Как платить страховые взносы с МРОТ

Как платить страховые взносы с МРОТ, если директор работает по совместительству на двух должностях?

Ситуация, когда генеральный директор ООО официально занимает в компании еще одну должность по внутреннему совместительству (например, главного бухгалтера, юриста или начальника отдела), встречается довольно часто.

В этом случае у бухгалтерии возникает закономерный и сложный вопрос: если оклад по должности директора ниже федерального МРОТ, но совокупный доход сотрудника по обеим должностям превышает МРОТ, нужно ли делать доплату до МРОТ именно по должности директора при расчете страховых взносов?

Разберем актуальную позицию налоговых органов и алгоритм действий, который убережет компанию от штрафов и блокировок.

Законодательная база: правило МРОТ для руководителя

Согласно новой редакции п. 1 ст. 421 НК РФ,

если сумма начисленных за календарный месяц выплат в пользу единоличного исполнительного органа коммерческой организации составляет величину менее федерального МРОТ, база для начисления страховых взносов в отношении этого лица признается равной МРОТ.

ФНС России в письме от 29.12.2025 № БС-4-11/11758@ уточняет: период исполнения полномочий директора определяется на основании сведений ЕГРЮЛ. Компания обязана платить взносы с МРОТ за физическое лицо, которое числится в реестре как лицо, имеющее право действовать без доверенности, независимо от того, работает оно полное или неполное время.

Формальный вывод: если выплаты строго по должности руководителя меньше МРОТ, взносы по этой должности нужно начислять исходя из МРОТ. Однако на практике все работает немного иначе.

Позиция ФНС: смотрим на человека, а не на должность

Ключевой момент, который меняет подход к расчету,

кроется в правилах заполнения Расчета по страховым взносам (РСВ).

ФНС контролирует уплату взносов с МРОТ на основании Раздела 3 РСВ.

Согласно п. 13.18 и 13.19 Порядка заполнения РСВ (утв. приказом ФНС России от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@), суммы в графах 140 и 150 заполняются в целом по физическому лицу (по его ИНН), а не в разрезе должностей.

Это означает, что в Разделе 3 РСВ суммируются все выплаты, начисленные в пользу этого конкретного сотрудника за месяц, независимо от того, по скольким должностям в компании он их получает.

Итоговый алгоритм расчета

Если совокупный доход сотрудника по всем должностям в организации равен МРОТ или превышает его, организация выполняет контрольные соотношения. Никаких искусственных доплат до МРОТ по должности директора делать не нужно.
Если совокупный доход по всем должностям меньше МРОТ, то база для начисления страховых взносов искусственно увеличивается до размера федерального МРОТ. При этом неважно, к какой именно должности будет формально отнесена эта доплата в учете.

Какие сложности, проблемы и последствия могут возникнуть?

Попытка решить этот вопрос «на глаз» или из-за некорректных настроек программы 1С может привести к серьезным проблемам:

1Отказ в приеме РСВ и блокировка счетов

ФНС использует автоматические контрольные соотношения (например, КС 2.25 – 2.26). Если сумма выплат по ИНН директора в Разделе 3 окажется ниже МРОТ без обоснованной доплаты, система автоматически завернет отчет. Несдача РСВ в срок грозит блокировкой расчетных счетов по ст. 76 НК РФ.
2Финансовые штрафы

Если из-за неверного расчета образуется недоимка по страховым взносам, компании грозит штраф в размере 20% от неуплаченной суммы (ст. 123 НК РФ), а также пени за каждый день просрочки.
3Задвоение выплат или переплата

Если бухгалтер ошибочно решит доплачивать до МРОТ по каждой должности отдельно, компания понесет необоснованные налоговые расходы, а вернуть излишне уплаченные взносы будет бюрократически сложно.
4Ошибки в персонифицированном учете

Некорректное отражение выплат может привести к расхождениям между РСВ, 6-НДФЛ и данными СФР, что неизбежно вызовет требования о даче пояснений от налоговой инспекции.

Что нужно сделать, чтобы избежать ошибок?

Чтобы расчет страховых взносов для директора-совместителя был безупречным, внедрите в компании следующие правила:

1Контролируйте актуальность данных ЕГРЮЛ

Убедитесь, что в реестре указан именно тот человек, которому вы начисляете зарплату как директору.
2Настройте суммирование доходов в 1С

Учетная система должна корректно агрегировать все начисления по разным должностям одного физического лица при формировании Раздела 3 РСВ.
3Проводите предварительную проверку РСВ

Перед отправкой отчета обязательно используйте встроенные средства проверки 1С или сторонние сервисы для контроля прохождения всех актуальных контрольных соотношений ФНС.

Доверьте расчеты профессионалам: услуги «ИТ Вектор»

Ручной контроль таких нюансов отнимает время и все равно оставляет место для человеческой ошибки.

Гарантия корректного начисления взносов, формирования РСВ и прохождения проверок ФНС – это правильная настройка вашей учетной системы.

Сопровождение 1С Обеспечим корректную работу вашей программы, чтобы она автоматически учитывала все нюансы законодательства, включая правила начисления взносов с МРОТ для директоров-совместителей. Подробнее об услугах по сопровождению 1С

Подбор, поставка и настройка программных продуктов 1С Подберем оптимальную конфигурацию (например, «1С:Зарплата и управление персоналом» или «1С:Бухгалтерия»), осуществим ее поставку, установку и первичную настройку. Перейти в каталог программных продуктов 1С

Если директор работает в компании по совместительству на двух должностях, для целей исчисления страховых взносов с МРОТ имеет значение совокупный доход этого физического лица, а не оклад по каждой должности в отдельности. Если общая сумма равна или выше МРОТ, доплачивать ничего не нужно.

Чтобы эта логика безупречно работала в вашей компании, доверьте настройку и сопровождение вашей 1С сертифицированным специалистам «ИТ Вектор».

Оставьте заявку на аудит вашего учета или настройку 1С прямо сейчас

Связаться с экспертами «ИТ Вектор» →

ИТ Вектор — сопровождение 1С и автоматизация учета.

Ваш надежный партнер в налоговой безопасности и цифровой трансформации бизнеса.

Заказать настройку 1С →