Согласно Налоговому кодексу Российской Федерации, налоговые агенты обязаны представлять в налоговый орган расчет по форме 6-НДФЛ. В этой статье мы рассмотрим особенности заполнения расчета за 1-й квартал 2025 года в программе "1С:Предприятие 8". Рассмотрим пошагово, какие данные нужно указывать и на что обращать внимание при подготовке отчетности.

Представляем отчетность

Налоговые агенты должны подать расчет по форме 6-НДФЛ за 1-й квартал 2025 года до 25 апреля 2025 года. Форма, форматы и порядок подачи утверждены приказом ФНС России от 19.09.2023 № ЕД-7-11/649@ (с изменениями, внесенными приказом ФНС России от 09.01.2024 № ЕД-7-11/1@). Для подготовки отчета удобно использовать программы семейства "1С:Предприятие 8".

Пошаговый процесс заполнения расчета в "1С:Предприятие 8"

Формирование расчета по форме 6-НДФЛ

Для начала работы откройте программу "1С:Бухгалтерия предприятия 8" или "1С:ЗУП 8". Далее выполните следующие шаги:

1. Перейдите в раздел "Отчетность" → "Регламентированные отчеты".
2. Выберите форму 6-НДФЛ и нажмите кнопку "Создать".
3. Укажите период — 1-й квартал 2025 года.
4. Программа автоматически соберет необходимые данные из учетной системы.

Заполнение титульного листа

На титульном листе необходимо указать следующую информацию:

- Полное наименование налогового агента.
- ИНН и КПП организации.
- Код налогового органа, куда подается отчет.
- Период представления расчета.
- Контактную информацию ответственного лица.

Программа "1С:Предприятие 8" автоматически заполняет большую часть полей на основе настроек вашей организации.

Заполнение раздела 1 расчета по форме 6-НДФЛ

Раздел 1 содержит обобщенную информацию о суммах доходов, исчисленных и удержанных налогах. Основные моменты, на которые стоит обратить внимание:

- Указание общей суммы дохода физических лиц.
- Исчисленный и удержанный налог на доходы физических лиц (НДФЛ).
- Дата фактического получения дохода и срок перечисления налога.

Обратите внимание, что даты выплат заработной платы влияют на распределение сумм между разными строками формы.

Заполнение раздела 2 расчета по форме 6-НДФЛ

Раздел 2 предназначен для детализации операций по начислению и удержанию налога. Здесь важно правильно отразить:

- Дату фактического получения дохода.
- Срок перечисления налога.
- Суммы начисленного и удержанного налога.

Программы "1С:Предприятие 8" помогают корректно распределять данные по датам и суммам.

Представление расчета по форме 6-НДФЛ в налоговый орган

После проверки всех данных, вы можете отправить расчет через систему электронного документооборота (ЭДО). Либо распечатайте бумажную версию и предоставьте её лично или отправьте почтой.

Особенности заполнения расчета

Рассмотрим несколько конкретных ситуаций, которые требуют особого внимания при заполнении расчета:

Зарплата за март 2025 года выплачена 31.03.2025

Если зарплата за март была выплачена в последний день месяца, она включается в расчет за 1-й квартал. Программа "1С:Предприятие 8" учитывает такие операции автоматически.

Зарплата за март 2025 года выплачена в апреле 2025 года

Если выплата состоялась уже после окончания квартала, то данные по зарплате будут включены в следующий отчетный период.

Вычеты при выплате зарплаты за декабрь в расчете по форме 6-НДФЛ

При наличии вычетов программа позволяет корректно учитывать их при формировании расчета.

Дивиденды в расчете по форме 6-НДФЛ

Особое внимание уделяйте порядку отражения дивидендов, особенно если налоговая база превышает установленные лимиты.


Заполнение расчета по форме 6-НДФЛ за 1-й квартал 2025 года в программах "1С:Предприятие 8" значительно упрощается благодаря автоматизации процессов. Однако важно внимательно проверять данные перед подачей отчета, чтобы избежать ошибок и штрафов.