Исполнительный лист в 1С: как правильно отразить взысканную сумму в платежном поручении и избежать штрафов
Работа с исполнительными производствами — один из самых рискованных участков бухгалтерского и кадрового учета. С 1 сентября 2026 года законодательство ужесточает требования к оформлению выплат работникам. Теперь работодатель прямо обязан указывать в платежном поручении при выплате зарплаты два критически важных реквизита:
- Код вида дохода реквизит 20 платежного поручения
- Взысканная сумма по исполнительному документу реквизит 24 платежного поручения
Основание: ч. 3 ст. 98 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ и Положение Банка России № 762-П.
Но как правильно настроить программы 1С, чтобы эти данные формировались автоматически и без ошибок? Разберем пошагово.
⚠️ Какие сложности возникают и чем это грозит компании?
Попытка настроить учет удержаний вручную или работа в устаревшей версии программы несет серьезные финансовые и операционные риски:
- Возврат платежного поручения банком Если формат указания взысканной суммы нарушен, банк обязан вернуть расчетный документ. Это приведет к задержке выплаты зарплаты, что автоматически влечет за собой штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ за нарушение сроков оплаты труда.
- Административные штрафы от ФССП Ответственность за неуказание или некорректное указание взысканной суммы теперь прямо закреплена в ч. 5.1 ст. 70 Закона № 229-ФЗ. Штрафы налагаются как на должностных лиц, так и на юридическое лицо.
- Двойные удержания или недоудержания Если в 1С не настроена галочка «Рассчитывать взысканные суммы пропорционально выплате», при частичной выплате зарплаты программа может удержать полную сумму долга или занизить удержание, что вызовет претензии со стороны приставов.
- Ошибки при синхронизации 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерия При выгрузке «Зарплатного проекта» создается одно общее платежное поручение, и строка //ВЗС// в нем не формируется автоматически. Без правильной настройки реестра платеж будет считаться оформленным с нарушением формата.
Избежать этих проблем позволяет только своевременное обновление 1С и грамотная настройка программы под актуальные требования закона.
Как настроить отражение взысканной суммы в 1С:Зарплата и управление персоналом 8 (ЗУП 3)
Программа 1С:ЗУП имеет встроенные механизмы для корректного расчета и выгрузки данных, но их нужно правильно использовать:
- Регистрация документа Удержание регистрируется документом «Исполнительный лист» (раздел Зарплата – Исполнительные листы).
- Начисление Расчет производится документом «Начисление зарплаты и взносов». Если в карточке удержания стоит флажок «Удерживается при расчете первой половины месяца», сумма будет рассчитана уже при начислении аванса.
- Выплата В документе «Ведомость в банк» или «Ведомость на счета» появляется колонка «Взыскано».
- Пропорциональный расчет В разделе «Настройка – Расчет зарплаты» есть флажок «Рассчитывать взысканные суммы пропорционально выплате». Его установка позволяет корректно делить сумму удержания при частичных выплатах.
Важный нюанс: При выгрузке зарплатного проекта (одним платежным поручением на всех) строка //ВЗС//сумма// в назначении платежа не формируется. В этом случае в поле «Вид операции» платежного поручения нужно выбрать «Перечисление заработной платы по ведомостям», а информацию о взыскании программа укажет в реестре к платежному поручению (по каждой строке).
Если выплата идет документом «Ведомость на счета» (отдельно каждому сотруднику), то после синхронизации с бухгалтерской программой строка //ВЗС//...// в реквизите 24 сформируется автоматически.
Как это работает в 1С:Бухгалтерия 8 (редакция 3.0)
Если вы ведете учет зарплаты непосредственно в бухгалтерской базе, логика аналогична:
- Исполнительный лист регистрируется в разделе «Зарплата и кадры – Исполнительные листы».
- При автоматическом заполнении документа «Начисление зарплаты» программа сама рассчитает сумму удержания.
- В документе «Ведомость в банк – На счета сотрудников» перечисление оформляется отдельным платежным поручением по каждому работнику. В этом случае поле «Удержание по исполнительному листу» становится активным, и строка //ВЗС//сумма// в назначении платежа (реквизит 24) формируется автоматически при проведении документа.
- Для операций типа «Перечисление дивидендов» или «Прочее списание» физическому лицу, поле удержания также становится доступным, позволяя выбрать вариант «разрешено, без ограничения по сумме», если на данный доход не распространяются ограничения по взысканию (ст. 101 Закона № 229-ФЗ).
Почему вам необходимо профессиональное сопровождение 1С?
Самостоятельная настройка удержаний, особенно в условиях постоянных изменений законодательства и частых обновлений форматов банковских файлов, чревата ошибками. Устаревшая версия 1С просто не будет содержать нужных полей для реквизита 24, что гарантированно приведет к возврату платежей и штрафам.
Компания «ИТ Вектор» предоставляет профессиональные услуги по сопровождению 1С
чтобы ваша программа всегда соответствовала актуальному законодательству, а отчеты и платежные документы формировались правильно и в срок.
Своевременное обновление 1С ЗУП, Бухгалтерия с проверкой корректности новых форматов выгрузки в банк.
Настройка правил расчета удержаний Включая пропорциональные выплаты и межрасчетные операции.
Контроль синхронизации данных Между 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерия для корректной выгрузки.
Оперативная помощь Исправление ошибок, если банк вернул платежное поручение из-за формата реквизитов.
Не ждите штрафа от приставов или возврата платежа банком.
Обеспечьте безупречную работу вашей учетной системы уже сегодня.
ИТ Вектор — профессиональное сопровождение 1С.
Ваш надежный партнер в налоговой безопасности и цифровой трансформации бизнеса.
Заказать сопровождение 1С →
