Что нужно учитывать работодателю при трудоустройстве работников-инвалидов?

11.03.2026

Документ: Письмо Минтруда России от 23.12.2025 № 13-4/10/ФС-1598

Работодатель вправе принять на работу инвалида. Однако при трудоустройстве этой категории работников необходимо учитывать требования, установленные законодательством (устанавливать сокращенную продолжительность рабочего времени инвалидам I или II группы (ч. 1 ст. 92 ТК РФ), предоставлять удлиненный ежегодный основной отпуск (ч. 3 ст. 115 ТК РФ) и др.).

Документы, подтверждающие инвалидность

Работодатель обязан предоставить работнику-инвалиду гарантии и компенсации, связанные с инвалидностью, на основании документов, подтверждающих инвалидность.

Гражданину, признанному инвалидом, оформляются:

справка об инвалидности по форме, утв. приказом Минтруда России от 28.03.2025 № 160н;
индивидуальная программа реабилитации и абилитации инвалида (ИПРА) по форме, утв. приказом Минтруда России от 18.09.2024 № 466н.

Новый порядок оформления документов с 1 марта 2026 года

С 1 марта 2026 года справка об инвалидности и ИПРА формируются в форме электронных документов, которые подписываются УКЭП и направляются инвалиду (его представителю) в личный кабинет на портале Госуслуг (п. 41, 46 Правил признания лица инвалидом, утв. постановлением Правительства России от 05.04.2022 № 588).

Если справку об инвалидности и ИПРА невозможно направить в личный кабинет инвалида (его представителя) на портале Госуслуг, то эти документы оформляются на бумажном носителе, заверяются печатью бюро МСЭ и направляются инвалиду (его представителю) заказным почтовым отправлением.

Обязанности работодателя по созданию условий труда

Минтруд России в письме от 23.12.2025 № 13-4/10/ФС-1598 указал, что работодатели, которые приняли на работу инвалидов, должны создавать для них необходимые условия труда в соответствии с ИПРА.

В ИПРА содержатся рекомендации, подготовленные специалистами учреждений медико-социальной экспертизы, по следующим направлениям:

обеспечение техническими средствами реабилитации,
условия труда инвалида (в т. ч. необходимость предоставления дополнительных перерывов),
оборудование специального рабочего места,
показанные (противопоказанные) виды трудовой деятельности.

Ведомство отметило, что в ИПРА нет запретов на работу инвалида в той или иной должности (профессии) или на том или ином рабочем месте.

Если в ИПРА нет сведений о необходимости оборудования специального рабочего места для трудоустройства работника-инвалида и о противопоказанных для него видах трудовой деятельности, он может выполнять работу так же, как и остальные сотрудники. При этом обустройство для него рабочего места производится так, как для работников, которые не являются инвалидами.

Основные гарантии и компенсации для работников-инвалидов

Вид гарантии	Содержание	Основание
Сокращенная продолжительность рабочего времени	Для инвалидов I и II группы – не более 35 часов в неделю	ч. 1 ст. 92 ТК РФ
Удлиненный ежегодный основной отпуск	Не менее 30 календарных дней	ч. 3 ст. 115 ТК РФ
Отпуск без сохранения заработной платы	До 60 календарных дней в году по заявлению работника	ч. 2 ст. 128 ТК РФ
Привлечение к сверхурочной работе, работе в ночное время, выходные и праздничные дни	Только с письменного согласия и при отсутствии медицинских противопоказаний	ст. 96, 99, 113 ТК РФ
Условия труда	Должны соответствовать ИПРА	ст. 224 ТК РФ

Ответственность работодателя

Неисполнение обязанностей по созданию условий труда для инвалидов в соответствии с ИПРА может повлечь административную ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ (нарушение трудового законодательства).

Штраф для должностных лиц – от 1 000 до 5 000 руб.
Штраф для юридических лиц – от 30 000 до 50 000 руб.

Практические рекомендации

При приеме на работу инвалида запросите у него справку об инвалидности и ИПРА (в электронной или бумажной форме).
Внимательно изучите ИПРА на предмет рекомендаций по условиям труда, необходимости специального оборудования и противопоказаний.
Обеспечьте соблюдение гарантий, установленных ТК РФ (сокращенное рабочее время, удлиненный отпуск).
При наличии в ИПРА рекомендаций по созданию специального рабочего места – оборудуйте его в соответствии с этими рекомендациями.
Если ИПРА не содержит особых требований к рабочему месту, организуйте его так же, как для других сотрудников.
Не допускайте дискриминации работников-инвалидов.

Краткий итог

С 1 марта 2026 года документы об инвалидности формируются в электронном виде и направляются через Госуслуги.
Основной документ для определения условий труда инвалида – ИПРА.
В ИПРА содержатся рекомендации по условиям труда, но нет запретов на работу в конкретных должностях.
Если ИПРА не требует специального оборудования, рабочее место организуется на общих основаниях.
Работодатель обязан соблюдать гарантии, установленные ТК РФ (сокращенное время, удлиненный отпуск и др.).
За неисполнение требований – административная ответственность.

#инвалиды #трудоустройствоинвалидов #ИПРА #справкаобинвалидности #Госуслуги #Минтруд #рабочеевремя #отпуск #условиятруда #ТКРФ #социальнаязащита

ИТ Вектор — ваш надежный партнер в цифровизации бизнеса. Мы предлагаем полный спектр ИТ-услуг: от внедрения и сопровождения «1С», защиты данных и настройки Bitrix24 до разработки современных сайтов и реализации проектов по импортозамещению. Работаем, чтобы ваш бизнес работал как часы.

Заказать консультацию

Оставьте свои контакты и мы свяжемся с вами в ближайшее время

Все новости