Вопрос: Организация будет присоединена к другой организации до конца июня 2026 года. Как платить работникам зарплату? Присоединяемая организация должна платить за отработанные дни июня до внесения записи в ЕГРЮЛ либо полностью за июнь будет платить правопреемник? Как сдавать полугодовую зарплатную отчётность и с какой даты (с начала года, с начала квартала или с даты присоединения) в отчётности новой организации будет показан доход присоединённых сотрудников?
При реорганизации в форме присоединения обязанность по выплате зарплаты за июнь лежит на присоединившей (новой) организации. Однако если срок выплаты аванса наступает до внесения записи в ЕГРЮЛ, выплату производит присоединяемая организация.
При реорганизации в форме присоединения присоединяемая организация ликвидируется (прекращает своё существование), при этом все её права и обязанности переходят к правопреемнику (к присоединившей организации). Согласно п. 4 ст. 57 Гражданского кодекса РФ и п. 3 ст. 51 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ, при реорганизации общества в форме присоединения к нему другого общества первое считается реорганизованным с момента внесения в ЕГРЮЛ записи о прекращении деятельности присоединённого общества.
При реорганизации (в том числе в форме присоединения) трудовые договоры с сотрудниками сохраняются, работодателем по ним будет правопреемник. Однако о реорганизации необходимо уведомить работников под подпись заранее (сроки законодательством не установлены, поэтому можно это сделать за месяц, например).
Если работник не захочет продолжить работу в организации-правопреемнике, он должен выразить свой отказ в письменной форме. Это будет основанием для расторжения с ним трудового договора по п. 6 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (отказ работника от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества организации, с изменением подведомственности (подчинённости) организации либо её реорганизацией, с изменением типа государственного или муниципального учреждения). Порядок увольнения в этом случае аналогичен увольнению по собственному желанию, компенсации и выходные пособия работнику не полагаются (если только это не предусмотрено внутренними документами работодателя).
Для остальных работников смена работодателя происходит автоматически. Новый работодатель издаёт приказ в свободной форме о том, что работники присоединённого юрлица являются его работниками, заключает дополнительные соглашения к трудовому договору, в котором меняет наименование работодателя, вносит изменения в бумажные трудовые книжки (если они ведутся) и подаёт Сведения о трудовой деятельности (подраздел 1.1 подраздела 1 ЕФС-1 по форме, утв. приказом СФР от 17.11.2025 № 1462, далее – Порядок № 1462).
Заработную плату обязан выплачивать работодатель в сроки, установленные в соответствии с ТК РФ, коллективным договором, Правилами внутреннего трудового распорядка, трудовыми договорами (ст. 22 ТК РФ). Для указанных целей работодатель – это юридическое лицо (организация), вступившее в трудовые отношения с работником (ст. 20 ТК РФ).
Таким образом, при реорганизации в июне обязанность по выплате зарплаты за июнь лежит на присоединившей (новой) организации. Именно она будет выплачивать соответствующие суммы, в т. ч. за период до реорганизации. По нашему мнению, она может это сделать в сроки, которые установлены локальными нормативными актами этой организации, а не той, которая была присоединена.
При этом если срок выплаты аванса (зарплаты за первую половину месяца) в реорганизованной организации наступит до внесения записи в ЕГРЮЛ о прекращении деятельности, то именно эта организация (а не правопреемник) должна произвести выплату.
Компания-правопреемник представляет Сведения о трудовой деятельности с кадровым мероприятием "ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ" (п. 53 Порядка № 1462). При этом на титульном листе формы ЕФС-1 обязательно заполняется блок "Сведения о страхователе, за которого представляются сведения". В нём необходимо указать все регистрационные данные организации-правопредшественника (п. 19 – 28, п. 31 Порядка № 1462).
При подаче Сведений о трудовой (иной) деятельности в составе формы ЕФС-1 в графе 2 указывается дата внесения записи в ЕГРЮЛ, а в графе 5 – форма реорганизации. Можно использовать следующую формулировку: "Организация "А" (правопредшественник) была реорганизована (дата реорганизации) в форме присоединения к организации "Б" (правопреемник)".
Формально представить сведения может и организация-правопредшественник, но поскольку такие сведения представляются после внесения записи в ЕГРЮЛ о реорганизации (именно эта дата указывается в графе 2 подраздела 1.1 подраздела 1 ЕФС-1), то технически это невозможно (если организация исключена из ЕГРЮЛ, она лишена возможности сдавать отчётность).
Согласно п. 3.5 ст. 55 НК РФ и письма ФНС России от 30.03.2016 № БС-3-11/1355@, в случае реорганизации общества оно самостоятельно до завершения процедуры реорганизации представляет расчёт 6-НДФЛ в налоговую инспекцию по месту своего учёта. Отчитаться нужно за период с начала года, в котором происходит реорганизация, до дня госрегистрации прекращения деятельности организации.
Однако если присоединяемая компания не успеет сдать такой расчёт до момента завершения реорганизации, эту обязанность за неё выполнит правопреемник (п. 5 ст. 230 НК РФ). Расчёт 6-НДФЛ присоединившая организация будет сдавать в ИФНС по месту своего учёта в общеустановленные сроки. В этом расчёте правопреемник должен указать те выплаты, которые начислены правопредшественником (т. е. той организацией, которая была присоединена).
Таким образом, в расчёте 6-НДФЛ правопреемник указывает:
Со страховыми взносами ситуация иная. По мнению контролирующих органов, правопреемник не должен включать в базу по взносам выплаты, начисленные правопредшественником до момента его реорганизации (исключения из ЕГРЮЛ). Своё мнение они обосновывают ст. 57 ГК РФ, согласно которой при реорганизации в любой форме образуется новое юридическое лицо.
Согласно п. 2 ст. 55 НК РФ, расчётным периодом для вновь созданной организации будет период с даты её создания до 31 декабря этого или следующего календарного года (в зависимости от периода внесения записи в ЕГРЮЛ). Во всех разъяснениях контролирующие органы подчёркивают, что база по страховым взносам не передаётся при реорганизации, следовательно, она должна исчисляться заново с даты регистрации нового юрлица. Это касается и реорганизации в форме присоединения (см. письма Минфина России от 08.04.2022 № 03-04-06/30315, от 16.05.2017 № 03-15-06/29543, ФНС России от 13.12.2021 № БС-4-11/17334@, от 07.06.2017 № БС-4-11/10750@).
Такое положение приводит к тому, что после реорганизации новая организация вновь будет считать базу по взносам с нуля, даже если у прежнего работодателя в отношении некоторых сотрудников выплаты превысили предельный размер базы по взносам на текущий год.
При этом важно учитывать, что реорганизуемая организация (которая присоединена и будет исключена из ЕГРЮЛ) должна до составления промежуточного ликвидационного баланса представить в налоговый орган расчёт по страховым взносам с начала расчётного периода по день представления указанного расчёта включительно (п. 15 ст. 431 НК РФ).
Организация, к которой присоединилась компания, подаёт по сотрудникам РСВ с момента представления в налоговый орган документов для внесения в ЕГРЮЛ записи о прекращении деятельности присоединённого юридического лица.
Таким образом, если выплата зарплаты будет произведена присоединяемой организацией до ликвидации, именно она должна сдать расчёт по страховым взносам в части этой суммы. Если же часть зарплаты за период до присоединения будет выплачена присоединившей организацией (правопреемником), эти выплаты по сотрудникам она включает в свой расчёт по страховым взносам, при этом выплаты, начисленные правопредшественником, не отражаются.
| Вид отчётности | Порядок заполнения |
|---|---|
| 6-НДФЛ | Правопреемник включает доходы правопредшественника с начала года до даты реорганизации + свои доходы после реорганизации |
| РСВ | Правопреемник не включает выплаты правопредшественника. База по взносам считается заново с даты реорганизации |
| ЕФС-1 (подраздел 1.1) | Правопреемник подаёт с кадровым мероприятием "ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ", указывая данные правопредшественника |
| ЕФС-1 (раздел 2) | Взносы на травматизм — аналогично РСВ: правопреемник не учитывает выплаты правопредшественника |
ИТ Вектор — ваш надёжный партнёр в цифровизации бизнеса. Мы помогаем организациям корректно оформлять реорганизацию, настраиваем «1С:Зарплату и управление персоналом» для правильного расчёта зарплаты и формирования отчётности (6-НДФЛ, РСВ, ЕФС-1) при присоединении. Работаем, чтобы ваш бизнес работал без ошибок и штрафов.
Оставьте свои контакты и мы свяжемся с вами в ближайшее время