Подключить Яндекс Диск пользователь авторизуется на сервисе аутентификации Яндекса.
После успешной авторизации на форме настроек обмена будет обновлен статус авторизации. Срок действия авторизации для Яндекс Диск ограничен (около одного года). За 10 дней до наступления даты окончания срока действия система обновит ключ доступа по ключу обновления доступа. В случае, если обновление по ключу обновления доступа будет не успешным, за десять дней до завершения срока авторизации у пользователя в форме настроек появится сообщение с обратным отсчетом для возможности ручного обновления ключа.
Также на этой закладке задаются расписания фоновых заданий для синхронизации данных об ассортименте.
На закладке Цены размещены настройки, необходимые для управления ценами. На этом шаге настраивается вид цен, используемый для продаж на маркетплейсе, а также виды цен, загружаемых из торговой площадки, расписания загрузки рекомендованных цен и выгрузки цены продажи.
Базовая цена определяется по прайс-листу для вида цен, определяемого пользователем в настройках магазина. Базовая цена и цена продажи в текущем магазине в текущей реализации будут совпадать.
Страница Остатки товаров отображается только для магазинов, работающих по модели "FBS" и "Express". На ней указывается склад (или группа справочника складов), соответствующих складу торговой площадки, а также идентификатор склада на торговой площадке и настраивается расписание выгрузки остатков.
Страница формы настроек Продажи отображается только для схемы работы "FBY".
Первым шагом на данной странице выбирается Способ отражения данных о реализованных товарах. Состав остальных настроек на странице зависит от выбранного способа отражения.
Выбор способа отражения Реализация с отложенным переходом права собственности (по факту доставки) возможен при включенных функциональных опциях Отгрузка без перехода права собственности и Статусы реализаций товаров и услуг в разделе НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Продажи – Оптовые продажи (см. Отгрузка с отложенным переходом права собственности), а также НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Продажи – Оптовые продажи - Корректировки реализаций (см. Корректировка реализации).
Выбор способа Продажи через комиссионера (агента) доступна при включенной опции НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов - Продажи – Оптовые продажи – Комиссионные продажи - Передача на комиссию (см. Передача на комиссию).
При отключенных функциональных опциях в форме настроек выводятся соответствующие предупреждения.
Для способа отражения Реализация с отложенным переходом права собственности (по факту доставки) указываются следующие настройки:
Для способа отражения Продажи через комиссионера (агента) указываются следующие настройки:
Оставьте свои контакты и мы свяжемся с вами в ближайшее время