Если сотрудник обязан приходить на работу до начала рабочего дня, это время должно оплачиваться

Многие работодатели на производственных предприятиях, складах, в логистических центрах устанавливают внутренними приказами или Правилами трудового распорядка требования:

• прибыть на территорию за 10–15 минут до начала смены;
• пройти через проходную, переодеться, получить инструмент, подготовить рабочее место;
• после окончания смены убрать рабочее место, сдать инструмент, переодеться и только затем покинуть территорию.

Седьмой КСОЮ в определении от 31.03.2026 № 88-4420/2026 поставил точку в этом споре: такое время подлежит оплате как сверхурочная работа.

Фабула дела

Работник (наладчик станков с ЧПУ) обратился в суд с требованием о взыскании неоплаченной сверхурочной работы. Он указал, что работодатель приказом установил следующий режим:

Трудовым договором работнику была установлена нормальная продолжительность рабочего дня — 8 часов. Однако фактически работодатель увеличил время присутствия на работе на 20 минут ежедневно (10 минут до начала смены и 10 минут после). Эти 20 минут не оплачивались.

Доводы работодателя

• рабочее время начинается непосредственно у станка;
• время прохода через СКУД не относится к труду;
• нахождение на территории до начала смены не означает выполнение трудовой функции;
• отдельного распоряжения о привлечении к сверхурочной работе не издавалось.

Решение суда

Суды трех инстанций (районный, областной и кассационный) поддержали работника и взыскали с работодателя задолженность по заработной плате за сверхурочную работу.

Ключевые выводы суда

• Рабочее время — это не только момент выполнения основной трудовой функции. Согласно ст. 91 ТК РФ, это период, в течение которого работник обязан исполнять трудовые обязанности в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора.
• Если работодатель своим приказом (ПВТР) устанавливает требование обязательного присутствия работника в определённое время, такой период относится к рабочему времени независимо от того, как работодатель пытается его формально обозначить.
• Работодатель увеличил продолжительность рабочего времени на 20 минут в день. Поскольку трудовым договором установлена нормальная продолжительность рабочего дня — 8 часов, дополнительные 20 минут выходят за её пределы.
• В соответствии со ст. 99 ТК РФ, работа за пределами установленной продолжительности рабочего времени признаётся сверхурочной. Оплата такой работы производится по правилам ст. 152 ТК РФ: первые 2 часа — не менее чем в полуторном размере, последующие — не менее чем в двойном.
• Отсутствие отдельного письменного распоряжения о привлечении к сверхурочной работе не освобождает работодателя от оплаты, поскольку требование присутствовать на работе в указанное время было закреплено в приказе (ЛНА).

Какие действия работодателя признаны незаконными

Какие ситуации подпадают под это решение

Суды ориентируются на фактические обстоятельства, а не формальные названия. В зоне риска — любые требования работодателя, которые:

• закреплены в приказе, ПВТР или ином ЛНА;
• носят обязательный характер (а не добровольный);
• контролируются работодателем (через СКУД, отметки, журналы);
• работник не может использовать это время по своему усмотрению.

• Пересмотреть локальные нормативные акты и приказы — проверьте Правила внутреннего трудового распорядка, приказы, должностные инструкции. Если в них содержатся требования о прибытии на работу заранее или задержании после смены — либо отмените их, либо включите это время в рабочее.
• Если подготовка к работе необходима — включить это время в рабочее — нельзя требовать от работника делать это за свой счёт.
• Установить перерывы для подготовки и завершения работы в пределах рабочего дня — вместо требования приходить за 10 минут до смены можно увеличить продолжительность рабочего дня (оформив это официально) либо включить время на подготовку и уборку в рабочее время, сдвинув график.
• Не путать добровольные действия с обязательными — если работник добровольно приходит на работу раньше (например, чтобы выпить кофе) или задерживается (добровольно, не по заданию) — это не сверхурочная работа. Но как только работодатель издаёт приказ «Являться на работу за 10 минут до начала смены», добровольность исчезает.
• Вести точный учёт сверхурочных — ст. 99 ТК РФ обязывает работодателя обеспечивать точный учёт продолжительности сверхурочной работы каждого работника.
• Оценить налоговые риски — неоплата сверхурочной работы может повлечь доначисление страховых взносов, пени, штрафы, а также привлечение должностных лиц к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ (штраф до 50 000 руб. на юрлицо).

Если ваш работодатель требует приходить на работу раньше официального начала или задерживаться после окончания смены:

• Зафиксируйте требования — сохраните приказы или выписки из ПВТР, скриншоты сообщений от руководства, показания свидетелей, данные СКУД (системы контроля доступа).
• Оцените, обязательны ли эти требования — если работник приходит раньше по своему желанию — это не сверхурочная работа. Но если работодатель требует прибыть к определённому времени — это сверхурочная работа.
• Обратитесь в суд — срок исковой давности по таким спорам — 1 год со дня, когда работник узнал о нарушении своего права (ст. 392 ТК РФ). Не затягивайте.