Как сформировать табель за первую половину месяца — пошаговая инструкция
Создать табель отработанного времени за первую половину месяца можно с помощью документа «Табель» (раздел «Зарплата» → «Табели»). Достаточно выбрать режим «Первая половина месяца» и нажать «Заполнить» — программа автоматически проставит часы и явки согласно графикам и кадровым отклонениям.
Для корректного начисления аванса и контроля отработанного времени за первую половину месяца (обычно с 1 по 15 число) в «1С:ЗУП 8» редакции 3 предусмотрен удобный механизм — формирование промежуточного табеля. Ниже приведена пошаговая инструкция, как создать табель за половину месяца и избежать ошибок при заполнении.
- Перейдите в раздел «Зарплата» → группа команд «Табели».
- Создайте новый документ, нажав кнопку «Создать» → выберите «Табель».
- В поле «Месяц» укажите месяц, за который формируется табель учёта рабочего времени (например, июнь 2026).
- В поле «Организация» выберите организацию, по которой необходимо сформировать табель.
- Поле «Дата» — дата формирования табеля (обычно текущий рабочий день).
- Важнейший шаг: в разделе «Данные за» выберите способ ввода «Первая половина месяца» или (при необходимости) «Произвольный период».
При выборе «Первая половина месяца» система автоматически подставит период с 1 по 15 число включительно. - Поле «Подразделение» становится активным, если в настройках расчета зарплаты (раздел «Настройка» → «Расчет зарплаты») снят флажок «Расчет и выплата зарплаты выполняется по организации в целом». При необходимости отфильтруйте подразделение.
- Нажмите кнопку «Заполнить» — табличная часть документа автоматически заполнится:
- буквенными кодами (Я, Н, ОТ, Б и др.) из справочника «Виды использования рабочего времени»;
- количеством часов в днях согласно графику работы сотрудников и учтённым документам-отклонениям (больничные, отпуска, командировки).
- Проверьте корректность данных, при необходимости скорректируйте вручную (допускается правка). После проверки запишите и проведите документ.
Ссылка на подробную инструкцию: Подробнее о работе с документом «Табель» см. в официальной документации (раздел «Зарплата и кадры» → «Учет рабочего времени»). Также всегда доступна встроенная справка F1 внутри программы.
Рис. 1 — Фрагмент документа «Табель» (редакция 3.1.37)
Период: 01.06.2026 - 15.06.2026 | Режим: Первая половина месяца
Почему стоит использовать «Первая половина месяца» вместо ручного ввода? Система автоматически учитывает:
✔️ Индивидуальные графики (пятидневка, шестидневка, сменные графики).
✔️ Отклонения, оформленные документами: «Отпуск», «Больничный лист», «Невыход», «Командировка», «Отсутствие с сохранением оплаты».
✔️ Норму часов за первую половину месяца (используется при расчёте аванса пропорционально отработанному времени).
✔️ Региональные и производственные календари (перенос выходных).
Совет: Если в организации используется способ выплаты аванса «Расчетом за первую половину месяца», без корректного табеля программа не сможет верно рассчитать аванс. Формируйте табель за половину месяца до начисления аванса.
| Ситуация | Поле «Подразделение» в табеле | Что делать |
|---|---|---|
| В настройках расчёта зарплаты стоит флажок «Расчет и выплата зарплаты выполняется по организации в целом» | Поле скрыто / недоступно | Табель формируется сразу по всем сотрудникам организации. Фильтр по подразделению не требуется. |
| Флажок снят (разрешен детальный учёт по подразделениям) | Поле отображается и активно | Выберите конкретное подразделение, чтобы заполнить табель только для сотрудников этого подразделения. Удобно при большой численности. |
Альтернативный режим: «Произвольный период»
Если ваша первая половина месяца приходится на нестандартные границы (например, с 1-го по 14-е, либо с 1-го по 12-е согласно внутреннему регламенту), выберите в поле «Данные за» вариант «Произвольный период» и укажите даты вручную. После этого нажмите «Заполнить» — табель сформируется ровно за указанный интервал с учётом графиков сотрудников.
Частые вопросы при формировании табеля за первую половину месяца
| Вопрос | Ответ |
|---|---|
| Табель за половину месяца обязателен для расчёта аванса? | Да, если в учётной политике выбран способ расчёта аванса «Расчетом за первую половину месяца» или «Фиксированной суммой», но при этом важно проконтролировать отработанные дни. |
| Можно ли распечатать табель за половину месяца? | Да, документ «Табель» формирует печатную форму Т-13 или собственный макет. Достаточно нажать кнопку «Печать». |
| Почему после заполнения не отображаются часы у некоторых сотрудников? | Проверьте: назначен ли сотруднику график работы, не уволен ли он до начала периода, нет ли расхождения с датами приёма. Также возможна ситуация, если на первую половину оформлен полный отпуск без сохранения оплаты – тогда проставляются буквенные коды. |
| Что делать, если в первой половине месяца был праздничный день? | Программа учитывает производственный календарь РФ: в праздничные дни будет стоять код «РВ» (работа в выходные/праздники) при условии, что сотрудник привлекался к работе. Обычные выходные заполняются кодом «В». |
| Как отразить часы по сменному графику в первой половине? | Автоматически: при заполнении табель подтянет смены из графика (ночные, вечерние). Часы суммируются за выбранный период. |
Главный результат: формирование табеля за первую половину месяца в «1С:ЗУП 8» ред. 3 — это 2 клика после выбора режима «Первая половина месяца». Документ обеспечивает прозрачность учёта времени и базу для корректного аванса.
ИТ Вектор — экспертная поддержка 1С и автоматизация кадрового учёта. Поможем настроить «1С:ЗУП 8» (ред. 3) для корректного формирования табелей, авансов и отчётов. Оптимизируем графики, виды времени и исключим ошибки при расчёте зарплаты. Работаем с 2010 года, внедряем лучшие практики.