ЭПД в Доки: электронные перевозочные документы уже стали обязательными
С 1 сентября 2026 года электронные перевозочные документы уже стали обязательными для всех участников перевозки. Основание — Федеральный закон № 140-ФЗ от 07.06.2025. Это значит, что транспортные накладные, экспедиторские документы и заказ-заявки теперь оформляются только в электронном виде.
Если бизнес не подключился заранее, процессы уже могут останавливаться: грузы не едут, оплаты зависают, а контрагенты уходят к тем, кто готов работать по новым правилам. При этом внедрение, тестирование и обучение сотрудников занимают недели. Чем дольше тянуть, тем выше риски.
Кому обязательно переходить на ЭПД
Требования распространяются на всех:
- грузоотправителей;
- перевозчиков;
- грузополучателей.
Даже если компания просто заказывает бумагу или воду в офис, она всё равно становится участником перевозки и должна работать с ЭТрН в электронном виде.
У операторов ЭДО ажиотаж и очереди на подключение. Кто тянет до последнего, рискует остаться без возможности подписывать электронные перевозочные документы.
Что такое ЭПД и какие документы входят
ЭПД — это электронные перевозочные документы. К ним относятся:
- ЭТрН — электронная транспортная накладная;
- ЭЗЗ — электронный заказ-заявка;
- экспедиторские документы.
С 1 сентября 2026 года они уже стали обязательными. Бумажные аналоги больше не имеют юридической силы.
Решение: сервис Доки — единая платформа для ЭДО и ЭПД
Доки — это сервис, который закрывает все задачи электронного документооборота в одном окне. Здесь можно работать не только с перевозочными документами, но и с:
- УПД;
- счетами на оплату;
- актами;
- договорами;
- ЭЗЗ;
- ЭТрН.
Не нужно переключаться между разными программами и интерфейсами. ЭДО и ЭПД находятся в одном сервисе, но в разных разделах — документы не смешиваются.
Как можно работать в Доки
Сервис доступен во всех интерфейсах — выбирайте любой или сочетайте их.
1. Работа из 1С
Для 1С предусмотрен бесплатный модуль. Он один для ЭДО и ЭПД — не нужно покупать два разных модуля, как в других сервисах.
Что это даёт:
- отправка УПД в один клик прямо из документов 1С;
- подписание ЭТрН без перехода в другую систему;
- быстрый вход прямо из основного меню 1С;
- один ID для работы в разных базах 1С — никакой путаницы с идентификаторами;
- полная синхронизация с веб-кабинетом и мобильным приложением.
Водитель подписал документ в мобильном приложении — бухгалтер сразу видит изменения статуса в 1С.
2. Веб-кабинет
Для тех, кто не работает в 1С — логистов, юристов, отдела продаж — есть веб-кабинет. Он открывается в браузере, не требует установки программ и обновлений.
Преимущества:
- работа без установки и без 1С;
- синхронизация с 1С: если вы работаете в Доки и в 1С, данные мгновенно синхронизируются между интерфейсами;
- доступ к ЭДО и ЭПД откуда угодно — из дома, отпуска или командировки;
- все документы в облаке — любой документ находится за секунды.
3. Мобильное приложение для водителя
Приложение доступно для iOS и Android. Оно создано для тех, кто в рейсе, на складе или в дороге.
Возможности:
- подписание ЭТрН где угодно;
- мобильная КЭП: подпись NFC или подпись ФНС через приложение «Моя подпись»;
- скоро появится поддержка Госключа;
- удобный интерфейс для водителей и логистов.
4. API для кастомизированных систем
Если в вашу систему нельзя поставить типовое решение, воспользуйтесь API. Он предоставляется бесплатно.
Что это значит:
- отправляйте и получайте документы в привычном интерфейсе вашей системы;
- не нужно переходить в другие программы;
- при самостоятельной интеграции вы оплачиваете только документы по стандартным тарифам;
- нужна помощь с интеграцией — оставьте запрос, и мы рассчитаем условия.
Почему Доки выгоднее
В одном сервисе — выгоднее и удобнее. Вот ключевые преимущества:
- ЭДО и ЭПД в одном окне — без переключений между интерфейсами;
- ЭДО и ЭПД в одном тарифе — расходуются из одного пакета;
- в 2–3 раза дешевле — одни из самых выгодных тарифов на рынке;
- бесплатный модуль для 1С — в других сервисах часто нужно покупать два модуля;
- бесплатный API;
- бесплатные входящие ЭДО.
Тарифы — один пакет на ЭДО и ЭПД
Чем больше пакет, тем выгоднее цена за документ.
| Пакет | Стоимость | Цена за документ |
|---|---|---|
| 500 документов в год | 4 200 ₽ | 8,40 ₽ |
| 1 500 документов в год | 11 400 ₽ | 7,60 ₽ |
| 5 000 документов в год | 24 500 ₽ | 4,90 ₽ |
| 10 000 документов в год | 39 000 ₽ | 3,90 ₽ |
| 20 000 документов в год | 73 000 ₽ | 3,65 ₽ |
| 30 000 документов в год | 105 000 ₽ | 3,50 ₽ |
| 50 000 документов в год | 170 000 ₽ | 3,40 ₽ |
| 100 000 документов в год | 320 000 ₽ | 3,20 ₽ |
* Цены актуальны на 2026 год. Далее цена может измениться.
Для крупного бизнеса доступны пакеты до 100 000 документов в год. Для малого бизнеса — от 500 документов. Чем больше пакет, тем выгоднее цена за документ.
Нужно больше документов? Сделайте запрос вашему менеджеру.
Легко подключить перевозчиков и получателей
Доки выгоден и удобен не только для вас, но и для ваших контрагентов.
- Простая регистрация через веб-кабинет — без установки и сложных настроек.
- Подписание из браузера или с мобильного — удобно работать где угодно.
- Первые 3 месяца — бесплатно.
- Далее — от 1 800 ₽ в год за ЭДО и ЭПД.
Подключайтесь к Доки, чтобы уже через пару минут обмениваться с ними документами ЭДО и ЭПД.
Как устроена работа с ЭТрН
ЭТрН состоит из 4 обязательных титулов и подписывается на каждом этапе передачи груза.
- Титул 1 — Грузоотправитель. Создаёт ЭТрН и отправляет перевозчику.
- Титул 2 — Грузоперевозчик. Получает ЭТрН, подписывает, она переходит получателю груза.
- Титул 3 — Получатель. Подтверждает получение. Перевозчик отправляет УПД по перевозке грузоотправителю.
- Титул 4 — Грузоперевозчик. Передаёт груз получателю на точке выгрузки. Подписывает ЭТрН.
Доки подойдёт каждому участнику перевозки.
Как подключиться к Доки за 3 шага
- Зарегистрируйтесь. Быстрая регистрация за пару минут.
- Оплатите счёт. Запросите счёт у вашего менеджера и оплатите его.
- Готово! Подписывайте ЭТрН из браузера или с мобильного.
Что будет, если не подключиться
Если вы не подключены к ЭПД:
- Вы — получатель. Принять товар невозможно. Водитель разворачивается.
- Вы — перевозчик. Теряете контракт. Крупный клиент находит поставщика, у которого всё уже готово.
Дальше — срочно ищете сервис. Нет времени разбираться. У операторов очереди, у всех горит. Берёте первое попавшееся — переплачиваете.
Готовы подключиться?
ЭПД уже стали обязательными. Не оставляйте бизнес без электронных перевозочных документов.
ИТ Вектор — аутсорсинг бухгалтерии и кадрового дела, сопровождение 1С.
Ваш надежный партнер в налоговой безопасности и цифровой трансформации бизнеса.