Минтранс России рассказал, как перейти на ЭПД
Минтранс России рассказал, как перейти на ЭПД
Минтранс России провел с представителями отрасли связи и ИТ совещание, посвященное подготовке к переходу на обязательное использование электронных перевозочных документов (ЭПД) с 01.09.2026. В ходе совещания представители ведомства озвучили следующие тезисы и рекомендации.
Основные правила перехода на ЭПД
С 01.09.2026 заказы и заявки на перевозку груза нужно оформлять только в электронном виде через ЭДО и ГИС ЭПД. Бумажная форма допускается в случаях, прямо предусмотренных законом и приказами Минтранса.
- перевозки для государственных и воинских нужд, а также специальные грузы;
- перевозки в зонах ЧС, военного положения, контртеррористической операции;
- отсутствие интернета (сбой) ГИС ЭПД;
- перевозки для физлиц для личных, семейных или домашних нужд, не связанных с бизнесом;
- перевозки, где грузоотправитель или грузополучатель – иностранное юрлицо (физлицо);
- каботажные перевозки перевозчиками из стран ЕАЭС.
Основание: приказы Минтранса России от 03.04.2026 № 115, от 01.06.2026 № 262, от 21.11.2025 № 407.
Важные разъяснения Минтранса
-
1 Доступность ГИС ЭПД — система будет доступна даже при перебоях со связью. В случае нестабильного интернета документы формируются и хранятся у оператора ЭПД, в ГИС ЭПД они будут переданы после восстановления соединения. Водитель сможет предъявить инспектору распечатанную копию или электронную копию с экрана смартфона.
-
2 Уникальные идентификаторы документов (УИД) — операторы ЭПД должны использовать только выданные им УИД. Передавать неиспользованные УИД другому оператору нельзя.
-
3 Замена транспорта или водителя — при поломке автомобиля или замене транспорта/водителя документооборот можно продолжать по текущей ЭТрН. При частичной выдаче груза на выданную часть оформляется новая накладная.
-
4 Сборные грузы — грузоотправитель указывает сведения о перевозчике, водителе и ТС по данным из заказа-заявки. При замене водителя или ТС в пути перевозчик оформляет титул Т8.
-
5 Склад временного хранения — если груз завозится на склад, а затем направляется конечному потребителю, сдача груза на склад считается завершением текущей перевозки. Текущую ЭТрН необходимо закрыть, а для дальнейшей доставки оформить новую накладную.
-
6 Международные перевозки — если ввозимый в РФ груз после пересечения границы перегружается и далее следует по территории России, применяются документы по российскому законодательству. Если конечная точка выгрузки за пределами РФ — применяется CMR-накладная.
-
7 Договор на регулярные перевозки — для каждой конкретной поездки по такому договору нужно оформить отдельную заявку на перевозку.
-
8 Экспедиторская расписка vs ЭТрН — расписка подтверждает получение груза экспедитором от клиента, а ЭТрН – заключение договора перевозки между грузоотправителем и перевозчиком. Заменить одно другим нельзя.
-
9 Приемка и выдача груза — осуществляются по количеству грузовых мест, масса определяется грузоотправителем в присутствии перевозчика. Выявленные расхождения фиксируются актами и отражаются в соответствующем титуле ЭТрН.
Как подготовиться к переходу на ЭПД
Переход на электронные перевозочные документы требует комплексной подготовки:
- подключиться к системе электронных перевозочных документов и настроить ЭДО в программе 1С;
- оформить квалифицированные электронные подписи сотрудникам, которые подписывают транспортные накладные;
- договориться с контрагентами об обмене электронными документами;
- обеспечить сотрудников смартфонами или планшетами для работы с электронными документами.
Подключение и настройка 1С-ЭПД от «ИТ Вектор»
Компания «ИТ Вектор» предоставляет полный комплекс услуг по приобретению, подключению и настройке сервиса 1С-ЭПД.
Мы поможем вам бесшовно перейти на электронный документооборот в логистике и начать работу с электронными перевозочными документами в соответствии с требованиями законодательства.
ИТ Вектор — ваш надежный партнер в вопросах автоматизации документооборота и цифровой трансформации логистики.
Помогаем компаниям работать прозрачно, эффективно и в полном соответствии с законодательством.