Как покупателю включить в книгу продаж корректировочный счет-фактуру на уменьшение стоимости

31.03.2026

Смотрите также: Вопрос

Получили от поставщика корректировочный счет-фактуру (КСФ), который уменьшает сумму поступления по двум ранее полученным счетам-фактурам. При формировании книги продаж этот КСФ попадает одной строчкой, в графах 3 и 5 указаны номер и дата КСФ, а в графе 7 – продавец. Мы полагаем, что в графу 3 должен попасть номер первоначального счета-фактуры, в графу 5 – номер КСФ, в графу 7 – организация-покупатель. Как правильно должна быть заполнена книга продаж в этом случае?

При регистрации покупателем в книге продаж единого корректировочного счета-фактуры:

в графе 3 указываются номера и даты первичных счетов-фактур;
в графе 5 указываются номер и дата единого корректировочного счета-фактуры;
в графе 7 указывается организация-продавец.

Обоснование ответа

Положения п. 5.2 ст. 169 НК РФ допускают выставление единого корректировочного счета-фактуры к нескольким ранее оформленным первичным счетам-фактурам. Кроме того, форма корректировочного счета-фактуры, утв. постановлением Правительства России от 26.12.2011 № 1137, позволяет выставлять единый корректировочный счет-фактуру.

Единый корректировочный счет-фактура заполняется по той же форме и по тем же правилам, что и корректировочный, но с учетом следующих особенностей.

Особенности заполнения единого корректировочного счета-фактуры

В строке 1б указываются номера и даты всех первичных счетов-фактур, к которым составляется единый корректировочный счет-фактура. Эта информация переносится из строки 1 первичных счетов-фактур (пп. "в" п. 1 Правил заполнения корректировочного счета-фактуры).
В строке 2 корректировочного счета-фактуры указывается наименование продавца из строки 2 счета-фактуры на отгрузку.
В строке 3 корректировочного счета-фактуры указывается наименование покупателя из строки 6 счета-фактуры на отгрузку.
Данные из всех счетов-фактур, к которым составляется единый корректировочный, отражаются в отдельных позициях. В графе 1 табличной части указывается номер записи из каждого счета-фактуры. Отдельные строки формируются, даже если товары (работы, услуги), имущественные права в разных счетах-фактурах имеют одинаковое наименование (описание) и цену (тариф) (письмо ФНС России от 17.08.2021 № СД-4-3/11571@).

Правила регистрации единого КСФ в книге продаж

Графа книги продаж	Что указывается	Источник данных
Графа 5	Номер и дата единого корректировочного счета-фактуры	Строка 1 "Корректировочный счет-фактура №__ от___" (пп. "з" п. 7 Правил ведения книги продаж)
Графа 3	Номера и даты первоначальных счетов-фактур на отгрузку	Строка 1б корректировочного счета-фактуры (пп. "з" п. 7 Правил ведения книги продаж)
Графа 7	Наименование продавца	Строка 2 "Продавец" единого корректировочного счета-фактуры (абз. 4 пп. "л" п. 7 Правил ведения книги продаж)

Важное уточнение: Если продавец отражает увеличение стоимости после отгрузки, то в графе 7 указывается наименование покупателя (из строки 3 КСФ). А если покупатель отражает уменьшение стоимости (как в рассматриваемом случае), то в этой графе указывается наименование продавца (из строки 2 КСФ) (абз. 4 пп. "л" п. 7 Правил ведения книги продаж).

Пример заполнения книги продаж

Исходные данные:

Первичный счет-фактура № 45 от 10.01.2026
Первичный счет-фактура № 78 от 25.01.2026
Единый корректировочный счет-фактура № 12 от 15.03.2026 (на уменьшение стоимости)
Продавец: ООО "Поставщик"

Заполнение книги продаж покупателем:

Графа 3	Графа 5	Графа 7
45 от 10.01.2026, 78 от 25.01.2026	12 от 15.03.2026	ООО "Поставщик"

Пояснение: В графе 3 перечислены номера и даты обоих первичных счетов-фактур (из строки 1б КСФ), в графе 5 — реквизиты единого КСФ, в графе 7 — наименование продавца (так как КСФ на уменьшение стоимости).

Краткий итог

Единый корректировочный счет-фактура выставляется к нескольким ранее оформленным первичным счетам-фактурам (п. 5.2 ст. 169 НК РФ).
В строке 1б единого КСФ указываются номера и даты всех первичных счетов-фактур.
При регистрации единого КСФ в книге продаж покупателем:

графа 3 — номера и даты первичных счетов-фактур (из строки 1б);
графа 5 — номер и дата единого КСФ (из строки 1);
графа 7 — наименование продавца (из строки 2 КСФ) при отражении уменьшения стоимости.

Основание: пп. "з" и абз. 4 пп. "л" п. 7 Правил ведения книги продаж, утв. постановлением Правительства РФ № 1137.

#корректировочныйсчетфактура #КСФ #книгапродаж #НДС #постановление1137 #единыйКСФ #уменьшениестоимости #ФНС #налоговыйучет #счетфактура

ИТ Вектор — ваш надежный партнер в цифровизации бизнеса. Мы предлагаем полный спектр ИТ-услуг: от внедрения и сопровождения «1С», защиты данных и настройки Bitrix24 до разработки современных сайтов и реализации проектов по импортозамещению. Работаем, чтобы ваш бизнес работал как часы.

Заказать консультацию

Оставьте свои контакты и мы свяжемся с вами в ближайшее время

Все новости