Организация ликвидируется в 2026 году. Какой формат использовать для представления ликвидационной отчетности в налоговую инспекцию в электронном виде?
Сложность заключается в том, что на 2026 год законодательно не утвержден специальный формат для представления ликвидационного баланса в электронном виде в соответствии с новыми требованиями, что создает правовую неопределенность для ликвидирующихся организаций.
Приказом ФНС России от 15.11.2024 № ЕД-7-1/1041@ утвержден формат представления годовой бухгалтерской отчетности в электронном виде в целях формирования ГИРБО. Приказ вступил в силу с 01.01.2026, т. е. с годовой отчетности за 2025 год.
В приказе приведены коды отчетного периода для годовой и промежуточной отчетности (таблица 4.2 приложения 1 к приказу). Но для ликвидационного баланса кода отчетного периода нет.
| Отчетный период (код) | Период |
|---|---|
| 34 | год |
| 91 | I квартал промежуточная отчетность |
| 92 | полугодие промежуточная отчетность |
| 93 | 9 месяцев промежуточная отчетность |
| 94 | первый отчетный год, отличный по продолжительности от календарного |
Ранее ФНС России в письме от 25.11.2019 № ВД-4-1/24013@ рекомендовала формат представления ликвидационной отчетности в электронном виде. В этом письме упоминается код отчетного периода "90 – год при реорганизации (ликвидации) организации (ликвидационная, последняя отчетность)".
| Отчетный период | Период |
|---|---|
| 90 | год при реорганизации (ликвидации) организации (ликвидационная, последняя отчетность) |
Проблема: Если организация ликвидируется в 2026 году, она не может сформировать ликвидационный баланс по формату, рекомендованному письмом ФНС России от 25.11.2019 № ВД-4-1/24013@, поскольку формы отчетности, под которые этот формат разработан, уже не действуют.
В письме от 23.04.2025 № ЗГ-2-1/6878@ ФНС России обещала до конца 2025 года представить рекомендуемые форматы бухгалтерской (финансовой) отчетности при ликвидации (реорганизации) организаций с учетом ФСБУ 4/2023 "Бухгалтерская (финансовая) отчетность". Но такого формата до сих пор нет.
В этом же письме ФНС России напомнила, что:
Учитывая сложившуюся правовую неопределенность, рекомендуем следующий порядок действий при ликвидации организации в 2026 году:
Составьте ликвидационный баланс по формам, утвержденным ФСБУ 4/2023 "Бухгалтерская (финансовая) отчетность", с четким указанием в заголовке документа: "Ликвидационный баланс" или "Бухгалтерский баланс (ликвидационный)".
Ликвидационный баланс вместе с другими документами для государственной регистрации ликвидации подается в регистрирующий орган (налоговую инспекцию).
Пока ФНС России не предложила новый электронный формат для ликвидационной отчетности, рекомендуем при ликвидации организации в 2026 году с вопросом по формату ее представления обращаться в налоговую инспекцию по месту своего учета.
При обращении уточните:
Рекомендуется:
Итог: В настоящее время из-за отсутствия официально утвержденного электронного формата для ликвидационной отчетности по новым правилам ФСБУ 4/2023 главной рекомендацией является прямое обращение в налоговый орган для согласования технических деталей представления ликвидационного баланса.
Оставьте свои контакты и мы свяжемся с вами в ближайшее время