С 1 сентября 2025 года действует обновленный порядок расчета среднего заработка, утвержденный Постановлением Правительства РФ № 540. Новые правила внесли ясность в ряд спорных моментов, но вместе с тем породили вопросы у бухгалтеров, особенно при расчете выходных пособий и работе с суммированным учетом рабочего времени. Минтруд России в своем письме от 29.12.2025 № 14-1/ООГ-5888 дал важные разъяснения, которые проясняют ключевые аспекты. Эта статья поможет разобраться в нюансах и избежать ошибок в расчетах.
Наиболее существенная поправка касается формулы определения выходного пособия при сокращении или ликвидации компании.
Раньше размер пособия определялся путем умножения среднего дневного заработка на количество рабочих дней в месяце, следующем за увольнением. Это могло приводить к несправедливым ситуациям: если в этом месяце было много праздников, работник получал меньше, и наоборот.
Сейчас пособие рассчитывается так: Средний дневной заработок × Среднемесячное количество рабочих дней в календарном году увольнения.
Пояснения Минтруда устанавливают единый метод:
Пример для 2026 года: В 2026 году 247 рабочих дней. Среднемесячное количество: 247 / 12 = 20,58. Согласно разъяснениям Роструда, эту величину можно округлить по правилам математики или взять как 20,58 дня. В случае округления в пользу работника получается 21 рабочий день.
Этот подход уравнивает права работников с одинаковым заработком и гарантирует стабильный размер выплаты, который не зависит от «календарной удачи» месяца после увольнения.
Позиция Минтруда, изложенная в письме, выгодна работодателю, так как использует именно рабочие дни. Однако в правовом поле сохраняется неопределенность. Ранее Конституционный Суд РФ указывал, что пособие должно компенсировать потерю заработка за полный календарный месяц, включая дни отдыха. Некоторые эксперты полагают, что в спорных ситуациях суды могут встать на сторону работника и обязать включить в расчет среднее количество календарных дней за вычетом праздников.
Практическая рекомендация: Во избежание судебных споров, особенно при массовых сокращениях, имеет смысл заранее проконсультироваться с юристами или рассчитать оба варианта для оценки рисков.
Для сотрудников с суммированным учетом рабочего времени (водители, охранники, работники непрерывных производств) средний заработок для оплаты отпусков, командировок и других случаев считается исходя из среднего часового заработка. Новые правила четко устанавливают, что включать в расчет:
| Что включается в расчет? | Что это означает на практике? |
|---|---|
| Все фактически начисленные суммы за отработанное время в расчетном периоде (12 календарных месяцев). | В расчет базы включаются не только оклад (тарифная ставка), но и все доплаты: за сверхурочную работу, ночные смены, работу в выходные и праздничные дни, районные коэффициенты, надбавки за стаж и классность (даже если они не привязаны к окладу). Также учитываются денежные поощрения за трудовые достижения, предусмотренные системой оплаты труда. |
| Все фактически отработанные часы за тот же расчетный период. | В знаменатель формулы включаются все часы, которые сотрудник провел на рабочем месте, в том числе сверхурочные, ночные, в выходные и праздничные дни. |
Средний часовой заработок = (Сумма всех начислений за расчетный период) / (Общее количество фактически отработанных часов за расчетный период).
Важно: Из расчета исключаются периоды и начисления, когда сотрудник не работал, но за ним сохранялся средний заработок (отпуск, больничный, командировка и т.д.), а также выплаты за эти периоды.
Условие: За расчетный период (12 месяцев) водителю-дальнобойщику на суммированном учете начислено 960 000 рублей. За это время он фактически отработал 1920 часов.
Расчет среднего часового заработка:
960 000 руб. / 1920 часов = 500 руб./час.
Расчет суммы отпускных:
Если этому сотруднику предоставляется отпуск продолжительностью 160 рабочих часов, то сумма отпускных составит: 500 руб./час × 160 часов = 80 000 рублей.
Расчет выходного пособия при увольнении в 2026 году:
1. Средний часовой заработок: 500 руб./час.
2. Среднемесячное количество рабочих часов в 2026 году: (годовой фонд рабочих часов) / 12. Например, при 40-часовой неделе это примерно 164,3 часа в месяц.
3. Выходное пособие: 500 руб./час × 164,3 часа = 82 150 рублей.
| Аспект расчета | Старые правила (до 01.09.2025) | Новые правила (с 01.09.2025) |
|---|---|---|
| Выходное пособие | Зависит от рабочих дней месяца после увольнения. | Рассчитывается исходя из среднемесячного числа рабочих дней/часов в календарном году увольнения. |
| Доплаты и надбавки | Учитывались те, что привязаны к окладу/тарифной ставке. | Учитываются все виды доплат и надбавок, предусмотренные системой оплаты труда (за стаж, классность, особые условия и т.д.), независимо от способа их расчета. |
| Поощрительные выплаты | Учитывались преимущественно премии. | Включены денежные поощрения за трудовые достижения (бонусы, разовые вознаграждения), если они предусмотрены системой оплаты труда. |
| Учет повышения оклада | Учитывалось повышение в организации, филиале, структурном подразделении. | Теперь также учитывается повышение в представительстве работодателя. |
Для корректного расчета по новым правилам необходимо обновить программу до актуального релиза (например, для редакции 3.1 это версии 3.1.36.16 и выше).
На что обратить внимание при настройке и расчетах:
Новый порядок расчета среднего заработка направлен на унификацию и повышение справедливости выплат. Работодателям и бухгалтерам необходимо:
Соблюдение этих правил позволит избежать ошибок, претензий со стороны работников, судебных споров и штрафов от контролирующих органов за неполную выплату причитающихся сумм.
Оставьте свои контакты и мы свяжемся с вами в ближайшее время