В программе 1С редакции 3.0 и выше, можно создать резервную копию информационной базы в пользовательском режиме (в режиме работы «1С:Предприятия»).
Резервная копия создается в виде файла типа *.zip, записанного в указанный пользователем каталог или на внешний носитель.
Для создания резервной копии (архива) базы пользователь должен иметь права «Администратор».
После запуска процедуры создания резервной копии сеансы работы всех пользователей в программе будут автоматически заблокированы до окончания процесса, пользователи получат соответствующее сообщение.
1. Раздел: Администрирование – Обслуживание (рис. 1)
2. Раскройте блок "Резервное копирование и восстановление"
3. В поле "Хранение резервных копий" выберите место их сохранение («на локальном компьютере» или в «в облаке Фирмы 1С»)
4. Перейдите по ссылке "Создание резервной копии"
5. Выберите каталог (или внешний носитель) для сохранения резервной копии и нажмите кнопку "Сохранить резервную копию". Имя файлу система присваивает автоматически с указанием даты и времени создания копии, файл имеет расширение .zip.
Рис. 1
6. Запустится процедура создания резервной копии информационной базы (рис.2)
Рис. 2
7. После завершения резервного копирования на экран будет выведено соответствующее сообщение (рис. 3).
8. Кнопка «Закрыть»
Рис. 3
9. Файл с резервной копией можно найти в каталоге, который указали на этапе выгрузки (рис. 4)
Рис. 4
Восстановление резервной копии базы из созданного таким образом архива должно также выполняться в пользовательском режиме из раздела "Администрирование – Обслуживание – Резервное копирование и восстановление" по ссылке "Восстановление из резервной копии". Подробнее см. в ответе на вопрос «Как в 1С: восстановить резервную копию (архив) информационной базы в пользовательском режиме»
Загрузка информационной базы в режиме «Конфигуратор» возможна только из файла, созданного ранее при выгрузке информационной базы в этом же режиме (тип файла - *.dt).
Не рекомендуется использовать механизм выгрузки / загрузки для создания / восстановления резервных копий информационной базы. Для создания / восстановления резервных копий используйте:
Файл выгрузки информационной базы может использоваться для создания образа информационной базы, для переноса информационной базы на другой компьютер, для переноса информационной базы из клиент-серверного варианта в файловый и обратно.
Если необходимо создать образ информационной базы (на том же или другом компьютере) и при этом сохранить данные рабочей базы, создайте и подключите новую чистую информационную базу (создайте каталог для новой информационной базы и по кнопке «Добавить» в окне запуска 1С подключите её, указав путь к новому каталогу), откройте новую информационную базу в режиме «Конфигуратор» и выполните загрузку информационной базы из файла во вновь созданную информационную базу.
Обратите внимание, что для создания образа информационной базы в файловом варианте можно просто скопировать каталог рабочей информационной базы и подключить новую информационную базу к скопированному каталогу по кнопке «Добавить» в окне запуска программы 1С.
Для переноса информационной базы из клиент-серверного варианта в файловый (или наоборот) перед загрузкой информационной базы из файла в рабочую информационную базу создайте резервную копию информационной базы (для файлового варианта – средствами программы в режиме «1С:Предприятие» (раздел: Администрирование – Обслуживание), для клиент-серверного варианта – средствами используемой СУБД).
Для загрузки информационной базы из файла:
Рис. 1
2. Раздел: Администрирование – Загрузить информационную базу… .
3. Автоматически откроется каталог с файлом последней выгрузки информационной базы. Можно выбрать другой файл, из которого необходимо сделать загрузку. Файл должен иметь тип *.dt.

Рис. 2
4. Нажмите кнопку «Открыть». На экране появится окно с информацией о последующих действиях программы. Если вы уверены в продолжении загрузки, нажмите кнопку «Да» (рис. 3).
Рис. 3
5. После успешной загрузки завершите работу в режиме «Конфигуратор» по кнопке «Нет» и откройте программу в пользовательском режиме обычным образом или перезапустите режим «Конфигуратор» по кнопке «Да» (рис. 4) и откройте программу в пользовательском режиме по клавише F5.
Рис. 4
Для восстановления резервной копии (архива) базы пользователь должен иметь права «Администратор».
После запуска процедуры восстановления резервной копии сеансы работы всех пользователей в программе будут автоматически завершены до окончания процесса, а затем восстановлены. Пользователи получат соответствующее сообщение.
Для восстановления резервной копии информационной базы :
Рис. 1
Рис. 2
Оставьте свои контакты и мы свяжемся с вами в ближайшее время