Харьковская 2а
г. Омск
+7 (913) 961-38-13
+7 (3812) 29-01-00
заказать звонок
Задать вопрос?
Корзина
0

Как подтвердить реальность отношений с контрагентом: инструкция после судебного решения 2025 года

16.10.2025

В свете недавнего судебного решения, вопрос подтверждения реальности отношений с контрагентами стал еще более актуальным для бизнеса. На основе указанного вами постановления и анализа текущей практики, вот статья, которая поможет вашим клиентам обезопасить себя от претензий налоговых органов.

Документ: Постановление Арбитражного суда Московского округа от 22.09.2025 № Ф05-14721/2025 по делу № А40-199212/2024

В ходе налоговой проверки у инспекции может возникнуть сомнение в реальности взаимодействия с контрагентом. Факты, которые потребуется подтвердить налогоплательщику в такой ситуации, назвал Арбитражный суд Московского округа в своем недавнем Постановлении от 22.09.2025 № Ф05-14721/2025 по делу № А40-199212/2024. Это решение наглядно демонстрирует ужесточение подхода судов и смещает фокус с формального документооборота на доказательность хозяйственной операции в целом.

Поддерживая выводы проверяющих о фиктивности отношений, арбитры указали на то, что организация-налогоплательщик не представила информацию об обстоятельствах выбора контрагента и не смогла пояснить, как происходило оформление сделки. Разберем, что это значит на практике и как выстроить надежную защиту.

Почему доказательство реальности сделки — это ваша обязанность

Согласно статье 54.1 Налогового кодекса РФ, налогоплательщик не вправе учитывать расходы и заявлять налоговые вычеты, если сделка совершена с ненадлежащим лицом или не осуществлена в действительности. Бремя доказывания реальности операции лежит именно на компании.

Риски, если сделка будет признана фиктивной, весьма серьезны:

  • Доначисление налогов и отказ в вычетах по НДС.
  • Штрафы в размере 20–40% от суммы недоимки и пени.
  • Уголовная ответственность для руководителя по ст. 199 УК РФ в особых случаях.
  • Репутационные потери и осложнения в отношениях с банками и другими партнерами.

Что подтверждать: три ключевых блока из судебной практики

Опираясь на процитированное постановление, можно выделить три направления, по которым налоговики и суды оценивают реальность ваших отношений с контрагентом.

1. Обстоятельства выбора контрагента

Суд прямо указал на необходимость объяснить, откуда у компании появились сведения о контрагенте. Была ли это реклама в СМИ, сайт, рекомендация партнеров или других лиц. Отсутствие внятного ответа на этот вопрос серьезно ослабляет позицию налогоплательщика.

2. Оценка возможности исполнения обязательств

Налогоплательщик должен продемонстрировать, что он оценил, способен ли контрагент выполнить свои обязательства. В упомянутом деле это касалось поставки товара с учетом его вида, качества, ассортимента и логистических сроков. Фактически, требуется доказать, что вы действовали как добросовестный и осмотрительный предприниматель.

3. Обстоятельства оформления сделки

Кто именно представлял контрагента? Как происходило обсуждение условий и подписание договора? Суд ждет пояснений о взаимодействии с руководителем, должностными лицами и ответственными сотрудниками контрагента. Отсутствие таких сведений свидетельствует в пользу формального подхода к сделке.

Практическое руководство: как собрать доказательства

Чтобы обезопасить компанию, необходимо выстроить внутренний процесс, который позволит формировать доказательную базу по каждому из указанных блоков.

До заключения договора: проверка и осмотрительность

Проверка контрагента перед началом сотрудничества — краеугольный камень вашей защиты.

  • Соберите «досье»: Запросите и сохраните учредительные документы, выписку из ЕГРЮЛ, сведения о наличии лицензий и сертификатов.
  • Оцените ресурсы: Проанализируйте, есть ли у контрагента необходимые трудовые и материально-технические ресурсы (склады, транспорт, оборудование) для исполнения обязательств. В идеале — проведите личный осмотр или запросите фото-/видеоматериалы.
  • Фиксируйте источник информации: Сохраните ссылку на сайт, скриншот рекламного объявления, письмо с рекомендацией от партнера. Это будет ответом на первый критический вопрос суда.
  • Разработайте внутренний регламент: Утвердите в компании порядок отбора контрагентов и неукоснительно его соблюдайте. Сам факт наличия такого регламента и его выполнения станет вашим серьезным аргументом.

В процессе исполнения сделки: документируйте все этапы

Формальных документов — договора, счетов-фактур и актов — уже недостаточно. Нужны доказательства фактического исполнения и живого взаимодействия.

  • Рабочая переписка: Сохраняйте электронные письма, переписку в мессенджерах и корпоративных чатах, где обсуждаются условия, детали и ход исполнения договора.
  • Доказательства фактических действий: В зависимости от типа сделки, это могут быть:
    • Транспортные и логистические документы (товарно-транспортные накладные с заполненными обязательными реквизитами, путевые листы).
    • Фото- и видеофиксация процесса работ, передачи товара.
    • Пропуски и журналы посещения объектов, табели учета рабочего времени сотрудников контрагента.
  • Документы, подтверждающие деловую цель: Подготовьте бизнес-план, маркетинговое исследование, служебные записки, обосновывающие экономическую целесообразность и необходимость данной сделки для вашей компании.

При возникновении споров: используйте дополнительные аргументы

Если проверка уже началась, и сделка ставится под сомнение, можно апеллировать к следующим доказательствам:

  • Письменные пояснения вашего заказчика, подтверждающие выполнение работ вами или вашими субподрядчиками на его территории.
  • Сравнительные таблицы, которые наглядно демонстрируют связь между полученными услугами и конкретными выполненными работами или заказами.
  • Любые документы, подписанные госорганами (акты ввода в эксплуатацию, судебные решения по спорам с этим контрагентом).

Вывод

Решение Арбитражного суда Московского округа от 22.09.2025 № Ф05-14721/2025 — это четкий сигнал для бизнеса. Налоговые органы и суды больше не ограничиваются проверкой первичных документов. Они углубляются в саму суть хозяйственных операций, оценивая добросовестность и осмотрительность налогоплательщика на всех этапах — от выбора партнера до исполнения договора. Выстраивание прозрачной и документированной работы с контрагентами перестало быть рекомендацией и стало обязательным условием для минимизации налоговых рисков.



Заказать консультацию

Оставьте свои контакты и мы свяжемся с вами в ближайшее время