Начальные остатки по счетам учета требуется ввести перед началом работы в программе, если ранее учет велся в другой программе.
Учет в программе обычно начинают вести с начала года, в этом случае не возникнет проблем с формированием отчетов и отчетности. Если организация создана в том же году, в котором начала вести учет в программе, то вводить начальные остатки по ней не требуется.
Для ввода начальных остатков в программе "1С:Бухгалтерия 8" предназначена специальная обработка "Помощник ввода начальных остатков".
Документы по вводу остатков по балансовым счетам (закладка "Основные счета плана счетов") создаются по разделам ведения учета. В одном документе могут отражаться остатки по всем счетам (субсчетам) соответствующего раздела или по каждому счету (субсчету) может быть создан отдельный документ.
Документы по вводу остатков по забалансовым счетам создаются на закладке "Забалансовые счета плана счетов" по разделу "Прочие счета бухгалтерского учета". Суммы остатков по забалансовым счетам отображаются только на закладке "Забалансовые счета плана счетов".
Предварительно перед вводом начальных остатков проверьте, что для организации на дату начала ведения учета в программе установлены параметры учета в формах "Учетная политика" и "Настройки налогов и отчетов".
Рис. 1 - Установка даты ввода остатков
Рис. 2 - Ввод остатков по счету
Рис. 3 - Документ ввода остатков
Рис. 4 - Просмотр документов ввода остатков
Бухгалтерские проводки по вводу начальных остатков формируются в корреспонденции со счетом 000 "Вспомогательный счет". Сумма по данным налогового учета в документе по вводу остатков отражается в том случае, если на соответствующем счете ведется налоговый учет. В противном случае в налоговом учете операция не отражается, а реквизит для ввода суммы по данным налогового учета становится недоступным.
Правильность ввода начальных остатков можно проверить, сопоставив сальдо по дебету и кредиту в форме "Помощник ввода начальных остатков" (они должны совпадать) (рис. 5):
Рис. 5 - Проверка сальдо в Помощнике ввода остатков
Тот же результат должен получиться при формировании отчета "Оборотно-сальдовая ведомость" за год, указанный в документах ввода остатков. Показателем правильности ввода начальных остатков является нулевое сальдо по счету 000 (рис. 6):
Рис. 6 - Проверка сальдо по счету 000
Если у вас есть вопросы по настройке программы 1С или комплексному сопровождению вашей бухгалтерии, мы с радостью поможем. Наши специалисты проконсультируют вас и обеспечат бесперебойную работу вашего учета.
Оставьте свои контакты и мы свяжемся с вами в ближайшее время