Авансовое уведомление по НДФЛ и взносам с 2026 года: как бизнесу сократить отчетность

 Согласно правительственному законопроекту № 1026190-8, с 2026 года налогоплательщиков ждет значительное упрощение процедуры отчетности — у них появится возможность подавать одно предварительное уведомление по НДФЛ и страховым взносам сразу за длительный период вместо ежемесячных документов. Это изменение направлено на сокращение административной нагрузки на бизнес.

Что такое авансовое уведомление и как оно работает

Нововведение позволит организациям и индивидуальным предпринимателям, выплачивающим доходы физическим лицам, кардинально сократить количество подаваемых документов.

 Суть изменения: Вместо 24 ежемесячных уведомлений (12 по НДФЛ и 12 по взносам) можно будет подать одно предварительное уведомление с разбивкой сумм по месяцам на весь год или его часть. Форма документа останется стандартной, но будет содержать данные за несколько будущих периодов.

 Условия применения: Если в течение года фактические начисления превысят запланированные, потребуется подать дополнительное уведомление в обычном порядке. При этом подача предварительного уведомления не означает уплату налогов — она лишь информирует ФНС о планируемых суммах для своевременного зачета по Единому налоговому счету (ЕНС).

Сравнение нового и старого порядка

Использование авансового уведомления не только сокращает бумажную работу, но и ускоряет зачет налоговых платежей.

Следующая таблица наглядно показывает различия в процессе подачи уведомлений и сроках зачета платежей.

Критерий	Старый порядок (ежемесячно)	Новый порядок (авансом)
Количество подач	24 раза в год (12 по НДФЛ + 12 по взносам)	1–2 раза в год
Зачет НДФЛ	Не позднее 25-27 числа месяца	Не позднее 2-го рабочего дня после окончания периода
Зачет взносов	Не позднее 28-30 числа месяца	Не позднее 3-го числа месяца уплаты

Пример из практики: Если подать авансовое уведомление в феврале 2026 года, указав в нем период с 1 по 22 марта, то зачет НДФЛ произойдет 24 марта. При ежемесячной подаче уведомления за тот же период зачет состоялся бы только 27 марта.

Кому подойдет новый порядок, а кому стоит быть осторожным

Решение о переходе на авансовые уведомления следует принимать, исходя из стабильности бизнеса.

 ✅ Идеальные кандидаты: Организации со стабильным фондом оплаты труда, ИП с постоянными сотрудниками и компании с предсказуемыми выплатами по гражданско-правовым договорам (ГПХ).

 ⚠️ Требует осторожности: Бизнес с сезонными колебаниями зарплаты, нерегулярными выплатами премий, частыми изменениями штата или непредсказуемыми выплатами по ГПД. В таких случаях может быть рискованно прогнозировать суммы на весь год вперед.

Что делать при расхождении с фактическими суммами

На случай, если реальность разойдется с планом, законопроектом предусмотрены простые процедуры корректировки.

 Случай 1: Фактические суммы больше предварительных

	 В этом случае необходимо подать дополнительное уведомление в обычные сроки (до 25-го числа для взносов, до 25-го/3-го для НДФЛ) на сумму превышения.

 Случай 2: Фактические суммы меньше предварительных

	 Если было зачтено больше, чем фактически начислено, ничего делать не нужно. Разница автоматически вернется на ваш ЕНС после сдачи стандартной отчетности (Расчета по страховым взносам и формы 6-НДФЛ).

Заключение и рекомендации

Переход на авансовые уведомления — это существенный шаг к дебюрократизации налогового администрирования.

Для стабильного бизнеса это отличная возможность сэкономить время бухгалтерии и ускорить налоговые зачеты.

Для компаний с нерегулярными выплатами рекомендуется сохранить ежемесячный порядок или использовать авансовые уведомления на короткие периоды (например, квартал).

Надеюсь, этот обзор поможет вам заранее подготовиться к изменениям 2026 года и принять взвешенное решение об использовании нового инструмента.