Как в "1С:Бухгалтерии 8" автоматически формировать платежные поручения по срокам расчетов
В программе "1С:Бухгалтерия 8" с помощью обработки "Оплата поставщикам" можно автоматически в пакетном режиме создавать документы "Платежное поручение" на оплату поставщикам за приобретенные товары (работы, услуги) (рис. 2).
Основания для создания платежных поручений
Платежные поручения создаются:
- по документам поступления товаров, работ, услуг ("Поступление (акты, накладные, УПД)") на дату срока расчетов с поставщиком, указанную в документе по ссылке "Расчеты" (рис. 1);
- по документам "Счет от поставщика", если в них указан срок оплаты в поле "Оплата до".
Документ поступления → ссылка "Расчеты" → поле "Срок расчетов"
Пошаговая инструкция
| Шаг | Действие | Примечание |
|---|---|---|
| 1 | Раздел Банк и касса – Платежные поручения | |
| 2 | По кнопке "Оплатить" выберите "Товары и услуги" | Откроется форма обработки "Оплата поставщикам" со списком планируемых оплат, по которым автоматически могут быть созданы платежные поручения |
| 3 | По умолчанию в каждой строке списка установлен флажок, означающий автоматическое создание документов "Платежное поручение" | Снимите флажок, если платежное поручение создавать не требуется |
| 4 | По кнопке "Создать платежные поручения" автоматически создаются новые документы "Платежное поручение" на дату, соответствующую сроку оплаты | |
| 5 | Если создано несколько платежных поручений, то откроется список всех сформированных документов | Откройте каждый документ, проверьте / отредактируйте реквизиты и проведите |
| 6 | Если создано одно платежное поручение, то оно автоматически откроется для просмотра, редактирования и проведения |
Кнопка "Оплатить" → "Товары и услуги" → Выбор строк → "Создать платежные поручения"
Сводная информация
| Параметр | Описание |
|---|---|
| Обработка | "Оплата поставщикам" |
| Основание для оплаты | Документы поступления (акты, накладные, УПД) или счета от поставщиков |
| Дата платежа | Определяется из поля "Срок расчетов" в документе поступления или поля "Оплата до" в счете |
| Результат | Автоматическое создание платежных поручений на дату срока оплаты |
| Контроль | Возможность снять флажок для исключения документа из пакетной оплаты |
Важно: Для корректной работы обработки необходимо, чтобы в документах поступления и счетах от поставщиков были заполнены реквизиты, определяющие сроки расчетов (поле "Срок расчетов" или "Оплата до").
Краткий итог
- Обработка "Оплата поставщикам" позволяет автоматически создавать платежные поручения на основании документов поступления и счетов от поставщиков.
- Путь: Банк и касса → Платежные поручения → кнопка "Оплатить" → "Товары и услуги".
- Платежные поручения создаются на дату, указанную как срок расчетов.
- Можно исключить отдельные позиции из пакетной оплаты, сняв флажки.
- После создания рекомендуется проверить и провести документы.
ИТ Вектор — ваш надежный партнер в цифровизации бизнеса. Мы предлагаем полный спектр ИТ-услуг: от внедрения и сопровождения «1С», защиты данных и настройки Bitrix24 до разработки современных сайтов и реализации проектов по импортозамещению. Работаем, чтобы ваш бизнес работал как часы.