ФНС России утвердила формат книг покупок и продаж

24.04.2026

Документы: Приказ ФНС России от 17.03.2026 № ЕД-1-26/186@ • Постановление Правительства РФ от 23.01.2026 № 26 • Письмо ФНС России от 23.03.2026 № ЕА-36-26/2219@

С 01.04.2026 вступили в силу изменения, внесенные постановлением Правительства России от 23.01.2026 № 26 (далее – Постановление № 26) в формы и правила заполнения (ведения) счетов-фактур, корректировочных счетов-фактур, книг продаж и покупок, а также в журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур.

1 апреля 2026 года

Дата вступления в силу изменений

Изменения формы счета-фактуры, книги покупок и книги продаж

Постановлением Правительства РФ от 23.01.2026 № 26 внесены изменения в постановление Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137 "О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость" (далее – Постановление № 1137).

Изменения вступают в силу с 01.04.2026 и затрагивают формы и правила заполнения (ведения) счетов-фактур, корректировочных счетов-фактур, книг продаж и покупок, а также журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур.

Приведенные в Постановлении № 26 обновленные формы счета-фактуры, книги покупок и книги продаж полностью соответствуют тем, которые были рекомендованы к применению с 1 января 2026 письмом ФНС России от 26.12.2025 № СД-4-3/11730@ (далее – Письмо).

В Постановлении № 26 (в отличие от Письма) приведено расширенное описание новых строк и граф, а также уточняются формулировки некоторых действующих положений.

Счета-фактуры, корректировочные счета-фактуры

Для новой строки 5б счета-фактуры (пп. "з(2)" п. 1 Приложения № 1 в ред. Постановления № 26) дополнительно представлены следующие разъяснения:

в строке 5б указывается также номер и дата последнего исправления авансового счета-фактуры;
при выставлении нескольких счетов-фактур при предварительной оплате в строке 5б указываются порядковые номера и даты составления таких счетов-фактур, включая номер и дату последнего исправления указанного счета-фактуры (при наличии), через разделительный знак ";" (точка с запятой).

В перечень случаев реализации, при которых в графе 5 счета-фактуры (пп. "д" п. 2 Приложения № 1 в ред. Постановления № 26) в качестве стоимости товаров (работ, услуг), имущественных прав без НДС указывается налоговая база ("межценовая разница"), а в графе 8 (пп. "з" п. 2 Приложения № 1 в ред. Постановления № 26) – сумма НДС, исчисленная с применением расчетной налоговой ставки к налоговой базе, добавлена еще реализация автомобилей и мотоциклов, приобретенных для перепродажи, поименованная в п. 5.2 ст. 154 НК РФ.

Также Постановлением № 26 закреплена обязанность указывать в счетах-фактурах и корректировочных счетах-фактурах:

в графе 14 (пп. "о" п. 2 Приложения № 1, пп. "я(3)" – "я(6)" пп. 2 Приложения № 2 в ред. Постановления № 26) – стоимость прослеживаемого товара без НДС в рублях и копейках, а не в целых рублях;
при подписании счетов-фактур, корректировочных счетов-фактур индивидуальными предпринимателями (ИП) – основной государственный регистрационный номер ИП (ОГРНИП) и дату присвоения такого номера (абз. 6 п. 7 Приложения № 1, абз. 3 п. 6 Приложения № 2 в ред. Постановления № 26).

Книга покупок (дополнительный лист книги покупок)

В Правилах ведения книги покупок подробно описано содержание новой графы 7а (пп. "к(1)" п. 6 Приложения № 4 в ред. Постановления № 26), в которой указывается порядковый номер и дата счета-фактуры, выставленного продавцом при отгрузке товаров (выполнении работ, оказании услуг), передаче имущественных прав в счет ранее полученной предварительной оплаты.

Кроме того, в Правила внесены следующие положения:

графа 7а книги покупок заполняется именно продавцом в случае отражения в графе 3 порядкового номера и даты составления счета-фактуры, ранее выставленного при получении предварительной оплаты;
в случае выставления продавцом нескольких счетов-фактур при отгрузке товаров (выполнении работ, оказании услуг), передаче имущественных прав в счет ранее полученной предоплаты, в графе 7а книги покупок указываются номера и даты таких счетов-фактур через разделительный знак ";" (точка с запятой).

Согласно Правилам ведения книги покупок, в графе 19 (пп. "ц" п. 6 Приложения № 4 в ред. Постановления № 26) требуется указывать стоимость прослеживаемых товаров без НДС в рублях и копейках.

В форме книги покупок для ИП предусмотрено указание ОГРНИП и даты его присвоения вместо реквизитов свидетельства о государственной регистрации.

Книга продаж (дополнительный лист книги продаж)

В Правилах ведения книги продаж приведено содержание новой графы 11а (пп. "о(1)" п. 7 Приложения № 5 в ред. Постановления № 26), в которой указываются номер и дата составления счета-фактуры, ранее выставленного при получении предварительной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав.

Также в Правилах ведения дополнительно указано:

графа 11а книги продаж заполняется именно продавцом в отношении товаров (работ, услуг), имущественных прав, отгруженных (выполненных, оказанных), переданных в счет ранее полученной оплаты;
в случае составления нескольких счетов-фактур при получении предварительной оплаты к счету-фактуре, указанному в графе 3 книги продаж, в графе 11а указываются номера и даты таких счетов-фактур через разделительный знак ";" (точка с запятой).

В Правилах ведения книги продаж уточнено описание некоторых граф в связи с новой ставкой НДС. Так, теперь указываются:

в графах 14 (пп. "т" п. 7 Приложения № 5 в ред. Постановления № 26) – стоимость продаж, облагаемых НДС по налоговой ставке 22%;
в графе 14а (пп. "т(1)" п. 7 Приложения № 5 в ред. Постановления № 26) – стоимость продаж, облагаемых НДС по налоговым ставкам 20% и 18%;
в графе 17 (пп. "х" п. 7 Приложения № 5 в ред. Постановления № 26) – сумма НДС, исчисленная по ставкам 22% и 18,03%;
в графе 17а (пп. "х(1)" п. 7 Приложения № 5 в ред. Постановления № 26) – сумма НДС, исчисленная по ставкам 20% и 18%;
в графе 23 (пп. "ю" п. 7 Приложения № 5 в ред. Постановления № 26) – стоимость прослеживаемых товаров без НДС в рублях и копейках.

В форме книги продаж для ИП также предусмотрено указание ОГРНИП и даты его присвоения вместо реквизитов свидетельства о государственной регистрации.

1 июля 2026 года

Дата вступления в силу приказа ФНС России от 17.03.2026 № ЕД-1-26/186@

Для приведения форматов журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, книги покупок и книги продаж, дополнительных листов книги покупок и книги продаж (утв. приказом ФНС России от 08.06.2021 № ЕД-7-26/547@) в соответствие с постановлением Правительства России от 26.12.2011 № 1137 (в редакции Постановления № 26) налоговая служба подготовила соответствующие изменения. Они утверждены приказом ФНС России от 17.03.2026 № ЕД-1-26/186@, который вступает в силу с 01.07.2026.

До 1 июля 2026 года для формирования в электронном виде журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и продаж, а также дополнительных листов к ним налоговая служба рекомендует использовать форматы, приведенные в письме от 23.03.2026 № ЕА-36-26/2219@. Они полностью соответствуют форматам, утвержденным приказом.

Какой формат книг покупок и продаж применять с 01.04.2026?

С 01.04.2026 применяются рекомендуемые форматы из письма ФНС России от 23.03.2026 № ЕА-36-26/2219@. С 01.07.2026 – форматы, утвержденные приказом ФНС России от 17.03.2026 № ЕД-1-26/186@.

Краткий итог

С 01.04.2026 вступили в силу изменения в формы и правила заполнения счетов-фактур, книг продаж и покупок (Постановление Правительства РФ от 23.01.2026 № 26).
Обновленные формы полностью соответствуют рекомендованным письмом ФНС от 26.12.2025 № СД-4-3/11730@.
Добавлены новые строки и графы, в том числе для указания ОГРНИП и даты его присвоения для ИП.
Стоимость прослеживаемых товаров указывается в рублях и копейках.
Внесены изменения в связи с новой ставкой НДС 22%.
Формат книг покупок и продаж утвержден приказом ФНС от 17.03.2026 № ЕД-1-26/186@ (действует с 01.07.2026).
До 01.07.2026 применяются рекомендуемые форматы из письма ФНС от 23.03.2026 № ЕА-36-26/2219@.

#книгапокупок #книгапродаж #счетфактура #НДС #Постановление26 #ФНС #формат #прослеживаемыетовары #ОГРНИП #изменения2026

ИТ Вектор — ваш надежный партнер в цифровизации бизнеса. Мы предлагаем полный спектр ИТ-услуг: от внедрения и сопровождения «1С», защиты данных и настройки Bitrix24 до разработки современных сайтов и реализации проектов по импортозамещению. Работаем, чтобы ваш бизнес работал как часы.

Заказать консультацию

Оставьте свои контакты и мы свяжемся с вами в ближайшее время

Все новости