Сотрудникам полагается ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Отпускные должны быть рассчитаны и выплачены не менее чем за 3 дня до начала отпуска.
С 1 сентября 2025 года средний заработок для отпускных исчисляется в соответствии с Положением, утв. постановлением Правительства России от 24.04.2025 № 540. При этом правила расчёта не изменились по сравнению с прежним порядком.
Отпускные рассчитываются исходя из среднего заработка, который определяется по правилам, установленным ч. 4 ст. 139 ТК РФ, п. 10 Положения № 540.
Отпускные рассчитываются исходя из заработка, фактически начисленного в расчётном периоде.
Расчётный период — 12 календарных месяцев (с 1-е по 30-е (31-е или 28-е, 29-е) число), предшествующих месяцу ухода в отпуск (п. 4 Положения № 540). Использовать иной расчётный период для расчёта отпускных нельзя.
Если отпуск сотрудника приходится на 2 месяца, то отпускные не нужно рассчитывать дважды (используя 2 расчётных периода). В этом случае в качестве расчётного периода необходимо использовать 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск. Отпускные будут выплачены за весь период исходя из получившегося среднего дневного заработка.
При расчёте отпускных учитываются все виды выплат, установленных системой оплаты труда у работодателя, в т. ч. премии, начисленные сотруднику.
Подробнее об учитываемых при расчёте среднего заработка суммах читайте в статье. О порядке учёта премий см. статью.
Если сотрудник идёт в отпуск с 1-го числа месяца, то на дату выплаты отпускных зарплата за последний месяц расчётного периода ещё не начислена. В такой ситуации работодатель может либо:
После начисления заработной платы такому работнику придётся пересчитать отпускные. Если итоговая сумма получится больше первоначально выплаченной, то работнику необходимо произвести доплату. Если же итоговая сумма окажется меньше фактически выплаченной, то удержать разницу можно будет только с согласия работника.
Если у сотрудника не было выплат в расчётном периоде (или в периоде, превышающем расчётный), то по правилам п. 6 Положения № 540 необходимо рассчитывать средний заработок из выплат, фактически начисленных за предшествующий период, равный расчётному.
О том, какой расчётный период использовать в случае, когда сотрудник идёт в отпуск после декрета, см. статью.
Как считать отпускные в случае длительного отсутствия заработка (более 2-х лет), см. статью.
Важно: Законодательство не позволяет рассчитывать отпускные исходя из МРОТ ни в ситуации длительного отсутствия заработка, ни в ситуации, когда сотрудник уходит в отпуск, вообще не получив заработной платы.
Если отпуск предоставляется в календарных днях, то независимо от графика работы, занятости (полное или неполное рабочее время) и способа учёта рабочего времени (при поденном или суммированном учёте) отпускные рассчитываются по формуле:
Эта формула применяется, если расчётный период отработан полностью.
При этом если в каком-то из месяцев расчётного периода сотрудник работал сверхурочно, то такой месяц признаётся отработанным полностью. Иными словами, количество дней в нём принимается равным 29,3.
Как правило, в течение расчётного периода сотрудники болеют, ходят в отпуска, бывают в командировках. При наличии этих, а также иных периодов, поименованных в п. 5 Положения № 540, формула для расчёта отпускных меняется.
Для определения среднего заработка необходимо сначала определить количество дней в месяцах, которые отработаны не полностью, по формуле:
Пример:
Сотрудник был в командировке с 06.04.2026 по 10.04.2026. Количество дней, приходящихся на отработанное время в апреле 2026 года, определяется так: 29,3 / 30 × 25 = 24,42.
При определении количества дней, приходящихся на отработанное время, учитываются календарные дни месяца с учётом отработанных дней. Например, выходные дни (в т. ч. перенесённые) между рабочими днями и нерабочие праздничные дни включаются в отработанное время. Праздничные дни, выпавшие на отпуск, также необходимо учитывать в числе дней, приходящихся на отработанное время.
После определения количества дней в месяцах, которые не полностью отработаны, можно посчитать средний дневной заработок по формуле:
Напоминаем: в ситуациях, когда работник принят на работу в первый рабочий день месяца, но это не 1-е число, такой месяц будет считаться отработанным не полностью.
После того как определён средний дневной заработок, его необходимо умножить на количество календарных дней отпуска.
Если отпуск предоставляется в рабочих днях (например, лицам, работающим по трудовым договорам сроком до 2 месяцев, или сезонным работникам), то отпускные рассчитываются по формуле:
Если сотрудник идёт в отпуск в месяце трудоустройства, то отпускные должны быть рассчитаны исходя из фактически начисленного заработка за фактически отработанное время до наступления отпуска (п. 7 Положения № 540).
Пример:
Сотрудник принят на работу 1 июня 2026 года (40 часов в неделю, пятидневка), по договорённости ему предоставляется отпуск 29 июня. Заработная плата сотрудника — 50 000 руб. Средний дневной заработок для расчёта отпускных в этом случае составит: 2 380,95 руб. (45 238,09 / 19).
Если сотрудник идёт в отпуск в первый день трудоустройства, то отпускные считаются исходя из установленного оклада (тарифной ставки). Такое правило содержится в п. 8 Положения № 540. При этом законодательство не отвечает на вопрос, как рассчитывать отпускные из оклада. В судебной практике есть мнение, что необходимо определить средний дневной заработок путём деления оклада на 29,3 (см. комментарий к определению Четвертого КСОЮ от 04.07.2024 по делу № 88-20080/2024).
ИТ Вектор — ваш надёжный партнёр в цифровизации бизнеса. Мы помогаем автоматизировать расчёт отпускных и заработной платы в «1С:Зарплата и управление персоналом», настраиваем учёт рабочего времени, формируем расчётные листки и отчётность в соответствии с требованиями законодательства. Работаем, чтобы ваш бизнес работал без ошибок и штрафов.
Оставьте свои контакты и мы свяжемся с вами в ближайшее время