Должны ли коммерческие организации и ИП применять электронные перевозочные документы с 01.09.2026?
Правовое регулирование
Федеральным законом от 07.06.2025 № 140-ФЗ внесены изменения в Федеральный закон от 30.06.2003 № 87-ФЗ "О транспортно-экспедиционной деятельности". С 01.09.2026 экспедиторские документы и транспортные накладные должны оформляться исключительно в электронной форме с использованием усиленной квалифицированной или неквалифицированной подписи. Это правило касается всех участников перевозки (отправитель, получатель, перевозчик, экспедитор). Подробнее читайте здесь.
Применение для коммерческих организаций и ИП
Каких-либо исключений для коммерческих организаций и индивидуальных предпринимателей закон не предусматривает. Таким образом, если они участвуют в логистической цепочке, связанной с транспортировкой грузов, по общему правилу обязаны использовать электронные перевозочные документы с 01.09.2026.
Исключения: когда возможна бумажная форма
Исключительные случаи, когда экспедиторские документы и транспортные накладные могут оформляться в бумажной форме и после 01.09.2026, определяет Минтранс России для каждого вида перевозок.
Пример для железнодорожных перевозок
Приказом Минтранса России от 21.11.2025 № 407 установлены следующие случаи, когда транспортная железнодорожная накладная оформляется на бумаге:
- прием грузов для перевозок ж.-д. транспортом по территории, на которой введены режимы повышенной готовности, чрезвычайного положения, военного положения, правовой режим контртеррористической операции;
- прием грузов для воинских железнодорожных перевозок;
- прием грузов, если у грузоотправителя нет возможности оформить либо у перевозчика возможности принять электронную транспортную железнодорожную накладную в связи с обстоятельствами непреодолимой силы (например, из-за отсутствия интернета).
Аналогичные приказы для других видов перевозок сейчас находятся на стадии разработки и будут приняты Минтрансом России до 01.09.2026.
Сводная информация
| Параметр | Ответ |
|---|---|
| Обязанность применять ЭПД с 01.09.2026 | Да, обязаны |
| Кто обязан | Все участники перевозки: отправитель, получатель, перевозчик, экспедитор |
| Распространяется ли на коммерческие организации | Да, наравне с другими |
| Распространяется ли на ИП | Да, наравне с другими |
| Исключения возможны | Только в случаях, установленных Минтрансом России для каждого вида перевозок |
| Нормативная база | Федеральный закон от 07.06.2025 № 140-ФЗ |
- С 1 сентября 2026 года коммерческие организации и индивидуальные предприниматели обязаны применять электронные перевозочные документы при участии в транспортировке грузов.
- Исключения возможны только в специально установленных Минтрансом России случаях (например, для железнодорожных перевозок они утверждены приказом № 407).
- Закон не делает различий по организационно-правовой форме – требования едины для всех участников логистической цепочки.
ИТ Вектор — ваш надежный партнер в цифровизации бизнеса. Мы предлагаем полный спектр ИТ-услуг: от внедрения и сопровождения «1С», защиты данных и настройки Bitrix24 до разработки современных сайтов и реализации проектов по импортозамещению. Работаем, чтобы ваш бизнес работал как часы.