Как начислять зарплату в месяце реорганизации работодателя
Вопрос: Предприятие проходит процедуру реорганизации. Дата регистрации нового юридического лица приходится на середину месяца. Сроки выплаты заработной платы установлены трудовыми договорами, заключёнными с работниками. Каким образом в этом случае следует начислять зарплату сотрудникам? Нужно начислить её за первую половину месяца в старой организации, а за вторую половину месяца в новой? Или можно начислить зарплату за весь месяц в новой организации?
Обязанность начислить и выплатить заработную плату работникам реорганизованного юридического лица за весь месяц, в течение которого происходила реорганизация, лежит на организации-правопреемнике.
Работодатель обязан выплачивать в полном размере причитающуюся работникам заработную плату в сроки, установленные в соответствии с ТК РФ, коллективным договором, Правилами внутреннего трудового распорядка, трудовыми договорами (абз. 7 ч. 2 ст. 22 ТК РФ). Для указанных целей работодателем является юридическое лицо (организация), вступившее в трудовые отношения с работником (ч. 4 ст. 20 ТК РФ).
Согласно ст. 75 ТК РФ реорганизация (в т. ч. в форме преобразования) организации не является основанием для расторжения трудовых договоров с работниками. Соответственно, в такой ситуации у работников реорганизованной организации происходит автоматическая смена работодателя, которым становится преобразованная (новая) организация. При этом в остальной части трудовые договоры остаются неизменными.
Таким образом, новая организация, которая появилась в результате реорганизации, должна выплатить заработную плату в сроки, установленные трудовыми договорами, в т. ч. за период до реорганизации.
1 Определить дату государственной регистрации нового юридического лица (дату завершения реорганизации).
2 Начислить заработную плату за весь месяц, в котором произошла реорганизация, в новой организации (правопреемнике).
3 Произвести выплату заработной платы в сроки, установленные трудовыми договорами (они остаются неизменными).
4 Внести изменения в кадровые документы — издать приказ о том, что работники реорганизованной организации являются работниками новой организации, заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам.
5 Подать сведения о трудовой деятельности в составе ЕФС-1 с кадровым мероприятием "ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ".
| Параметр | Порядок действий |
|---|---|
| Кто начисляет зарплату за период до реорганизации | Новая организация (правопреемник) |
| Кто начисляет зарплату за период после реорганизации | Новая организация (правопреемник) |
| Сроки выплаты | Устанавливаются трудовыми договорами (не меняются) |
| Трудовые договоры | Сохраняются, изменяется только наименование работодателя |
| Основание | ст. 75 ТК РФ |
Краткий итог
- Реорганизация не является основанием для расторжения трудовых договоров (ст. 75 ТК РФ).
- Зарплата за весь месяц, в котором произошла реорганизация, начисляется и выплачивается новой организацией (правопреемником).
- Сроки выплаты зарплаты не меняются — они остаются такими же, как были установлены в трудовых договорах.
- Разделять начисление на первую и вторую половину месяца между старой и новой организацией не нужно.
- В новой организации необходимо заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам и подать сведения в ЕФС-1 с кадровым мероприятием "ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ".
ИТ Вектор — ваш надёжный партнёр в цифровизации бизнеса. Мы помогаем организациям корректно оформлять реорганизацию, настраиваем «1С:Зарплату и управление персоналом» для правильного начисления зарплаты и формирования отчётности при смене работодателя. Работаем, чтобы ваш бизнес работал без ошибок и штрафов.