Как повысить оклад сотруднику в программах 1C

Повышение оклада (тарифной ставки) может быть произведено всем сотрудникам организации, например, по причине индексации. Нередко повышаются оклады отдельным сотрудникам. Также увеличение окладов может потребоваться, когда повышается МРОТ (если у сотрудников заработная плата устанавливается исходя из МРОТ).

Работодатель должен обеспечить сотрудникам равную оплату за труд равной ценности (абз. 6 ч. 2 ст. 22 ТК РФ), то есть изменить оклад (тарифную ставку) можно не конкретному сотруднику, а по определенной должности. Соответствующие действия повлекут внесение изменений в штатное расписание.

О том, как повысить оклад сотруднику в программах "1С:Зарплата и управление персоналом 8" (ред. 3) и "1С:Бухгалтерия 8" (ред. 3.0), читайте в актуализированной статье справочника "Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах 1С":

Повышение оклада (тарифной ставки) может быть произведено для всех сотрудников организации, например, по причине индексации. Смотрите об этом в статье Индексация заработка.

Нередко повышаются оклады отдельным сотрудникам. Увеличение окладов может потребоваться также, когда повышается МРОТ, если у сотрудников заработная плата устанавливается исходя из МРОТ. При этом стоит помнить, что работодатель должен обеспечить сотрудникам равную оплату за труд равной ценности (абз. 6 ч. 2 ст. 22 ТК РФ), то есть изменить оклад (тарифную ставку) можно не для конкретного сотрудника, а для определенной должности. Соответствующие действия повлекут внесение изменений в штатное расписание.

Изменить оклад можно только по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ). Исключение составляет лишь уменьшение размера оклада (тарифной ставки) из-за изменения организационных или технологических условий труда (ст. 74 ТК РФ).

Индексация заработной платы - это регулярное увеличение выплачиваемых работникам сумм с целью обеспечения нормального уровня жизни в условиях роста цен на товары и услуги (ст. 134 ТК РФ). Индексация заработка является именно обязанностью, а не правом работодателя.

Согласно ст. 129 ТК РФ заработная плата включает в себя вознаграждение за труд, а также компенсационные и стимулирующие выплаты (доплаты, надбавки, премии и пр.). Индексироваться должно не только вознаграждение за труд, но и иные выплаты, являющиеся частью зарплаты.

Индексации подлежат суммы, выплачиваемые как тем, кто работает в организации на основной работе, так и совместителям. По закону совместители имеют право на предоставление гарантий и компенсаций, предусмотренных ТК РФ, в полном объеме (ст. 287 ТК РФ). Индексация касается только сотрудников по трудовому договору. Положения ТК РФ об индексации заработной платы не распространяются на выплаты по гражданско-правовым договорам.

Периодичность и состав индексируемых выплат организация устанавливает сама, их необходимо зафиксировать в коллективном договоре или в ЛНА. Порядок расчета коэффициента индексации законом также не установлен (его определяет работодатель). Решение о проведении индексации оформляется приказом руководителя. После индексации необходимо внести изменения в штатное расписание, указав актуальную величину окладов.

Коэффициент индексации учитывается при расчете среднего заработка для оплаты отпуска, командировки и в других случаях сохранения среднего заработка.

Регистрация индексации заработка - комплексная задача, для решения которой в программе необходимо:

• если на предприятии ведется штатное расписание, зарегистрировать изменения тарифных ставок в штатном расписании;
• зарегистрировать повышение тарифных ставок для сотрудников, чтобы со дня повышения зарплата начислялась исходя из новых размеров тарифных ставок;
• зарегистрировать коэффициенты индексации заработка для сотрудников, чтобы индексация учитывалась при расчете среднего заработка;
• если на предприятии применяется оплата труда по тарифным разрядам (тарифная сетка), то потребуется также зарегистрировать изменение размеров тарифных ставок для тарифных разрядов.

Для возможности выполнения в программе индексации (повышения) заработка сотрудников необходимо в настройке расчета зарплаты (раздел Настройка - Расчет зарплаты) установить флажок Выполняется индексация заработка сотрудников (рис. 1).

В результате появится возможность выполнения индексации заработка в два этапа:

1. Регистрация повышения размеров тарифных ставок в штатном расписании, если на предприятии ведется штатное расписание с сохранением истории изменений (в разделе Настройка - Кадровый учет - ссылка Настройка штатного расписания должны быть установлены флажки Ведется штатное расписание и Ведется история изменений штатного расписания) (рис. 2).
2. Регистрация повышения размеров тарифных ставок сотрудников, чтобы со дня повышения зарплата начислялась исходя из новых размеров тарифных ставок.

Основным документом, которым следует регистрировать индексацию заработка в штатном расписании, становится Изменение штатного расписания. Возможность создания документа Индексация штатного расписания по умолчанию скрыта из интерфейса, но при необходимости ее можно вернуть, выведя этот документ в интерфейс через настройку навигации в разделе Кадры.

1. Раздел Кадры - Изменения штатного расписания.
2. Нажмите на кнопку Создать и выберите вид документа Изменение штатного расписания.
3. В поле Дата изменений выберите дату, с которой будет зарегистрирована индексация заработка в штатном расписании (рис. 3).
4. В поле Дата укажите дату регистрации документа в информационной базе. По умолчанию дата заполняется текущей датой компьютера, но при необходимости ее можно изменить. Дата документа на учет индексации не влияет.
5. В поле Организация по умолчанию указывается организация, установленная в настройках пользователя. Если в информационной базе ведется учет по нескольким организациям, укажите организацию, в которой производится индексация заработка сотрудников.
6. Поле Подразделение появляется в документе, если в настройках расчета зарплаты (раздел Настройка – Расчет зарплаты) не установлен флажок Расчет и выплата зарплаты выполняется по организации в целом. Поле Подразделение заполните, если необходимо проиндексировать заработок штатных единиц не по всей организации, а по конкретному подразделению, оно будет учитываться при заполнении документа. В противном случае данное поле не заполняется.
7. Для подбора в табличную часть индексируемых позиций нажмите на кнопку Изменить позицию и в открывшейся форме выберите необходимые позиции (для выделения сразу всех позиций штатного расписания нажмите на клавиатуре комбинацию клавиш Ctrl + A). По кнопке Заполнить показатели можно автоматически заполнить показатели одинаковым значением для всех сотрудников, а также изменить уже заполненные в таблице значения с помощью математических операций ("прибавить", "умножить на"). Способ округления "Округление до копейки" предусматривает точность 0,01. Способ округления "Без округления" с точностью 0. Причем можно проиндексировать не только тарифные ставки, но и другие показатели (их видимость включается через табличное меню Еще - Отображаемые показатели).
8. По ссылке Подписи доступны поля для указания лиц, которые будут указаны в печатной форме приказа о внесении изменений в штатное расписание. Поля Руководитель и Руководитель кадровой службы с указанием их должностей заполняются автоматически из справочника Организации (раздел Настройка – Организации – закладка Учетная политика и другие настройки – ссылка Ответственные лица) на основании сведений об ответственных лицах организации.
9. Кнопка Провести и закрыть.

По умолчанию в документе отображаются только те показатели, которые входят в совокупную тарифную ставку (раздел Настройка – Расчет зарплаты – Показатели, определяющие состав совокупной тарифной ставки). Но, в документ можно вывести и остальные показатели. Для этого в документе нажмите на кнопку Ещё – Отображаемые показатели и выберите показатели.