Какую форму счета-фактуры (УПД) применять с 01.04.2026
В ст. 169 НК РФ внесли изменения, дополнили сведения, которые указываются в счете-фактуре. Новшества вступили в силу с 01.01.2026. Поправки, внесенные в постановление Правительства России от 26.12.2011 № 1137, вступили в силу 01.04.2026. По какой форме выставлять счета-фактуры с 1 апреля?
Счет-фактура (в т. ч. на аванс), выставляемый с 01.04.2026:
- на бумаге должен соответствовать форме, утв. постановлением Правительства России от 26.12.2011 № 1137 в редакции постановления Правительства России от 23.01.2026 № 26;
- в электронном виде должен соответствовать формату последней версии 5.03 с учетом информации, приведенной в письме ФНС России от 16.12.2025 № ЕА-4-26/11336@.
Бумажный счет-фактура (УПД)
Форма счета-фактуры и правила его заполнения утверждены постановлением Правительства России от 26.12.2011 № 1137 (далее – Постановление). Последние поправки, которые вносились в это Постановление в части изменения формы счета-фактуры, утверждены постановлением Правительства России от 23.01.2026 № 26 и действуют с 01.04.2026 (см. комментарий).
Следовательно, с 01.04.2026 счета-фактуры на бумаге (в т. ч. на аванс) должны соответствовать форме, утв. Постановлением в редакции постановления Правительства России от 23.01.2026 № 26.
Если вместо счета-фактуры налогоплательщик использует универсальный передаточный документ (УПД) со статусом "1", то он также должен соответствовать действующей форме счета-фактуры.
Электронный счет-фактура (УПД)
Если налогоплательщик в своей деятельности применяет электронный документооборот, то счета-фактуры (УПД) должны соответствовать формату, утвержденному приказом ФНС России от 19.12.2023 № ЕД-7-26/970@ (далее – Приказ № 970). Изменения в Приказ № 970 в настоящее время не внесены. В связи с этим ФНС России в письме от 16.12.2025 № ЕА-4-26/11336@ сообщила, что на официальном сайте ФНС России размещены xsd-схемы, отражающие соответствующие изменения, которые подлежат применению с 1 января 2026 года.
Таким образом, при оформлении с 01.01.2026 счета-фактуры (УПД) в электронном виде необходимо руководствоваться указанным письмом.
Отметим, что 19.04.2026 вступает в силу приказ ФНС России от 19.01.2026 № 29, которым утвержден новый формат (версия 5.02) корректировочного счета-фактуры (УКД). При этом до 01.04.2027 налогоплательщики вправе применять как новые электронные форматы указанных документов, так и старые (версия 5.01).
Сводная таблица: формы документов с 01.04.2026
| Документ | Форма/формат | Основание | Дата применения |
|---|---|---|---|
| Счет-фактура (бумажный) | Форма по Постановлению № 1137 в ред. от 23.01.2026 № 26 | Постановление Правительства от 23.01.2026 № 26 | с 01.04.2026 |
| Счет-фактура (электронный) | Формат версии 5.03 (с учетом письма ФНС от 16.12.2025 № ЕА-4-26/11336@) | Приказ № 970, письмо ФНС | с 01.01.2026 |
| Корректировочный счет-фактура (электронный) | Формат версии 5.02 (новый) или 5.01 (старый) | Приказ ФНС от 19.01.2026 № 29 | с 19.04.2026 (переходный период до 01.04.2027) |
Краткий итог
- С 01.04.2026 бумажные счета-фактуры (в т. ч. на аванс) выставляются по форме, утв. Постановлением № 1137 в редакции постановления Правительства от 23.01.2026 № 26.
- УПД со статусом "1" также должен соответствовать этой форме.
- Электронные счета-фактуры (УПД) должны соответствовать формату версии 5.03 с учетом разъяснений ФНС в письме от 16.12.2025 № ЕА-4-26/11336@.
- С 19.04.2026 вступает в силу новый формат корректировочного счета-фактуры (УКД) — версия 5.02 (приказ ФНС от 19.01.2026 № 29).
- До 01.04.2027 действует переходный период: можно применять как новый формат (5.02), так и старый (5.01).
Утвержден новый формат корректировочного счета-фактуры
ФНС России приказом от 19.01.2026 № ЕД-1-26/29@ (далее – Приказ № 29) утвердила новые форматы (Приложение № 1 к Приказу № 29):
- корректировочного счета-фактуры (КСФ);
- документа, подтверждающего согласие (факт уведомления) покупателя на изменение стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав, включающего КСФ (УКД);
- документа, подтверждающего согласие (факт уведомления) покупателя на изменение стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав.
Это позволит хозяйствующим субъектам, как и ранее, использовать универсальный корректировочный документ (УКД) либо оформлять согласие покупателя и корректировку отдельными документами.
В новом формате (версия 5.02) учли давно вступившие в силу изменения законодательства в части работы с прослеживаемыми и маркированными товарами и изменения законодательства с 01.01.2026 (в частности, повышение ставки НДС до 22%, новые реквизиты счета-фактуры).
При этом в Приложении № 2 к Приказу № 29 приведены без каких-либо изменений форматы, ранее утвержденные приказом ФНС России от 12.10.2020 № ЕД-7-26/736@ (далее – Приказ № 736):
- корректировочного счета-фактуры (функция "КСЧФ");
- документа, подтверждающего согласие (факт уведомления) покупателя на изменение стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав, включающего КСФ (функция "ДИС");
- документа, подтверждающего согласие (факт уведомления) покупателя на изменение стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав, включающего КСФ (функция "КСЧФДИС").
Это изменение направлено на то, чтобы процесс обмена электронными корректировочными счетами-фактурами (электронными УКД) регулировался одним нормативным актом.
Дата вступления в силу Приказа № 29
Обратите внимание: Приказ № 29 вступает в силу с 19.04.2026 и вместе с тем утрачивает силу Приказ № 736. При этом Приказом № 29 предусмотрены переходные положения, целью которых является обеспечение плавного перехода от старого формата (5.01) к новому (5.02).
До 01.04.2027 налогоплательщики вправе применять как новые электронные форматы указанных документов, так и старые. После этой даты обязательному применению подлежат документы по новому формату 5.02.
Сравнение форматов КСФ и УКД
| Формат | Версия | Период применения | Особенности |
|---|---|---|---|
| Старый формат | 5.01 | до 01.04.2027 (в переходный период) | Утвержден Приказом № 736 (утрачивает силу с 19.04.2026, но применяться может) |
| Новый формат | 5.02 | с 19.04.2026 (обязателен с 01.04.2027) | Учитывает ставку НДС 22%, новые реквизиты, работу с прослеживаемыми и маркированными товарами |
Краткий итог
- Приказом ФНС от 19.01.2026 № 29 утвержден новый формат корректировочного счета-фактуры (версия 5.02).
- Новый формат учитывает повышение ставки НДС до 22% и новые реквизиты счета-фактуры.
- Приказ вступает в силу 19.04.2026, одновременно утрачивает силу Приказ № 736.
- До 01.04.2027 действует переходный период: можно применять как старый формат (5.01), так и новый (5.02).
- С 01.04.2027 обязательному применению подлежит только новый формат 5.02.
ИТ Вектор — ваш надежный партнер в цифровизации бизнеса. Мы предлагаем полный спектр ИТ-услуг: от внедрения и сопровождения «1С», защиты данных и настройки Bitrix24 до разработки современных сайтов и реализации проектов по импортозамещению. Работаем, чтобы ваш бизнес работал как часы.