Согласно ч. 3 ст. 121 ТК РФ, в стаж, дающий право на отпуск за вредные условия труда, включается только время, фактически отработанное в соответствующих условиях.
Согласно п. 8 Инструкции, утв. постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 21.11.1975 № 273/П-20 (далее – Инструкция), полный отпуск предоставляется работникам, которые в рабочем году фактически проработали на производствах, в цехах, по профессиям и в должностях с вредными условиями труда не менее 11 месяцев. Отметим, п. 8 Инструкции решением Верховного Суда РФ от 15.04.2004 № ГКПИ2004-481 признан не противоречащим законодательству.
Если сотрудник отработал меньше 11 месяцев, то отпуск предоставляется пропорционально фактически отработанному времени (п. 9 Инструкции, письма Минтруда России от 18.10.2016 № 14-2/В-1045, от 25.02.2019 № 15-1/В-519, Роструда от 18.03.2008 № 657-6-0, определения Второго КСОЮ от 16.05.2023 № 88-13976/2023 по делу № 2-3429/2022, Четвертого КСОЮ от 07.12.2023 по делу № 88-38456/2023, Шестого КСОЮ от 14.07.2022 № 88-12659/2022 по делу № 2-2423/2021, Восьмого КСОЮ от 18.08.2022 № 88-14711/2022 по делу № 2-1050/2021, Девятого КСОЮ от 03.09.2020 № 88-6691/2020, 2-1698/2019).
Количество полных месяцев работы определяется делением суммарного количества дней работы во вредных условиях в течение года на среднемесячное количество рабочих дней. При этом остаток дней, составляющий менее половины среднемесячного количества рабочих дней, из подсчета исключается, а остаток дней, составляющий половину и более среднемесячного количества рабочих дней, округляется до полного месяца (п. 10 Инструкции).
К фактически отработанному времени во вредных условиях не относятся периоды болезни, нахождения в отпуске и другие периоды, в течение которых работник не был занят на вредных работах (см. письмо Минтруда России от 18.10.2016 № 14-2/В-1045, определение Девятого КСОЮ от 02.10.2025 № 88-8062/2025).
Условие предоставления такого отпуска в виде наличия фактически отработанных во вредных и опасных условиях дней говорит о том, что этот отпуск предоставляется только после отработки соответствующего периода и не может быть предоставлен авансом.
В письме Минтруда России от 31.10.2022 № 15-1/В-3376 указано, что положения ч. 3 ст. 121 ТК РФ о включении в стаж, дающий право на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, только фактически отработанного в таких условиях времени применяются при исчислении продолжительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, превышающей его минимальную продолжительность (7 календарных дней), которая устанавливается конкретному работнику трудовым договором на основании отраслевого (межотраслевого) соглашения и коллективного договора.
Таким образом, фактически в письме указано, что 7 дней дополнительного отпуска предоставляются за сам факт работы во вредных условиях. Аналогичные разъяснения представлены на сайте Роструда.
Таким образом, ответить на вопрос, следует ли предоставлять отпуск за вредные условия полностью только при отработке 11 месяцев во вредных условиях либо следует предоставлять 7 дней независимо от графика занятости, однозначно невозможно.
По продолжительности занятости во вредных условиях труда, необходимой для возникновения права на дополнительный отпуск, отметим следующее. Ранее в п. 12 Инструкции было указано, что в счет времени, проработанного во вредных условиях, засчитываются только те дни, в которые работник фактически был занят в этих условиях не менее половины рабочего дня, но в действующих положениях ч. 3 ст. 121 ТК РФ такого условия нет. Поэтому процент рабочего времени, который составляет работа во вредных (опасных) условиях, для целей предоставления дополнительного отпуска не важен, а п. 12 Инструкции признан не соответствующим законодательству, он больше не действует (см. решение Верховного Суда РФ от 26.01.2017 № АКПИ16-1035).
При этом Верховный Суд РФ указал, что продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска за работу с вредными условиями труда определяется с учетом фактически отработанного времени в данных условиях независимо от того, на полную или неполную ставку занят работник, в том числе при условии его занятости менее 0,5 ставки. Работодателям не следует закреплять подобное условие, аналогичное ранее действовавщему п. 12 Инструкции, в коллективном договоре или локальном нормативном акте, поскольку такое условие будет признано не соответствующим трудовому законодательству. Такое решение принял Свердловский областной суд (см. апелляционное определение от 20.11.2013 по делу № 33-14230/2013).
Дополнительно в определении указано, что почасовой учет рабочего времени во вредных условиях, влекущий в итоге предоставление работникам ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска продолжительностью менее чем 7 календарных дней, препятствует реализации компенсации, установленной законом, поэтому является необоснованным.
Учитывая изложенное, считаем безопасным включать в стаж, дающий право на отпуск за вредность, все дни, когда работник фактически был занят во вредных условиях, т. е. независимо от продолжительности.
Отметим, порядок расчета стажа для определения количества дней дополнительного отпуска за работу во вредных условиях не определен, поэтому рекомендуем такой порядок закрепить в локальных нормативных актах работодателя.
Например, количество месяцев, за которые положен дополнительный отпуск сотруднику, который был частично занят во вредных условиях, можно определить путем деления общего количества дней занятости во вредных условиях в течение года на среднемесячное число рабочих дней. Остаток дней, составляющий менее половины среднемесячного количества рабочих дней, из подсчета исключается, а остаток дней, составляющий половину и более среднемесячного количества рабочих дней, округляется до полного месяца (п. 10 Инструкции).
После определения количества отработанных месяцев необходимо определить количество дней дополнительного отпуска, полагающегося сотруднику. Поскольку в Инструкции речь идет о предоставлении отпуска тем, кто отработал не менее 11 месяцев, допустимо для определения количества полагающихся дней отпуска использовать следующую формулу:
Количество дней доп. отпуска / 11 х Количество отработанных месяцев
Также есть мнение, что количество дней дополнительного отпуска, полагающегося сотруднику, занятому во вредных условиях, нужно рассчитывать за 12 месяцев. При этом количество дней дополнительного отпуска необходимо определять каждый раз по окончании периода, в котором учитывается отработанное во вредных условиях время. При этом считаем допустимым использовать такой же рабочий год, как и для предоставления основного отпуска.
При определении количества календарных дней при предоставлении работнику дополнительного отпуска за работу во вредных условиях количество календарных дней дополнительного отпуска округляется в пользу работника.
| Параметр | Значение |
|---|---|
| Период учета | Рабочий год (аналогично основному отпуску) |
| Что включается в стаж | Только фактически отработанное во вредных условиях время |
| Что не включается | Болезнь, отпуск, иные периоды отсутствия на вредных работах |
| Минимальная продолжительность отпуска | 7 календарных дней (предоставляется за сам факт работы во вредных условиях) |
| Учет продолжительности рабочего дня | Не имеет значения (даже менее 0,5 ставки) |
| Порядок округления | В пользу работника |
ИТ Вектор — ваш надежный партнер в цифровизации бизнеса. Мы предлагаем полный спектр ИТ-услуг: от внедрения и сопровождения «1С», защиты данных и настройки Bitrix24 до разработки современных сайтов и реализации проектов по импортозамещению. Работаем, чтобы ваш бизнес работал как часы.
Оставьте свои контакты и мы свяжемся с вами в ближайшее время