Как внести изменения в график отпусков

13.07.2026

Смотрите также: форма № Т-7, постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1

Вопрос: Сотрудник просит перенести на другие даты согласованный в графике ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Как внести изменения в график отпусков?

Порядок внесения изменений в график отпусков Трудовым кодексом РФ не определён. Если работник не уходит в ежегодный отпуск в запланированный срок, изменения (дополнения) в график отпусков вносятся посредством заполнения специальных граф, предусмотренных для информации о перенесённых отпусках. Такую информацию, как правило, вносят в график вручную.

Основание

Работодатель составляет график отпусков по унифицированной форме № Т-7, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, или по самостоятельно разработанной и утверждённой форме (письмо Роструда от 15.02.2021 № ПГ/01488-6-1).

Как внести изменения

Например, при использовании работодателем унифицированной формы графика отпусков (формы № Т-7) необходимо заполнить раздел "Перенесение отпуска":

1 Графу 8 "Основание (документ)" — указать документ, на основании которого переносится отпуск (например, заявление работника, приказ).
2 Графу 9 "Дата предполагаемого отпуска" — указать новую дату начала отпуска.
3 Графу 10 "Примечание" — можно указать причину переноса ежегодного отпуска.

Поскольку отпуск работника начинается не с той даты, которая была первоначально запланирована, в графе 6 и графе 7 запланированная и фактическая даты будут различаться.

При использовании самостоятельно утверждённой работодателем формы графика отпусков в ней необходимо предусмотреть графы для отражения указанной информации.

Пример заполнения

Исходные данные:

Работник должен был уйти в отпуск с 1 июля 2026 года (графа 6).
По заявлению работника отпуск переносится на 15 июля 2026 года.

Заполнение граф:

Графа 6 (запланированная дата) — 01.07.2026
Графа 7 (фактическая дата) — 15.07.2026
Графа 8 (основание) — заявление работника от 10.06.2026
Графа 9 (дата предполагаемого отпуска) — 15.07.2026
Графа 10 (примечание) — перенос в связи с производственной необходимостью / по заявлению работника

Сводная таблица: заполнение граф при переносе отпуска (форма № Т-7)

Графа	Наименование	Что указывается
6	Запланированная дата отпуска	Первоначальная дата начала отпуска по графику
7	Фактическая дата отпуска	Новая дата начала отпуска (заполняется при переносе)
8	Основание (документ)	Заявление работника, приказ, служебная записка
9	Дата предполагаемого отпуска	Новая дата начала отпуска (дублируется в графе 7)
10	Примечание	Причина переноса (производственная необходимость, согласование и т.п.)

Краткий итог

Изменения в график отпусков вносятся вручную в специальные графы, предусмотренные для перенесённых отпусков.
Для формы № Т-7 заполняются графы 8 (основание), 9 (новая дата) и 10 (примечание).
В графах 6 и 7 указываются соответственно запланированная и фактическая даты отпуска.
При использовании собственной формы необходимо предусмотреть аналогичные графы.
Основанием для переноса служит заявление работника или приказ.

#графикотпусков #переносотпуска #формаТ7 #кадровоеделопроизводство #ежегодныйотпуск #изменениеграфика #заявлениеработника #трудовоеправо

ИТ Вектор — ваш надёжный партнёр в цифровизации бизнеса. Мы помогаем автоматизировать кадровое делопроизводство и учёт рабочего времени в «1С:Зарплата и управление персоналом», настраиваем ведение графиков отпусков и контроль их изменений. Работаем, чтобы ваш бизнес работал без ошибок и штрафов.

Заказать консультацию

Оставьте свои контакты и мы свяжемся с вами в ближайшее время

Все новости