Какие требования установлены при допуске кассира к работе с кассовым аппаратом
Какие требования установлены при допуске кассира к работе с кассовым аппаратом? Ранее требовалось удостоверение кассира, сейчас его отменили. Какие квалификационные требования предъявляются кассирам?
Ответ: единых требований к кассирам не установлено
Федеральным законом от 22.05.2003 № 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации" (далее – Закон № 54-ФЗ) и Указанием Банка России от 11.03.2014 № 3210-У (далее – Указание № 3210-У) не установлены квалификационные требования к лицам, оформляющим расчеты с покупателями (клиентами) с применением контрольно-кассовой техники (ККТ), т. е. к кассирам.
- кассира или иного работника, уполномоченного на ведение кассовых операций, из числа сотрудников определяет руководитель организации или индивидуальный предприниматель;
- со своими должностными правами и обязанностями кассир должен ознакомиться под подпись.
Кроме того, если в организации или у ИП несколько кассиров, то на одного из них должны быть возложены обязанности старшего кассира.
Обучение кассира: что изменилось?
Порядок использования ККТ раньше регулировали Типовые правила эксплуатации контрольно-кассовых машин, утв. Минфином России 30.08.1993 № 104 (далее – Типовые правила).
Согласно п. 2.1 Типовых правил, к работе на ККТ допускаются лица (кассиры или иные уполномоченные работники организации), освоившие правила по эксплуатации ККТ в объеме технического минимума и изучившие указанные Типовые правила.
При этом из Типовых правил прямо не следует, что кассир или иной уполномоченный работник организации должен иметь удостоверение кассира-операциониста.
Ответственность за отсутствие документа (удостоверения кассира-операциониста) об обучении кассира или иного уполномоченного работника организации работе на ККТ действующим законодательством не предусмотрена.
В связи с вступлением в силу с 27.06.2003 Закона № 54-ФЗ Типовые правила не подлежат обязательному применению (письмо Минфина России от 01.06.2017 № 03-01-15/34152).
Таким образом, в настоящее время проходить специальное обучение кассиру не требуется. Единственное условие, предусмотренное эксплуатационной документацией ККТ, заключается в следующем: к работе на кассовом аппарате допускаются кассиры, изучившие руководство по эксплуатации ККТ.
Квалификационный справочник: рекомендательный характер
Согласно Квалификационному справочнику должностей руководителей, специалистов и других служащих, утв. постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37, кассир должен иметь:
Важно: этот Квалификационный справочник носит рекомендательный характер (на это прямо указано в абзаце 1 преамбулы).
Должностная инструкция — главный документ
Требования к уровню образования и квалификации работника по конкретной должности устанавливаются работодателем в локальных нормативных актах, например, в должностной инструкции.
Работодатель при составлении должностной инструкции по определенной должности (например, по должности "кассир") вправе руководствоваться утвержденными квалификационными справочниками.
Ключевой момент: кассир обязательно должен ознакомиться с должностной инструкцией под подпись.
Это является определяющим в случае возникновения споров об ответственности кассовых работников за нарушение той или иной кассовой процедуры.
Пример из судебной практики: в апелляционном определении СК по гражданским делам Алтайского краевого суда от 16.04.2013 по делу № 33-3198/2013 суд указал, что при осуществлении операции по обмену валюты обязанности по ее отображению в информационной системе банка и идентификации клиентов должны были быть прописаны в должностной инструкции кассира банка, с которой его следовало ознакомить под подпись.
Материальная ответственность кассира
Кассир – это должность, предполагающая возможность заключения договора о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества.
Перечень должностей, с которыми работодатель может заключать такие договоры, приведен в приказе Минтруда России от 16.04.2025 № 251н (кассиры и кассиры-контролеры указаны в п. 1 Перечня).
Если договор о полной материальной ответственности с кассиром не заключен, то его ответственность ограничивается по общему правилу средним месячным заработком, за исключением случаев, предусмотренных ст. 243 ТК РФ.
Так, если в действиях кассира, результатом которых явилась недостача, был умысел, он будет нести полную материальную ответственность. Однако если кассир допустил ошибку случайно, отвечать в полном объеме он будет только при условии наличия подписанного с ним договора о полной материальной ответственности.
Согласно п. 4 Указания № 3210-У,
кассовые операции вправе осуществлять сам руководитель организации без какого-либо дополнительного оформления его полномочий.
ИТ Вектор — ваш надежный партнер в вопросах кадрового учета и налогового сопровождения.
Помогаем компаниям работать прозрачно, эффективно и в полном соответствии с законодательством.