Харьковская 2а
г. Омск
+7 (913) 961-38-13
+7 (3812) 29-01-00
заказать звонок
Задать вопрос?
Корзина
0

Какую отчетность сдавать в 2026 году по трудовым договорам (зарплате)

27.04.2026

Вопрос: При заключении трудовых договоров и осуществлении выплат в пользу работников организации и ИП сдают следующую отчетность

Документы: приказ ФНС России от 19.09.2023 № ЕД-7-11/649@ • приказ ФНС России от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@ • приказ СФР от 17.11.2025 № 1462

Расчет 6-НДФЛ и справка о доходах и вычетах физического лица

В 2026 году расчет 6-НДФЛ необходимо сдавать по форме и в порядке, утв. приказом ФНС России от 19.09.2023 № ЕД-7-11/649@. Расчет сдают все налоговые агенты, которые производили выплаты физическим лицам по трудовым и гражданско-правовым договорам, признаваемые доходом.

Сроки сдачи 6-НДФЛ:

  • за I квартал, полугодие и 9 месяцев — не позднее 25-го числа месяца, следующего за истекшим периодом;
  • за год — не позднее 25 февраля.

Справка о доходах и суммах налога физического лица (бывшая 2-НДФЛ) сдается в составе расчета 6-НДФЛ только по итогам года.

Если организация не выплачивает доход, она не признается налоговым агентом, следовательно, не обязана представлять 6-НДФЛ. Однако можно подать уведомление об отсутствии обязанностей налогового агента либо сдать нулевой расчет 6-НДФЛ.

Расчет по страховым взносам (РСВ)

Расчет по страховым взносам заполняется по форме и в соответствии с Порядком, утв. приказом ФНС России от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@.

Сроки сдачи РСВ в 2026 году:

  • за I квартал — не позднее 27 апреля;
  • за полугодие — не позднее 27 июля;
  • за девять месяцев — не позднее 26 октября;
  • за год — не позднее 25 января 2027 года.
Персонифицированные сведения о физических лицах

Представляются не позднее 25-го числа месяца, следующего за истекшим, в отношении лиц, которым производились выплаты (п. 7 ст. 431 НК РФ).

ФНС России разъяснила, что персонифицированные сведения не требуется подавать за те месяцы, на которые приходится сдача расчета по страховым взносам. Работодатели вправе подавать персонифицированные сведения только за первый и второй месяцы из последних трех месяцев отчетного периода.

Сведения о трудовой (иной) деятельности (подраздел 1.1 подраздела 1 раздела 1 ЕФС-1)

Сведения о приеме на работу и увольнении, приостановлении или возобновлении трудового договора, заключении или прекращении ДГПХ представляются не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа.

Во всех остальных случаях срок представления — 25-е число месяца, следующего за тем, в котором издан соответствующий приказ.

Сведения о страховом стаже (подраздел 1.2 подраздела 1 формы ЕФС-1)

Сведения о страховом стаже за 2026 год нужно представить не позднее 25 января 2027 года. В течение года сведения о страховом стаже подаются на лиц, которые оформляли пенсию, с типом "Назначение пенсии".

Сведения о начисленных взносах на травматизм (раздел 2 формы ЕФС-1)

Представляются в СФР ежекватрально не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом (п. 1 ст. 24 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Сроки в 2026 году:

  • I квартал — не позднее 27.04.2026;
  • полугодие — не позднее 27.07.2026;
  • 9 месяцев — не позднее 26.10.2026;
  • год — не позднее 25.01.2027.

Если организация не производит выплаты физическим лицам, она может сдать нулевой раздел 2 формы ЕФС-1.

Сведения о дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию (подраздел 3 раздела 1 ЕФС-1)

Представляются в отношении лиц, которые добровольно платят взносы на пенсионное страхование. За 2026 год сведения подаются не позднее 25-го числа месяца, следующего за истекшим периодом (п. 7 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).

Сведения о заработной плате работников госучреждений (подраздел 1.3 подраздела 1 раздела 1 ЕФС-1)

Заполняют и подают государственные и муниципальные учреждения в отношении лиц, работающих по трудовым договорам, не позднее 25-го числа каждого месяца, следующего за истекшим.

Уведомления в налоговый орган

Работодатели ежемесячно не позднее 25-го числа месяца, на который приходится уплата налога, подают в налоговый орган уведомления (п. 9 ст. 58 НК РФ). Исключение – НДФЛ, по нему уведомления подаются дважды в месяц (с 01.09.2026 по НДФЛ можно подать одно уведомление за год).

Важно: Если последний день срока сдачи совпадает с выходным, праздничным или нерабочим днем, то он переносится на ближайший следующий за ним рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК РФ).

Краткий итог

  • 6-НДФЛ — ежеквартально до 25-го числа, за год до 25 февраля.
  • РСВ — ежеквартально: I квартал до 27 апреля, полугодие до 27 июля, 9 месяцев до 26 октября, год до 25 января 2027.
  • Персонифицированные сведения — ежемесячно до 25-го числа.
  • ЕФС-1 (подраздел 1.1) — кадровые мероприятия: прием/увольнение — до следующего рабочего дня; остальные — до 25-го числа следующего месяца.
  • ЕФС-1 (подраздел 1.2) — страховой стаж: годовая отчетность до 25 января, в течение года — только при назначении пенсии.
  • ЕФС-1 (раздел 2) — взносы на травматизм: ежеквартально до 25-го числа.
  • Уведомления — ежемесячно до 25-го числа (НДФЛ — дважды в месяц).
#6НДФЛ #РСВ #ЕФС1 #страховыевзносы #персонифицированныесведения #отчетность2026 #срокисдачи #ФНС #СФР #трудовыедоговоры


Заказать консультацию

Оставьте свои контакты и мы свяжемся с вами в ближайшее время