Универсальный передаточный документ (УПД) – документ, составленный на основе счета-фактуры, который применяется для оформления хозяйственных операций, подтверждения расходов, а также для заявления вычетов НДС. УПД позволяет объединить данные из первичного документа и счета-фактуры, исключая дублирование.
УПД носит необязательный характер, то есть каждый налогоплательщик самостоятельно решает, применять этот документ или нет. Рекомендованную форму УПД ФНС России привела в письме от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@.
Как следует из НК РФ, для счета-фактуры обязательными реквизитами, в частности, являются (п. 5, 5.1 ст. 169 НК РФ):
Обязательные реквизиты первичного учетного документа перечислены в ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.
Из приведенных норм следует, что печать организации не является обязательным реквизитом как для счета-фактуры, так и для первичного учетного документа (отсутствие печати не влияет на признание расходов, см. письмо ФНС России от 13.01.2016 № СД-4-3/105@).
Поскольку УПД объединяет первичный учетный документ и счет-фактуру, проставлять на нем печать организации также необязательно. Однако это не отменяет право организации воспользоваться печатью (при ее наличии) по собственной инициативе или по просьбе покупателя.
В таком случае не имеет значения, в каком месте УПД будет проставлена печать. Место печати или факт ее отсутствия не являются основанием для привлечения организации к налоговой или иной ответственности.
| Параметр | Ответ |
|---|---|
| Обязательность печати на УПД | Не обязательна |
| Место проставления печати | В любом месте документа |
| Ответственность за отсутствие печати | Не предусмотрена |
| Ответственность за неверное место печати | Не предусмотрена |
ИТ Вектор — ваш надежный партнер в цифровизации бизнеса. Мы предлагаем полный спектр ИТ-услуг: от внедрения и сопровождения «1С», защиты данных и настройки Bitrix24 до разработки современных сайтов и реализации проектов по импортозамещению. Работаем, чтобы ваш бизнес работал как часы.
Оставьте свои контакты и мы свяжемся с вами в ближайшее время