Должны ли коммерческие организации и ИП применять электронные перевозочные документы с 01.09.2026?

02.03.2026

Вопрос: С 1 сентября 2026 года электронные перевозочные документы станут обязательными. Должны ли коммерческие организации и индивидуальные предприниматели применять эти документы, в каких случаях, каким положением это регулируется?

Правовое регулирование

Федеральным законом от 07.06.2025 № 140-ФЗ внесены изменения в Федеральный закон от 30.06.2003 № 87-ФЗ "О транспортно-экспедиционной деятельности". С 01.09.2026 экспедиторские документы и транспортные накладные должны оформляться исключительно в электронной форме с использованием усиленной квалифицированной или неквалифицированной подписи. Это правило касается всех участников перевозки (отправитель, получатель, перевозчик, экспедитор). Подробнее читайте здесь.

Применение для коммерческих организаций и ИП

Каких-либо исключений для коммерческих организаций и индивидуальных предпринимателей закон не предусматривает. Таким образом, если они участвуют в логистической цепочке, связанной с транспортировкой грузов, по общему правилу обязаны использовать электронные перевозочные документы с 01.09.2026.

Исключения: когда возможна бумажная форма

Исключительные случаи, когда экспедиторские документы и транспортные накладные могут оформляться в бумажной форме и после 01.09.2026, определяет Минтранс России для каждого вида перевозок.

Пример для железнодорожных перевозок

Приказом Минтранса России от 21.11.2025 № 407 установлены следующие случаи, когда транспортная железнодорожная накладная оформляется на бумаге:

прием грузов для перевозок ж.-д. транспортом по территории, на которой введены режимы повышенной готовности, чрезвычайного положения, военного положения, правовой режим контртеррористической операции;
прием грузов для воинских железнодорожных перевозок;
прием грузов, если у грузоотправителя нет возможности оформить либо у перевозчика возможности принять электронную транспортную железнодорожную накладную в связи с обстоятельствами непреодолимой силы (например, из-за отсутствия интернета).

Аналогичные приказы для других видов перевозок сейчас находятся на стадии разработки и будут приняты Минтрансом России до 01.09.2026.

Сводная информация

Параметр	Ответ
Обязанность применять ЭПД с 01.09.2026	Да, обязаны
Кто обязан	Все участники перевозки: отправитель, получатель, перевозчик, экспедитор
Распространяется ли на коммерческие организации	Да, наравне с другими
Распространяется ли на ИП	Да, наравне с другими
Исключения возможны	Только в случаях, установленных Минтрансом России для каждого вида перевозок
Нормативная база	Федеральный закон от 07.06.2025 № 140-ФЗ

С 1 сентября 2026 года коммерческие организации и индивидуальные предприниматели обязаны применять электронные перевозочные документы при участии в транспортировке грузов.
Исключения возможны только в специально установленных Минтрансом России случаях (например, для железнодорожных перевозок они утверждены приказом № 407).
Закон не делает различий по организационно-правовой форме – требования едины для всех участников логистической цепочки.

ИТ Вектор — ваш надежный партнер в цифровизации бизнеса. Мы предлагаем полный спектр ИТ-услуг: от внедрения и сопровождения «1С», защиты данных и настройки Bitrix24 до разработки современных сайтов и реализации проектов по импортозамещению. Работаем, чтобы ваш бизнес работал как часы.

Заказать консультацию

Оставьте свои контакты и мы свяжемся с вами в ближайшее время

Все новости