Как в "1С:Бухгалтерии 8" включить пояснения в состав упрощенной бухгалтерской отчетности?
В состав бухгалтерской отчетности (в том числе упрощенной), представляемой в налоговый орган для целей формирования ГИРБО, в обязательном порядке включаются пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах.
Содержание пояснений
В пояснениях к упрощенной бухгалтерской отчетности, как минимум, должны быть приведены следующие сведения (п. 54 ФСБУ 4/2023):
- указание, что бухгалтерская отчетность составлена в соответствии с федеральными и отраслевыми стандартами;
- информация об учетной политике организации (в отношении показателей (групп показателей), приведенных в бухгалтерском балансе, отчете о финансовых результатах (для коммерческих организаций), отчете о целевом использовании средств (для некоммерческих организаций));
- иная существенная информация об организации на отчетную дату, финансовых результатах ее деятельности за отчетный период. Если информация, которая в соответствии с ФСБУ 4/2023 должна раскрываться в отчетах об изменениях капитала и (или) о движении денежных средств, является существенной, то в упрощенной бухгалтерской отчетности ее можно раскрыть либо в этих отчетах, либо в пояснениях.
Способы включения пояснений в 1С
В "1С:Бухгалтерии 8" включить пояснения в состав упрощенной бухгалтерской можно двумя способами.
| Способ | Описание |
|---|---|
| Способ 1 (шаблон программы) | Использовать предусмотренный в программе шаблон, оформленный в соответствии п. 54 ФСБУ 4/2023 (рис. 2). Этот шаблон заполняется на основании настроек учетной политики организации и, в случае необходимости, может быть отредактирован прямо в программе (функционал доступен с релиза 3.0.194 от 11.03.2026). |
| Способ 2 (собственный файл) | Самостоятельно сформировать файл с необходимой информацией и прикрепить этот файл к пакету отчетности для отправки в налоговую инспекцию (рис. 3). |
Пошаговая инструкция
Раздел Отчеты – Регламентированные отчеты
| Шаг | Действие | Примечание |
|---|---|---|
| 1 | Выберите организацию, по которой необходимо добавить пояснения к отчетности | |
| 2 | По кнопке "Создать" откройте форму "Виды отчетов" | |
| 3 | Выберите вид отчетности – "Бухгалтерская отчетность упрощенная" | Если на закладке "Избранное" такой отчетности нет, перейдите на закладку "Все" и выберите ее из папки "Бухгалтерская отчетность" |
| 4 | Двойным щелчком мыши по выделенной строке или по кнопке "Выбрать" перейдите к стартовой форме | |
| 5 | Укажите период, за который формируется отчетность | |
| 6 | Установите переключатель в положение "Коммерческой организации" либо "Некоммерческой организации" | |
| 7 | Кнопка "Создать" | |
| 8 | По кнопке "Заполнить" выберите "Все отчеты" | Отчетные формы заполнятся автоматически по данным из информационной базы |
| 9 | Перейдите на закладку "Пояснения" |
Способ 1: Включение пояснений с использованием шаблона из программы
Переключатель "Отправка пояснений" → положение "из отчета"
- Установите переключатель "Отправка пояснений" в положение "из отчета" (выбранное значение переключателя отображается зеленым цветом).
- Автоматически будет сформирован текст пояснений на основании настроек учетной политики организации.
- Отредактируйте текст пояснений (в случае необходимости) и по кнопке "Записать" сохраните внесенные изменения.
- По кнопке можно распечатать сформированные из шаблона пояснения.
Способ 2: Включение пояснений в виде отдельного файла
Переключатель "Отправка пояснений" → положение "из файла"
- Установите переключатель "Отправка пояснений" в положение "из файла" (выбранное значение переключателя отображается зеленым цветом).
- В поле рядом с переключателем перейдите в форму "Выбор файла пояснений", добавьте файл одним из возможных способов и подтвердите выбор по кнопке "ОК":
- перетащите файл мышкой из другого открытого окна;
- по кнопке "Выбрать с диска" перейдите на диск, где хранится файл, и выберите файл двойным щелчком мыши (либо по кнопке "Открыть").
Важные замечания
- Файл для прикрепления должен иметь формат *.pdf.
- Прикрепить к упрощенной отчетности можно только один файл с пояснениями. Если в состав пояснений требуется добавить отчет об изменении капитала, отчет о движении денежных средств, пояснения о движении отдельных видов активов и обязательств в табличных формах, то эти отчеты заполняются в составе полной бухгалтерской отчетности, а после заполнения выгружаются и копируются в основной файл с текстовыми пояснениями.
Краткий итог
- Пояснения являются обязательной частью упрощенной бухгалтерской отчетности.
- В 1С предусмотрено два способа включения пояснений: использование встроенного шаблона (с релиза 3.0.194) или прикрепление собственного файла в формате PDF.
- При использовании шаблона текст формируется автоматически на основе учетной политики и может быть отредактирован.
- При использовании собственного файла можно прикрепить только один PDF-документ, объединяющий все необходимые пояснения.
#1С #Бухгалтерия8 #упрощеннаяотчетность #пояснения #ФСБУ4 #бухгалтерскаяотчетность #ГИРБО #релиз3.0.194 #инструкция #PDF #шаблон
ИТ Вектор — ваш надежный партнер в цифровизации бизнеса. Мы предлагаем полный спектр ИТ-услуг: от внедрения и сопровождения «1С», защиты данных и настройки Bitrix24 до разработки современных сайтов и реализации проектов по импортозамещению. Работаем, чтобы ваш бизнес работал как часы.