Харьковская 2а
г. Омск
+7 (913) 961-38-13
+7 (3812) 29-01-00
заказать звонок
Задать вопрос?
Корзина
0

Как определить трудовой стаж работника

25.03.2026

Документ: Письмо Минтруда России от 26.02.2026 № 14-6/ООГ-734

Из комментируемого письма Минтруда России следует, что понятие "трудовой стаж" является обобщенным и имеет несколько разновидностей:

  • трудовой стаж,
  • страховой стаж,
  • непрерывный стаж,
  • специальный стаж.

Кроме того, есть такой вид трудового стажа, как стаж работы по специальности.

Документы, подтверждающие трудовой стаж

Ведомство напомнило, что от стажа зависит право сотрудника на пенсию, отпуск, пособие по временной нетрудоспособности, а в некоторых случаях и надбавок к зарплате. Основным документом, подтверждающим периоды трудовой деятельности и трудовой стаж работника, является бумажная трудовая книжка (ч. 1 ст. 66 ТК РФ).

В сведениях о трудовой деятельности отражается информация о сотруднике, а именно место его работы, трудовая функция, переводы на другую постоянную работу, а также увольнения с указанием оснований и причин прекращения трудового договора (ч. 2 ст. 66.1 ТК РФ). Если работодатель выдает сотруднику сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р, то они также являются документом, подтверждающим трудовой стаж работника.

Однако это не все документы, которыми работник может подтвердить стаж работы. Помимо трудовой книжки и сведений о трудовой деятельности, сотрудник может подтвердить имеющийся у него опыт работы по определенным видам профессиональной деятельности следующими документами:

  • трудовым договором;
  • должностной инструкцией;
  • справкой работодателя о выполнении конкретных видов работ.

Требования к квалификации и образованию

Если Трудовой кодекс РФ (иные федеральные законы) предусматривает определенные льготы, компенсации или устанавливает ограничения для выполнения работ по отдельным должностям (профессиям, специальностям), то наименования этих должностей (профессий, специальностей), а также квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках и профессиональных стандартах (абз. 3 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Требования к уровню образования и квалификации работника по конкретной должности (профессии) устанавливаются работодателем в локальных нормативных актах (ст. 8 ТК РФ), например, в должностной инструкции (инструкции по профессии). При этом работодатель при составлении должностной инструкции вправе (а в случаях, установленных законодательством, обязан) руководствоваться утвержденными квалификационными справочниками (профессиональными стандартами) и предъявлять соответствующие требования к уровню образования и квалификации работника.

Если у кандидата на должность нет специальной подготовки или стажа работы, это не всегда является препятствием для его трудоустройства. При наличии практического опыта и необходимых навыков аттестационная комиссия может рекомендовать такого сотрудника на должность. Это предусмотрено п. 8 Порядка применения Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих, утв. постановлением Минтруда России от 09.02.2004 № 9.

Виды трудового стажа

Вид стажа Характеристика
Трудовой стаж Общая продолжительность трудовой деятельности независимо от перерывов
Страховой стаж Периоды работы, за которые уплачивались страховые взносы в СФР (влияет на размер пенсии и пособий)
Непрерывный стаж Период непрерывной работы у одного или нескольких работодателей (имеет значение для некоторых надбавок)
Специальный стаж Работа в определенных условиях (вредные условия, Крайний Север и др.), дающая право на досрочную пенсию
Стаж работы по специальности Время работы по конкретной профессии или должности (учитывается при квалификационных требованиях)

Роль работодателя в определении стажа

Минтруд России обратил внимание на то, что работодатели самостоятельно принимают кадровые решения (включая подбор, расстановку и увольнение сотрудников) с учетом трудового стажа работников.

Краткий итог

  • Трудовой стаж — обобщающее понятие, включающее несколько видов стажа (страховой, непрерывный, специальный и др.).
  • Основной документ для подтверждения стажа — трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности (СТД-Р).
  • Стаж также может подтверждаться трудовыми договорами, должностными инструкциями и справками работодателя.
  • Работодатель вправе устанавливать требования к стажу в локальных актах, руководствуясь квалификационными справочниками и профстандартами.
  • При отсутствии необходимого стажа, но наличии практического опыта, аттестационная комиссия может рекомендовать кандидата на должность.
#трудовойстаж #страховойстаж #специальныйстаж #трудоваякнижка #СТД-Р #Минтруд #квалификационныесправочники #профессиональныестандарты #трудовыеотношения #кадровыерешения

Заказать консультацию

Оставьте свои контакты и мы свяжемся с вами в ближайшее время