В ст. 169 НК РФ внесли изменения, дополнили сведения, которые указываются в счете-фактуре. Новшества вступили в силу с 01.01.2026. Поправки, внесенные в постановление Правительства России от 26.12.2011 № 1137, вступили в силу 01.04.2026. По какой форме выставлять счета-фактуры с 1 апреля?
Счет-фактура (в т. ч. на аванс), выставляемый с 01.04.2026:
Форма счета-фактуры и правила его заполнения утверждены постановлением Правительства России от 26.12.2011 № 1137 (далее – Постановление). Последние поправки, которые вносились в это Постановление в части изменения формы счета-фактуры, утверждены постановлением Правительства России от 23.01.2026 № 26 и действуют с 01.04.2026 (см. комментарий).
Следовательно, с 01.04.2026 счета-фактуры на бумаге (в т. ч. на аванс) должны соответствовать форме, утв. Постановлением в редакции постановления Правительства России от 23.01.2026 № 26.
Если вместо счета-фактуры налогоплательщик использует универсальный передаточный документ (УПД) со статусом "1", то он также должен соответствовать действующей форме счета-фактуры.
Если налогоплательщик в своей деятельности применяет электронный документооборот, то счета-фактуры (УПД) должны соответствовать формату, утвержденному приказом ФНС России от 19.12.2023 № ЕД-7-26/970@ (далее – Приказ № 970). Изменения в Приказ № 970 в настоящее время не внесены. В связи с этим ФНС России в письме от 16.12.2025 № ЕА-4-26/11336@ сообщила, что на официальном сайте ФНС России размещены xsd-схемы, отражающие соответствующие изменения, которые подлежат применению с 1 января 2026 года.
Таким образом, при оформлении с 01.01.2026 счета-фактуры (УПД) в электронном виде необходимо руководствоваться указанным письмом.
Отметим, что 19.04.2026 вступает в силу приказ ФНС России от 19.01.2026 № 29, которым утвержден новый формат (версия 5.02) корректировочного счета-фактуры (УКД). При этом до 01.04.2027 налогоплательщики вправе применять как новые электронные форматы указанных документов, так и старые (версия 5.01).
| Документ | Форма/формат | Основание | Дата применения |
|---|---|---|---|
| Счет-фактура (бумажный) | Форма по Постановлению № 1137 в ред. от 23.01.2026 № 26 | Постановление Правительства от 23.01.2026 № 26 | с 01.04.2026 |
| Счет-фактура (электронный) | Формат версии 5.03 (с учетом письма ФНС от 16.12.2025 № ЕА-4-26/11336@) | Приказ № 970, письмо ФНС | с 01.01.2026 |
| Корректировочный счет-фактура (электронный) | Формат версии 5.02 (новый) или 5.01 (старый) | Приказ ФНС от 19.01.2026 № 29 | с 19.04.2026 (переходный период до 01.04.2027) |
ФНС России приказом от 19.01.2026 № ЕД-1-26/29@ (далее – Приказ № 29) утвердила новые форматы (Приложение № 1 к Приказу № 29):
Это позволит хозяйствующим субъектам, как и ранее, использовать универсальный корректировочный документ (УКД) либо оформлять согласие покупателя и корректировку отдельными документами.
В новом формате (версия 5.02) учли давно вступившие в силу изменения законодательства в части работы с прослеживаемыми и маркированными товарами и изменения законодательства с 01.01.2026 (в частности, повышение ставки НДС до 22%, новые реквизиты счета-фактуры).
При этом в Приложении № 2 к Приказу № 29 приведены без каких-либо изменений форматы, ранее утвержденные приказом ФНС России от 12.10.2020 № ЕД-7-26/736@ (далее – Приказ № 736):
Это изменение направлено на то, чтобы процесс обмена электронными корректировочными счетами-фактурами (электронными УКД) регулировался одним нормативным актом.
Дата вступления в силу Приказа № 29
Обратите внимание: Приказ № 29 вступает в силу с 19.04.2026 и вместе с тем утрачивает силу Приказ № 736. При этом Приказом № 29 предусмотрены переходные положения, целью которых является обеспечение плавного перехода от старого формата (5.01) к новому (5.02).
До 01.04.2027 налогоплательщики вправе применять как новые электронные форматы указанных документов, так и старые. После этой даты обязательному применению подлежат документы по новому формату 5.02.
| Формат | Версия | Период применения | Особенности |
|---|---|---|---|
| Старый формат | 5.01 | до 01.04.2027 (в переходный период) | Утвержден Приказом № 736 (утрачивает силу с 19.04.2026, но применяться может) |
| Новый формат | 5.02 | с 19.04.2026 (обязателен с 01.04.2027) | Учитывает ставку НДС 22%, новые реквизиты, работу с прослеживаемыми и маркированными товарами |
ИТ Вектор — ваш надежный партнер в цифровизации бизнеса. Мы предлагаем полный спектр ИТ-услуг: от внедрения и сопровождения «1С», защиты данных и настройки Bitrix24 до разработки современных сайтов и реализации проектов по импортозамещению. Работаем, чтобы ваш бизнес работал как часы.
Оставьте свои контакты и мы свяжемся с вами в ближайшее время