Короткий ответ: увольнение на основании заявления, полученного по электронной почте, незаконно, если работодатель не может с достоверностью установить, что волеизъявление работника на увольнение было добровольным и осознанным. Особенно если работник в период подачи заявления и его отзыва находился на больничном, а система кадрового электронного документооборота (КЭДО) у работодателя отсутствует.
Первый кассационный суд общей юрисдикции в свежем определении признал незаконным увольнение работника, который направил заявление по электронной почте (без КЭДО), а затем, находясь на больничном, пытался его отозвать. Разбираем позицию суда и условия, при которых увольнение через «обычную» электронную почту недопустимо.
Работник может уволиться по собственному желанию, подав заявление на имя работодателя (ст. 80 ТК РФ). Трудовое законодательство не устанавливает жестких требований к форме заявления – его можно написать от руки, напечатать на компьютере, а в некоторых случаях и направить по электронной почте.
Однако на практике возникает множество споров: действительно ли работник хотел уволиться, не было ли давление, не отправлял ли кто-то заявление за него (например, супруга или начальник, желающий избавиться от неугодного сотрудника).
Первый КСОЮ в определении от 24.03.2026 № 88-9208/2026 четко обозначил границы: увольнение по заявлению, направленному на обычную электронную почту (не в рамках КЭДО), возможно только при условии, что у работодателя нет сомнений в истинном волеизъявлении работника. Если такие сомнения есть (или должны быть у разумного работодателя) – увольнение незаконно.
Фабула дела
Ключевые выводы суда
Суд признал увольнение незаконным по следующим основаниям:
Обобщая позицию Первого КСОЮ, а также Второго КСОЮ (от 09.10.2025 № 88-23257/2025) и письма Роструда от 10.10.2024 № ПГ/19694-6-1, можно выделить условия, при которых увольнение по заявлению, полученному по электронной почте, будет признано незаконным:
| Условие / Ситуация | Почему увольнение незаконно |
|---|---|
| Отсутствует КЭДО (нет локального акта о кадровом электронном документообороте) | Работодатель не установил порядок, а просто получил письмо на обычную почту – это ненадлежащий способ подачи |
| Работник находится на больничном (или в отпуске, командировке) | Есть риск, что волеизъявление было неосознанным, под влиянием обстоятельств |
| Оригинал заявления не поступал (даже если есть КЭДО, но работник его не соблюдал) | Нельзя подтвердить подлинность подписи / волеизъявления |
| Работодатель не разъяснил право отзыва | Нарушение procedury – работник должен знать о возможности передумать |
| Работник отозвал заявление до истечения срока предупреждения | Это прямое право работника (ст. 80 ТК РФ) |
| Работник отозвал заявление до издания приказа (или до ознакомления с ним) | Работодатель обязан удовлетворить отзыв |
| Дата увольнения не согласована (например, работник на больничном, а его уволили «задним числом») | Нарушен порядок (ст. 81 ТК РФ запрещает увольнение в период болезни, если это не ликвидация) |
| Действие работодателя | Законно? |
|---|---|
| Получил заявление на обычную электронную почту (gmail, yandex, corp@company), работник здоров, КЭДО нет, уволил через 14 дней | Рискованно. Суд может признать увольнение незаконным, если работник докажет, что письмо отправлено не им или под давлением |
| Получил заявление через систему КЭДО (с электронной подписью), работник здоров, уволил через 14 дней | Законно (при соблюдении всех процедур) |
| Получил заявление на обычную почту, но работник на больничном – уволил | Незаконно (суд встанет на сторону работника, как в деле Первого КСОЮ) |
| Работник отозвал заявление по электронной почте (без КЭДО) до издания приказа – работодатель проигнорировал | Незаконно. Отзыв нужно принять, а если сомневаетесь – запросить бумажный оригинал |
| Работодатель потребовал привезти оригинал заявления, работник не привез – увольнения не произошло | Законно. Работодатель проявил осмотрительность |
Что делать работодателю
Чтобы увольнение по электронному заявлению было законным и не было оспорено в суде:
Что делать работнику
Если вы передумали увольняться, а работодатель уже получил ваше заявление (особенно электронное):
ИТ Вектор — ваш надежный партнер в цифровизации бизнеса. Мы предлагаем полный спектр ИТ-услуг: от внедрения и сопровождения «1С», защиты данных и настройки Bitrix24 до разработки современных сайтов и реализации проектов по импортозамещению. Работаем, чтобы ваш бизнес работал как часы.
Оставьте свои контакты и мы свяжемся с вами в ближайшее время