В соответствии с Трудовым кодексом РФ, работодатель обязан выдавать работнику по его запросу документы, связанные с работой. Однако судебная практика 2025 года, включая определения Седьмого и Третьего кассационных судов, дает четкий ответ на вопрос о выдаче Правил внутреннего трудового распорядка (ПВТР) и Положения об оплате труда.
Статья 62 Трудового кодекса РФ обязывает работодателя безвозмездно выдать работнику по его письменному заявлению заверенные копии документов, связанных с работой. Сделать это необходимо в течение трех рабочих дней с момента получения заявления.
Важно отметить, что перечень таких документов в ТК РФ не является исчерпывающим. Это означает, что по требованию работника может быть выдана копия и других документов, имеющих отношение к его трудовой деятельности.
Несмотря на широкую формулировку Трудового кодекса, кассационные суды в 2025 году последовательно занимают одну и ту же позицию.
Работодатель не обязан выдавать локальные нормативные акты (ЛНА), такие как Правила внутреннего трудового распорядка и Положение об оплате труда, по требованию работника.
Ключевой аргумент судов: Эти документы носят общий характер и регулируют трудовые отношения со всеми работниками организации, а не содержат персональную информацию о конкретном сотруднике.
Основная обязанность работодателя в отношении этих ЛНА — ознакомить с ними работника под подпись при трудоустройстве (абз. 10 ч. 2 ст. 22, ч. 3 ст. 68 ТК РФ). Если это было сделано, требование работника о выдаче копий признается неправомерным.
Для работников:
Имейте в виду, что, хотя Трудовой кодекс дает широкое право на получение документов, суды ограничивают его в отношении локальных актов. Ваше право — быть ознакомленным с ПВТР и Положением об оплате труда при приеме на работу. Если вы по какой-то причине не были с ними ознакомлены, ваши позиции в споре с работодателем значительно укрепляются.
Для работодателей:
- Соблюдайте процедуру ознакомления: Убедитесь, что каждый новый сотрудник знакомится с ПВТР, Положением об оплате труда и другими ЛНА под личную подпись до подписания трудового договора. Это является основной гарантией против подобных требований.
- Правильно оформляйте отказ: При получении заявления о выдаче копий ЛНА можно дать мотивированный отказ, ссылаясь на их общий характер и факт ознакомления, подтвержденный подписью работника.
- Следите за актуальностью документов: Помните, что ПВТР и Положение об оплате труда — это важные внутренние документы. Например, в ПВТР должны быть указаны конкретные даты выплаты заработной платы, а в Положении об оплате труда должен быть отражен порядок индексации и новые требования к оплате сверхурочной работы.
Таким образом, основанная на свежей судебной практике, ответ на вопрос «Должен ли работодатель выдать ПВТР и Положение об оплате труда по требованию работника?» — нет, не должен. Суды не признают за этими документами статус тех, что подлежат обязательной выдаче в соответствии со статьей 62 ТК РФ, при условии, что работник был своевременно с ними ознакомлен.
- Документ: Определение Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 14.10.2025 № 88-13468/2025
- Документ: Определение Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 25.06.2025 № 88-12159/2025