Работодатель обязан представлять в СФР сведения о трудовой деятельности по форме ЕФС-1 при различных кадровых мероприятиях, в т. ч. при приеме на работу сотрудника, переводе на другую постоянную работу, увольнении и др. (пп. 4 п. 2, п. 5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Приказом СФР от 17.11.2025 № 1462 утверждена новая форма ЕФС-1, а также порядок ее заполнения. Эта форма применяется работодателями с 30 декабря 2025 года.
В графе 6 "Код выполняемой функции" подраздела 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1 указывается код, соответствующий занимаемой должности (профессии), виду трудовой деятельности работника согласно Общероссийскому классификатору занятий ОК 010-2014 (код по ОКЗ).
Важное уточнение: В ОКЗ классифицируются не должности, а виды трудовой деятельности (занятия) с относительно устойчивым составом функций. Поэтому при выборе кода нужно ориентироваться именно на фактическую работу (трудовую функцию) сотрудника, а не на формальное наименование его должности в штатном расписании.
Если должность работника не указана в ОКЗ или ее сложно определить по описанию групп занятий, то для выбора кода по ОКЗ Минтруд России рекомендует использовать ссылки на ОКЗ в Общероссийском классификаторе профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР). С 1 января 2026 года применяется новый ОКПДТР, утвержденный приказом Росстандарта от 16.05.2025 № 423-ст (ОК 016-2025).
Для соотнесения наименований должностей (профессий) в ОКПДТР и кодов по ОКЗ Минтруд России рекомендует использовать общедоступные ресурсы:
Для водителя-экспедитора могут подойти разные коды по ОКЗ в зависимости от выполняемой сотрудником работы – 8332.9 "Водители грузового транспорта", 8322.6 "Водители легковых автомобилей, такси и фургонов" или 8321.2 "Водители мототранспортных средств".
Некоторые распространенные должности (например, "директор", "главный бухгалтер") в ОКЗ отсутствуют. Код для них подбирается по смыслу выполняемых функций. Вот примеры соответствий:
| Должность | Код выполняемой функции | Расшифровка занятия в ОКЗ |
|---|---|---|
| Директор, Генеральный директор | 1120.9 | Руководители учреждений, организаций и предприятий |
| Главный бухгалтер | 1211.1 | Управляющие финансовой деятельностью |
| Менеджер по продажам | 2433.9 | Специалисты по сбыту продукции |
Если ни в ОКПДТР, ни в ОКЗ не предусмотрено наименование должности, которое точно соответствует должности в штатном расписании, можно использовать код наименования группы занятий в ОКЗ с наиболее близким содержанием трудовых функций.
Код записывается в формате XXXX.Y, где XXXX — четырехзначный код группировки занятий из ОКЗ, а Y — контрольное число (отделяется точкой). Например: 2512.1 (Разработчик программного обеспечения) или 8322.6 (Водитель легкового автомобиля).
Код выполняемой функции указывается в графе 6 при представлении сведений о следующих кадровых мероприятиях в подразделе 1.1 формы ЕФС-1:
Заполнение графы 6 "Код выполняемой функции" в форме ЕФС-1 требует внимательного подхода. Ключевые шаги: ориентироваться на фактические трудовые функции, а не на название должности; использовать для поиска Общероссийский классификатор занятий (ОКЗ) и ссылки из нового ОКПДТР (ОК 016-2025); в сложных случаях выбирать код группы занятий с наиболее близким содержанием работ. Соблюдение этих правил позволит корректно выполнить требования законодательства о персонифицированном учете.
ИТ Вектор — ваш надежный партнер в цифровизации бизнеса. Мы предлагаем полный спектр ИТ-услуг: от внедрения и сопровождения «1С», защиты данных и настройки Bitrix24 до разработки современных сайтов. Работаем, чтобы ваш бизнес работал как часы.
Оставьте свои контакты и мы свяжемся с вами в ближайшее время