Ситуации, когда работник тратит личные деньги на нужды компании, нередки. Однако не все такие расходы подлежат обязательному возмещению. Недавнее определение Первого кассационного суда общей юрисдикции от 23.10.2025 № 88-25829/2025 четко обозначило обстоятельства, когда работодатель правомерно может отказать в компенсации.
Рассматриваемое дело касалось требования руководителя организации о возмещении почти 2 миллионов рублей, которые он, по его утверждению, потратил из личных средств на закупку оборудования для производственных нужд. Суд отказал в удовлетворении иска, приведя веские аргументы, которые важно знать как работникам, так и работодателям.
Суд отметил, что целесообразность произведенных закупок в ходе судебных слушаний доказана не была. Работник не смог обосновать производственную необходимость приобретенного оборудования.
Проведенная экспертиза установила, что часть оприходованных и списанных товарно-материальных ценностей, возможно, не была фактически приобретена. Возникли обоснованные предположения, что вместо реальной покупки руководитель получил или воссоздал документ, подтверждающий приобретение.
Суд подчеркнул, что авансовые отчеты по счету 71 и товарные чеки сами по себе не являются достаточными доказательствами расходования личных денежных средств работника в интересах работодателя.
Товарные и кассовые чеки не подтверждают, что указанные в них ТМЦ покупал именно работник и передавал их работодателю. Эти документы лишь фиксируют факт покупки, но не идентифицируют покупателя.
Были выявлены существенные процессуальные нарушения:
Работодатель вправе отказать в компенсации расходов, если:
Во избежание подобных споров работодателю следует:
Чтобы гарантированно получить компенсацию расходов, работнику необходимо:
Суды при рассмотрении подобных споров анализируют:
Определение Первого кассационного суда от 23.10.2025 № 88-25829/2025 подтверждает: для успешного взыскания с работодателя расходов, произведенных из личных средств, работник должен не только доказать факт трат, но и подтвердить их целесообразность, производственную необходимость и соблюдение установленной процедуры.
Ключевой вывод: отсутствие предварительного согласования и нарушение процедуры использования личных средств являются законными основаниями для отказа в их возмещении.
Оставьте свои контакты и мы свяжемся с вами в ближайшее время