С осени 2025 года вступают в силу важные изменения в трудовом законодательстве, которые затрагивают порядок расчета отпускных выплат и правила выдачи электронных листков нетрудоспособности (ЭЛН).
Отпускные рассчитываются исходя из среднего заработка, который определяется по правилам, установленным ч. 4 ст. 139 ТК РФ, п. 10 Положения, утв. постановлением Правительства России от 24.12.2007 № 922 (далее – Положение № 922).
Отпускные рассчитываются исходя из заработка, фактически начисленного в расчетном периоде.
В соответствии с п. 4 Положения № 922 расчетный период составляет 12 календарных месяцев (с 1-е по 30-е (31-е или 28-е, 29-е) число), предшествующих месяцу ухода в отпуск.
При этом при расчете отпускных по Положению № 922 (для отпусков, начавшихся до 1 сентября 2025 года) в соответствии с ч. 6 ст. 139 ТК РФ можно использовать иной расчетный период, если это установлено коллективным договором или локальным нормативным актом (при условии, что это не ухудшает положение работников).
С 1 сентября 2025 года для расчета отпускных можно использовать только расчетный период в размере 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск.
Если отпуск сотрудника приходится на 2 месяца, то отпускные не нужно рассчитывать дважды (используя 2 расчетных периода). В этом случае в качестве расчетного периода необходимо использовать 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск. Отпускные будут выплачены за весь период исходя из получившегося среднего дневного заработка.
При расчете отпускных учитываются все виды выплат, установленных системой оплаты труда у работодателя, в т. ч. премии, начисленные сотруднику.
Если сотрудник идет в отпуск с 1-го числа месяца, то на дату выплаты отпускных зарплата за последний месяц расчетного периода еще не начислена. В такой ситуации работодатель может либо рассчитать отпускные с допущением (считая, что сотрудник доработает месяц), либо выплатить отпускные исходя из сумм, начисленных на дату расчета отпускных.
Если у сотрудника не было выплат в расчетном периоде (или в периоде, превышающем расчетный), то по правилам п. 6 Положения № 922 необходимо рассчитывать средний заработок из выплат, фактически начисленных за предшествующий период, равный расчетному.
Если сотрудник идет в отпуск в месяце трудоустройства, то отпускные должны быть рассчитаны исходя из фактически начисленного заработка за фактически отработанное время до наступления отпуска (п. 7 Положения № 922).
Если сотрудник идет в отпуск в первый день трудоустройства, то отпускные считаются исходя из установленного оклада (тарифной ставки). Такое правило содержится в п. 8 Положения № 922.
Если отпуск предоставляется в календарных днях, то независимо от графика работы, занятости (полное или неполное рабочее время) и способа учета рабочего времени (при поденном или суммированном учете) отпускные рассчитываются по формуле:
Эта формула применяется, если расчетный период отработан полностью. При этом если в каком-то из месяцев расчетного периода сотрудник работал сверхурочно, то такой месяц признается отработанным полностью. Иными словами, количество дней в нем принимается равным 29,3.
Как правило, в течение расчетного периода сотрудники болеют, ходят в отпуска, бывают в командировках. При наличии этих, а также иных периодов, поименованных в п. 5 Положения № 922, формула для расчета отпускных меняется. Для определения среднего заработка необходимо сначала определить количество дней в месяцах, которые отработаны не полностью, по формуле:
После определения количества дней в месяцах, которые не полностью отработаны, можно посчитать средний дневной заработок по формуле:
Если же отпуск предоставляется в рабочих днях (например, лицам, работающим по трудовым договорам сроком до 2 месяцев, или сезонным работникам), то отпускные рассчитываются по формуле:
По действующим правилам листок нетрудоспособности (ЭЛН) выдается лечащим врачом единолично на срок до 15 календарных дней включительно. Фельдшер или зубной врач вправе выдать ЭЛН единолично на срок до 10 календарных дней включительно.
Минздрав России предлагает внести в правила следующее изменение: если физлицу за последние 6 месяцев выданы 4 и более ЭЛН, то очередной листок нетрудоспособности медучреждение оформит только на 3 календарных дня. Продление больничного в подобном случае будет возможно только по решению врачебной комиссии.
Отметим, из этого правила есть исключения. Так, новый лимит больничного не будет распространяться на случаи временной нетрудоспособности по причинам:
Текст проекта поправок размещен здесь (ID проекта 02/08/11-24/00152081).
Как отмечено в пояснительной записке к проекту приказа Минздрава России, такие нововведения направлены на то, чтобы в случае многократного формирования ЭЛН гражданину в течение непродолжительного периода в ходе экспертизы временной нетрудоспособности выявить причины частых заболеваний и принять необходимые меры.
Предполагается, что поправки вступят в силу 1 сентября 2025 года. Если проект приказа Минздрава России будет принят, мы сообщим дополнительно.
Статья подготовлена на основе актуальной редакции Трудового кодекса РФ, Постановления Правительства РФ № 922 и проекта приказа Минздрава России. Информация носит ознакомительный характер и не является юридической консультацией.
Оставьте свои контакты и мы свяжемся с вами в ближайшее время