С 1 сентября 2026 года становятся обязательными электронные перевозочные документы (ЭПД). Из нового справочника "Электронные перевозочные документы (ЭПД)" вы узнаете о всех аспектах работы с электронными перевозочными документами, включая правила оформления путевых листов, транспортных накладных, заказ-заявок и экспедиторских документов.
В материалах справочника мы рассказали, как правильно организовать документооборот с помощью сервиса 1С-ЭПД, работать с цифровыми паспортами перевозок и решать практические вопросы – от прохождения медосмотров до действий при отсутствии интернета или проверках ГИБДД.
Электронные перевозочные документы (ЭПД) – это цифровые аналоги бумажных сопроводительных транспортных документов (транспортных накладных, путевых листов, заказов-нарядов, сопроводительных ведомостей и т.д.), имеющие такую же юридическую силу, как и документы, оформленные на бумаге.
ЭПД используются при коммерческих грузовых и пассажирских перевозках для фиксации отношений между грузоотправителями, перевозчиками и грузополучателями. В России весь оборот таких документов централизован и проходит через Государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД), оператором которой является Минтранс России.
Благодаря этому контролирующие органы (ФНС России, Ространснадзор, МВД России) имеют мгновенный доступ к данным, а инспекторы ГИБДД на дорогах могут проверить груз и путевой лист водителя, отсканировав QR-код с его смартфона или планшета.
Участники рынка перевозок взаимодействуют с ГИС ЭПД не напрямую, а через специальных провайдеров – аккредитованных Минтрансом России операторов ГИС ЭПД (см. реестр операторов).
Основным нормативным актом, регулирующим применение ЭПД, является Федеральный закон от 08.11.2007 № 259-ФЗ "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта" (УАТ РФ). Кроме того, регламентирующие оборот ЭПД нормы содержатся в:
Электронный путевой лист (ЭПЛ) – это цифровой перевозочный документ, предназначенный для учёта и контроля работы водителя, а также для фиксации параметров эксплуатации транспортного средства.
Согласно Уставу автомобильного транспорта и Правилам обмена ЭПД, утв. постановлением Правительства от 21.05.2022 № 931, оформлять путевые листы можно как на бумажном носителе, так и в электронном виде.
Актуальный формат электронного путевого листа утверждён приказом ФНС России 17.02.2023 № ЕД-7-26/116@.
Путевой лист обязательно нужно оформлять при:
С 1 сентября 2026 года использование исключительно электронных путевых листов становится обязательным при перевозке алкогольной и спиртосодержащей продукции. Для остальных перевозок использование ЭПЛ останется добровольным.
Переход на ЭПЛ существенно упрощает работу водителей на линии. Например, в случае остановки транспортного средства инспектором ГИБДД или Ространснадзора документ предъявляется в виде динамического QR-кода на экране смартфона или планшета. Распечатывать электронный документ или его QR-код на бумаге не требуется.
Быстро формировать электронные путевые листы в соответствии с приказами ФНС России позволяет сервис 1С-ЭПД. Документ создаётся непосредственно в учётной системе "1С", а медицинский работник, механик и диспетчер подписывают свои титулы электронными подписями на рабочих местах. Водителю остаётся получить готовый QR-код в мобильном приложении и выйти в рейс.
| Титул | Содержание | Подписант | Тип подписи |
|---|---|---|---|
| обязательные титулы | |||
| T1 | Информация об особенностях и обстоятельствах рейса | Уполномоченный сотрудник собственника ТС | УКЭП+МЧД |
| T2 | Информация о результатах предрейсового/предсменного медицинского осмотра | Медицинский сотрудник | УКЭП |
| T3 | Информация о результатах предрейсового/предсменного технического состояния ТС | Механик / Контролер | УКЭП+МЧД |
| T4 | Информация о показаниях одометра при выезде ТС с парковки | Ответственный за выпуск ТС | УКЭП+МЧД |
| T5 | Информация о показаниях одометра при заезде ТС на парковку | Ответственный за выпуск ТС | УКЭП+МЧД |
| опциональный титул | |||
| T6 | Информация о результатах послерейсового/послесменного медицинского осмотра | Медицинский сотрудник | УКЭП |
Для подписания титулов электронного путевого листа сторонней организацией необходимо подключить сервис 1С-ЭПД.
Цикл документооборота ЭПЛ состоит из последовательного заполнения файлов (Титулов) и их передачи в единую государственную систему (ГИС ЭПД).
Этот процесс выглядит следующим образом:
После успешного прохождения всех обязательных этапов формируется финальный статус "ЭПЛ закрыт", и итоговые данные отправляются в ГИС ЭПД, завершая документооборот по конкретному рейсу.
Электронный заказ-заявка (ЭЗЗ) – это перевозочный документ для оформления договоренностей между грузоотправителем и перевозчиком о перевозке груза.
Электронный заказ (заявка) содержит сведения об участниках, основные условия транспортировки, параметры груза (вес, объём, категория), а также выбранный транспорт и порядок оплаты.
Формат ЭЗЗ утверждён Приказом ФНС России от 13.02.2023 № ЕД-7-26/108@.
| Электронный заказ | Электронная заявка |
|---|---|
| договор перевозки не заключен | договор перевозки заключен |
| подходит для нерегулярных перевозок | является приложением к договору и уточняет детали перевозки в рамках действующего договора |
В процессе оформления заказа-заявки задействованы две стороны: грузоотправитель и перевозчик. На каждом этапе формирования документа участники формируют титулы – файлы обмена, из которых состоит ЭЗЗ.
Транспортная накладная (ТрН) – это документ, который в обязательном порядке оформляется при заключении договора перевозки груза автомобильным транспортом (п. 2 ст. 785 ГК РФ). Необходимость оформления такого документа при автомобильных перевозках закреплена в ч. 1 и 2 ст. 8 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта" (далее – УАТ).
С 1 сентября 2026 года все участники грузоперевозок обязаны оформлять электронную транспортную накладную (ЭТрН). Соответствующие изменения были внесены Федеральным законом от 07.06.2025 № 140-ФЗ, в Федеральный закон от 30.06.2003 № 87-ФЗ "О транспортно-экспедиционной деятельности" и другие нормативные акты.
ЭТрН – это цифровой аналог бумажной транспортной накладной. Она оформляется исключительно в электронном виде и передаётся между участниками перевозки посредством электронного документооборота (ЭДО).
Все данные из электронных транспортных накладных передаются в ГИС ЭПД – государственную информационную систему электронных перевозочных документов, оператором которой является Минтранс России. Через эту систему проходит весь документооборот между грузоотправителем, перевозчиком, грузополучателем и оператором ЭДО.
ГИС ЭПД обеспечивает централизацию данных, позволяет контролирующим органам, включая ГИБДД, оперативно получать доступ к информации о движении грузов в режиме реального времени.
Передача ЭТрН в ГИС ЭПД придаёт накладной юридическую значимость и подтверждает факт совершения перевозки. Электронный обмен информацией выстроен по цепочке "участник перевозки – оператор ЭДО – ГИС ЭПД", что исключает возможность подделки документов и обеспечивает полную прозрачность логистического рынка.
До 01.09.2026 действует переходный период, в течение которого можно использовать как бумажные, так и электронные транспортные накладные.
Документы, за которые ответственен экспедитор:
Минтранс РФ Приказом от 03.04.2026 № 115 установил перечень случаев, при которых экспедиторские документы оформляются на бумажном носителе:
Электронное поручение экспедитору (ЭПЭ) – это электронный перевозочный документ, в котором заказчик даёт задание экспедитору организовать перевозку груза и оказать транспортно-экспедиционные услуги в рамках договора транспортной экспедиции.
Формат ПЭ установлен Приказом ФНС России от 28.04.2026 № ЕД-1-26/277@.
В формировании ЭПЭ участвуют:
Электронная экспедиторская расписка (ЭЭР) – это электронный перевозочный документ, подтверждающий факт получения экспедитором груза от клиента для дальнейшей перевозки и/или хранения.
Электронная складская расписка (ЭСР) – это электронный перевозочный документ, подтверждающий факт принятия экспедитором груза от клиента на складское хранение.
Форматы ЭР и СР установлены Приказом ФНС России от 28.04.2026 № ЕД-1-26/277@.
ИТ Вектор — ваш надёжный партнёр в цифровизации бизнеса. Мы помогаем настроить электронный документооборот по перевозкам, подключаем сервис 1С-ЭПД, интегрируем с ГИС ЭПД, обучаем сотрудников работе с электронными перевозочными документами. Работаем, чтобы ваш бизнес работал без ошибок и штрафов.
Оставьте свои контакты и мы свяжемся с вами в ближайшее время