Какие премии не включаются в расчет среднего заработка

Какие премии не включаются в расчет среднего заработка: правила 2026 года и типичные ошибки

Расчет среднего заработка для оплаты отпусков, командировок или больничных листов — одна из самых частых и ответственных задач кадровиков и бухгалтеров. Ошибка в этом расчете может привести как к переплате (убыткам компании), так и к недоплате (штрафам от ГИТ и искам от сотрудников).

Особую сложность вызывает вопрос учета премий. Минтруд России в Письме от 16.07.2026 № 14-1/ООГ-2909 еще раз четко обозначил границу: далеко не каждая выплата, названная «премией», должна попадать в расчет среднего заработка. Разберем правила, типичные ловушки и способы их избежать.

Главное правило: что учитывается, а что нет

Согласно ч. 2 ст. 139 ТК РФ и подп. «н» п. 2 Положения № 540 (утв. постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540), в расчет среднего заработка включаются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, включая премии и вознаграждения.

Однако п. 3 Положения № 540 устанавливает строгий запрет

на учет выплат социального характера и иных выплат, не относящихся к оплате труда. К ним относятся:

Ключевой вывод Минтруда:

Если выплаченная работнику премия не включена в систему оплаты труда, то при расчете среднего заработка она не учитывается.

⚠️ Сложности и проблемы: почему бухгалтеры ошибаются?

На практике разграничить «премию как часть зарплаты» и «премию как поощрение» бывает крайне сложно. Вот основные проблемы, с которыми сталкиваются компании:

Размытые формулировки в локальных нормативных актах (ЛНА)

Если в Положении о премировании выплата названа просто «премией за добросовестный труд» (на основании ч. 1 ст. 191 ТК РФ) и не привязана к конкретным показателям эффективности или системе оплаты труда, суды и ГИТ признают ее социальным поощрением. Такая премия в средний заработок не включается (определения Третьего, Шестого и Восьмого КСОЮ, а также Четвертого КСОЮ от 15.05.2024 № 88-13229/2024).
Ручной расчет и человеческий фактор

При ведении учета в Excel или устаревших программах специалист может механически включить все виды премий в базу для расчета отпускных, не анализируя их экономическую суть.
Двойная природа выплат

Иногда одна и та же выплата в разных месяцах может трактоваться по-разному (например, разовая выплата к юбилею компании vs. ежемесячная премия за выполнение KPI).

Чем грозят ошибки в расчете среднего заработка?

Неправильный учет премий влечет за собой серьезные последствия для бизнеса:

Финансовые потери компании

Включение в расчет премий, которые не должны учитываться, искусственно завышает средний заработок. Компания переплачивает отпускные и командировочные, которые потом невозможно законно удержать с работника.
Штрафы от ГИТ

Если премия должна была быть учтена, но не была включена, сотрудник недополучит деньги. Это нарушение ст. 136 ТК РФ, которое карается штрафом по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ (до 50 000 руб. для юрлиц) плюс обязанность выплатить компенсацию за задержку.
Искажение базы по страховым взносам

Неверный расчет среднего заработка может привести к ошибкам в начислении взносов, что вызовет вопросы у ФНС и СФР.

Решения: как навести порядок в расчетах

Чтобы исключить риски, компании необходимо предпринять два ключевых шага:

Аудит локальных нормативных актов (ЛНА)

Четко разделите в Положении об оплате труда и Положении о премировании два вида выплат:

Стимулирующие выплаты, являющиеся частью системы оплаты труда (учитываются в среднем заработке).
Разовые поощрения и социальная поддержка (не учитываются в среднем заработке).

Используйте точные формулировки, исключающие двоякое толкование.

Автоматизация кадрового и бухгалтерского учета

Перенос расчетов в современную систему, такую как «1С:Зарплата и управление персоналом» (ЗУП), позволяет исключить человеческий фактор. В программе для каждого вида начисления можно жестко задать флаг: «Включать в средний заработок» или «Не включать».

Автоматизируйте расчеты с помощью «ИТ Вектор»

Правильная настройка программы 1С — это гарантия того, что система будет автоматически применять верные правила расчета среднего заработка, опираясь на ваши ЛНА, без участия и ошибок человека.

Компания «ИТ Вектор» предлагает комплексные решения для кадрового и бухгалтерского учета:

Сопровождение 1С Настроим виды начислений в 1С:ЗУП или 1С:Бухгалтерии, четко разделив премии, учитываемые в среднем заработке, и социальные выплаты. Проведем аудит текущих настроек программы и окажем оперативную консультационную поддержку. Подробнее об услугах по сопровождению 1С

Подбор, поставка и настройка программных продуктов 1С Поможем внедрить современные решения: профессиональный подбор конфигурации 1С под специфику вашего бизнеса, быстрая поставка и установка, первичная настройка справочников и автоматических правил учета премий. Перейти в каталог программных продуктов 1С

Не рискуйте деньгами компании и не тратьте время бухгалтерии на ручные перепроверки.

Доверьте настройку учетной системы профессионалам «ИТ Вектор».

Получить консультацию по 1С →

ИТ Вектор — сопровождение 1С и автоматизация кадрового учета.

Ваш надежный партнер в налоговой безопасности и цифровой трансформации бизнеса.

Заказать настройку 1С →