В январе 2026 г. реализовали 8 холодильников. В марте покупатель вернул один холодильник по причине брака. Оформили корректировочный счет-фактуру, в котором в графах 3 и 13 указали количество до изменения – 8 шт., после изменения – 7 шт. В апреле покупатель возвращает еще один холодильник. Какое количество указывать в графах 3 и 13 второго корректировочного счета-фактуры?
Во второй корректировочный счет-фактуру сведения переносятся из первого корректировочного счета-фактуры. По условиям вопроса во втором корректировочном счете-фактуре в графах 3 и 13 количество до изменения – 7 шт., после изменения – 6 шт.
При изменении стоимости отгруженных товаров (в т. ч. в случае изменения цены (тарифа) и (или) уточнения количества (объема) отгруженных товаров) продавец выставляет покупателю корректировочный счет-фактуру (п. 3 ст. 168, п. 10 ст. 172 НК РФ). Показатели, которые должны войти в корректировочный счет-фактуру, установлены в п. 5.2 ст. 169 НК РФ, а форма и правила его заполнения утверждены постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137 (далее – Постановление № 1137).
При заполнении корректировочного счета-фактуры в строке 1Б указываются номер и дата счета-фактуры, к которому составляется корректировочный, а при заполнении граф по строке А (до изменения) корректировочного счета-фактуры – соответствующие показатели граф счета-фактуры, к которому составляется корректировочный счет-фактура (п. 1, 2 Правил заполнения корректировочного счета-фактуры, утв. постановлением № 1137).
Порядок заполнения второго и последующих корректировочных счетов-фактур зависит от того, корректируется одна и та же позиция или разные.
Если корректировки идут последовательно в отношении одной и той же позиции, т. е. после выставления корректировочного счета-фактуры стоимость товаров меняется еще раз (в т. ч. из-за уточнения количества отгруженных), то оформляется новый корректировочный счет-фактура. При этом в нем:
Другими словами, выставляется корректировочный счет-фактура к предыдущему корректировочному счету-фактуре.
Такой порядок следует из писем Минфина России от 12.07.2019 № 03-07-09/51930, от 16.08.2017 № 03-07-09/52398.
Если же вторая корректировка касается другого наименования товаров (которое при первой корректировке не менялось), то второй корректировочный счет-фактура оформляется, как первый. Иначе говоря, это будет корректировочный счет-фактура к счету-фактуре на отгрузку, в котором:
Такой порядок следует из писем Минфина России от 09.09.2021 № 03-07-09/73123, от 07.02.2020 № 03-07-11/7830.
Исходные данные:
Заполнение второго КСФ (корректировка той же позиции):
Итог: во втором КСФ в графах 3 и 13 — до изменения: 7 шт., после изменения: 6 шт.
ИТ Вектор — ваш надежный партнер в цифровизации бизнеса. Мы предлагаем полный спектр ИТ-услуг: от внедрения и сопровождения «1С», защиты данных и настройки Bitrix24 до разработки современных сайтов и реализации проектов по импортозамещению. Работаем, чтобы ваш бизнес работал как часы.
Оставьте свои контакты и мы свяжемся с вами в ближайшее время