Как уведомлять о сокращении работника, если он не ходит на работу
06.11.2025
В практике кадровой работы нередко возникают сложные ситуации, когда необходимо уведомить сотрудника о предстоящем сокращении, но он отсутствует на рабочем месте. Недавнее решение Второго кассационного суда общей юрисдикции проливает свет на правильный порядок действий в таких случаях.
Правовые основы сокращения
Согласно трудовому законодательству, работодатель имеет право уволить сотрудника по сокращению численности или штата при соблюдении двух обязательных условий:
- Своевременное письменное уведомление о предстоящем сокращении (не менее чем за 2 месяца)
- Отсутствие подходящих вакансий для перевода сотрудника
Ключевое решение суда
В определении от 24.06.2025 № 88-15257/2025 Второй КСОЮ занял четкую позицию относительно законности увольнения отсутствующего работника.
Факты дела:
- Работодатель составил акт об отказе работника от ознакомления с уведомлением об увольнении
- Однако по табелю учета рабочего времени в этот день сотрудник отсутствовал на работе
- Отсутствие было подтверждено расчетным листом и справкой-расчетом среднего заработка
Правовая позиция суда:
Увольнение признано незаконным, поскольку работодатель не смог доказать факт своевременного уведомления работника о сокращении.
Что нельзя делать при уведомлении
- Не составляйте фиктивные акты об ознакомлении с уведомлением в дни, когда работник фактически отсутствовал
- Не полагайтесь только на внутренние документы без подтверждения фактического присутствия сотрудника
- Не игнорируйте данные табельного учета и другие документы, подтверждающие отсутствие работника
Правильный алгоритм действий
Если работник отсутствует на рабочем месте:
- Зафиксируйте факт отсутствия через табель учета рабочего времени
- Направьте уведомление почтой заказным письмом с уведомлением о вручении
- Используйте электронные средства связи (е-mail, корпоративный портал), если это предусмотрено трудовым договором
- Составьте дополнительный акт о невозможности вручения уведомления лично
Документальное оформление:
- Табель учета рабочего времени - основной документ, подтверждающий присутствие/отсутствие
- Почтовая квитанция о отправке уведомления
- Акт о невозможности вручения уведомления лично
- Документы, подтверждающие отправку уведомления электронными средствами связи
Практические рекомендации для работодателей
Внимание к деталям:
- Проверяйте соответствие дат во всех кадровых документах
- Сверяйте даты составления актов с табелем учета рабочего времени
- Документируйте все попытки уведомления сотрудника
Альтернативные способы уведомления:
- Телеграмма с уведомлением о вручении
- Курьерская доставка с составлением акта вручения
- Электронная почта с запросом подтверждения прочтения
- СМС-уведомления с последующим дублированием на бумажном носителе
Защита прав работодателя
Для минимизации рисков признания увольнения незаконным:
- Соблюдайте процессуальные сроки - уведомление строго за 2 месяца
- Используйте несколько каналов связи для уведомления
- Формируйте полный пакет документов, подтверждающих факт уведомления
- Консультируйтесь с юристом в сложных случаях
Решение Второго КСОЮ от 24.06.2025 № 88-15257/2025 четко обозначило: нельзя считать работника уведомленным о сокращении, если документально подтверждено его отсутствие в день составления акта об ознакомлении.
Работодателям необходимо тщательно подходить к процедуре уведомления, использовать все доступные законные способы извещения сотрудников и обязательно документировать каждый этап этой процедуры.
Наши услуги
Наша компания оказывает услуги по:
- Установке, настройке и сопровождению программ 1С
- Разработке сайтов
- Внедрению CRM Битрикс24
Мы с радостью вас проконсультируем и станем вашими партнерами.
