Многих работников и бухгалтеров волнует вопрос размера январского аванса в 2026 году. Из-за новогодних праздников выплата за первую половину месяца действительно будет значительно меньше обычного. Разбираемся, как правильно её рассчитать, что говорит закон и как объяснить ситуацию сотрудникам.
В первую очередь важно помнить: понятия «аванс» в Трудовом кодексе РФ нет. Согласно статье 136 ТК РФ, заработная плата должна выплачиваться не реже чем каждые полмесяца — это и есть та самая выплата за первую половину месяца. Поэтому её размер должен соответствовать фактически отработанному времени в этот период.
Распространённое заблуждение: не существует законодательно установленного минимального порога в 40% или 50% от оклада. Установление фиксированного процента без учёта отработанного времени может считаться нарушением, так как не соответствует принципу оплаты за труд. Правильный подход — расчёт, исходя из отработанных дней или часов.
Ключевая причина меньшей суммы — уникальный производственный календарь января 2026 года. После длительных новогодних каникул в первой половине месяца всего 4 рабочих дня (12, 13, 14 и 15 января) при стандартной пятидневной неделе. Во второй половине — 11 рабочих дней.
Формула для расчёта выглядит так:
Сумма выплаты = (Месячный оклад / Общее количество рабочих дней в январе) × 4 отработанных дня в первой половине месяца.
При окладе в 60 000 рублей и 15 рабочих днях в январе:
Стоимость одного дня = 60 000 / 15 = 4 000 рублей.
Выплата за первую половину января = 4 000 × 4 = 16 000 рублей.
Оставшаяся часть оклада (за 11 дней второй половины месяца) будет выплачена в срок, установленный для окончательного расчёта (как правило, до 15 февраля).
| Вопрос сотрудника | Профессиональный ответ и разъяснение |
|---|---|
| Почему в этом месяце я получил так мало? | Это не уменьшение зарплаты, а перераспределение. Вы получили оплату строго за 4 рабочих дня первой половины января. Полный оклад будет выплачен за месяц целиком. Объясните на примере выше: 16 000 руб. за 4 дня + 44 000 руб. за 11 дней = 60 000 руб. оклада. |
| Можно ли выплатить больше, чтобы закрыть кассовый разрыв? | Закон обязывает оплачивать фактически отработанное время. Произвольное увеличение суммы нарушает правила расчёта. В качестве решения может быть рассмотрен беспроцентный заём от работодателя (с учётом необходимости удержания НДФЛ с материальной выгоды от экономии на процентах). |
| Значит ли это, что и итоговая зарплата за январь будет меньше? | Нет. Общая сумма начисленного оклада за месяц не меняется. Если в январе 15 рабочих дней, а оклад 60 000 рублей, вы получите все 60 000: 16 000 за первую половину и 44 000 — за вторую. |
| Что, если я работаю по сменному графику или на окладе + премии? | Для сменных работников расчёт ведётся исходя из фактически отработанных часов в первой половине месяца. Премии и надбавки, носящие регулярный характер (например, ежемесячная премия), также распределяются пропорционально отработанному времени, если иное не установлено локальными актами. |
1. Законность подхода: Уменьшение выплаты за первую половину января 2026 года — это закономерная и правомерная ситуация, вызванная малым количеством рабочих дней в этом периоде. Главный принцип — оплата пропорционально отработанному времени.
2. Простой алгоритм расчёта: Для сотрудников с окладом расчёт производится по формуле: (Оклад / Общее количество рабочих дней в месяце) × Количество рабочих дней в первой половине месяца.
3. Прозрачность — залог доверия: Прозрачность расчётов и своевременное информирование коллектива помогут избежать недопонимания и сохранить доверительные отношения в коллективе.
4. Внимание к локальным актам: Во избежание споров и вопросов от проверяющих органов, порядок и сроки выплаты заработной платы (в том числе за первую половину месяца) должны быть чётко прописаны во внутренних документах организации.
5. Отсутствие общего оклада: Общая сумма заработной платы за январь 2026 года не уменьшается. Меньшая сумма аванса компенсируется увеличенной выплатой во второй половине месяца.
Данная статья основана на актуальном законодательстве и производственном календаре на 2026 год. В сложных или нестандартных ситуациях (например, при сменном графике, наличии больничных в расчетном периоде, работе вахтовым методом) рекомендуется обратиться к профессиональному бухгалтеру или юристу для корректного расчёта.
Компания ИТ Вектор предоставляет профессиональные услуги по аутсорсингу бухгалтерии и кадрового дела.
Наши эксперты помогут вам правильно рассчитать заработную плату за январь 2026 года с учетом всех нюансов, своевременно начислить налоги, подготовить все необходимые документы и проконсультировать сотрудников, чтобы избежать недопонимания в коллективе.
Полный перечень услуг и условия — на нашем сайте: https://it-vector.group/services/autsorsing-bukhgalterii-i-kadrovogo-dela/
Оставьте свои контакты и мы свяжемся с вами в ближайшее время