Как определить дату получения документа, направленного налоговым органом по ТКС

Федеральная налоговая служба (ФНС) все активнее переходит на электронный документооборот. Если ваша компания обязана сдавать отчетность в электронной форме (в соответствии с п. 3 ст. 80 НК РФ), вы также обязаны обеспечить получение документов от ИФНС по телекоммуникационным каналам связи (ТКС) через оператора электронного документооборота (ЭДО).

Пропуск срока ответа на требование или уведомление может стоить компании серьезных денег. Разберем, как правильно определить дату получения документа, какие штрафы грозят за опоздание и как автоматизировать этот процесс, чтобы исключить человеческий фактор.

Главное правило: «6-й день»

Ключевая норма

Абзац 8 п. 4 ст. 31 и п. 6 ст. 6.1 НК РФ

Дата получения электронного документа, отправленного ИФНС, определяется как 6-й день со дня его направления.

Дата фактической отправки документа налоговым органом фиксируется в подтверждении оператора ЭДО.

Важно: этот порядок определения даты получения распространяется на все документы, которые налоговая направляет в рамках реализации своих полномочий:

Требования о представлении документов или пояснений;
Уведомления о вызове в налоговый орган;
Решения о проведении проверок и иные уведомления.

Ранее существовала обязанность в течение 6 рабочих дней направлять в ИФНС квитанцию о приеме таких документов, но сейчас фокус сместился именно на дату получения, от которой начинается отсчет сроков для подготовки ответа.

Чем грозит ошибка в расчетах: штрафы за несвоевременный ответ

Правильное определение даты получения критически важно, так как именно от нее начинается отсчет сроков на подготовку и отправку ответа в ИФНС (обычно это 5 или 10 рабочих дней в зависимости от вида требования).

200 рублей за каждый неподанный документ

Если сведения запрашиваются для налогового контроля в отношении самого налогоплательщика (например, в рамках камеральной или выездной проверки вашей компании).
10 000 рублей за непредставление документов

Если сведения нужны для налогового контроля в отношении вашего контрагента или иного лица, либо запрашиваются относительно конкретной сделки вне рамок проверки (по ст. 93.1 НК РФ).

Обратите внимание:

Умножьте 10 000 рублей на количество запрошенных документов или сделок, и вы поймете, почему пропуск дедлайна из-за того, что бухгалтер «не заметил» письмо в системе, недопустим.

Как исключить риски и не пропустить сроки? Решение от «ИТ Вектор»

Ручной контроль входящих требований через личный кабинет оператора ЭДО или почту ненадежен: документы могут затеряться, сотрудник может уйти на больничный, а сроки в НК РФ не продлеваются из-за «человеческого фактора».

Единственный надежный способ защитить бизнес от штрафов – автоматизировать обмен документами с ИФНС непосредственно в вашей учетной системе.

1. Сервис «1С-ЭДО» для работы с требованиями ИФНС Сервис «1С-ЭДО» позволяет получать требования и уведомления из налоговой, а также отправлять ответы на них, не выходя из привычного интерфейса программы 1С. Узнать подробнее о подключении и настройке сервиса 1С-ЭДО

2. Профессиональное сопровождение 1С от официального партнера Чтобы электронный документооборот с ИФНС работал без сбоев, ваша программа 1С должна быть актуальной, а настройки обмена – корректными. Компания «ИТ Вектор» является официальным партнером фирмы «1С». Заказать надежное сопровождение 1С от официального партнера «ИТ Вектор»

Что включает сопровождение 1С от «ИТ Вектор»?

Своевременное обновление конфигураций для поддержки актуальных форматов требований ИФНС и форматов ЭДО.
Настройку интеграции с операторами ЭДО и сервисом 1С-ЭДО.
Консультационную поддержку бухгалтеров по вопросам работы с входящими документами от контролирующих органов.
Оперативное устранение любых технических ошибок при отправке или получении документов.

Автоматическая фиксация дат: система сама отслеживает дату отправки документа оператором и помогает корректно рассчитать крайний срок ответа.

Уведомления: ответственные сотрудники получают оповещения о новых требованиях.

Формирование ответов: возможность прикрепить запрошенные документы или сформировать пояснительную записку прямо из карточки требования в 1С.

Получение документов от ИФНС по ТКС

– это не право, а обязанность компаний, сдающих отчетность электронно. Правило «6-го дня» не терпит исключений, а штрафы за опоздание, особенно при запросах по контрагентам, могут быть весьма существенными.

Не полагайтесь на удачу или ручные таблицы Excel. Доверьте контроль сроков и автоматизацию документооборота профессионалам.

Свяжитесь с нами сегодня, чтобы настроить безупречный обмен документами с ИФНС в вашей 1С:

Оставить заявку на консультацию в «ИТ Вектор»→

ИТ Вектор — аутсорсинг бухгалтерии и кадрового дела, сопровождение 1С.

Ваш надежный партнер в налоговой безопасности и цифровой трансформации бизнеса.

Связаться с «ИТ Вектор» →