Минтруд России предложил обновить индикаторы риска для внеплановых проверок ГИТ

Новые индикаторы риска ГИТ: как бизнесу избежать внеплановых проверок и штрафов в 2026 году

Государственная инспекция труда (ГИТ) продолжает совершенствовать систему риск-ориентированного подхода. Принимая решение о внеплановой проверке, ведомство опирается на специальные индикаторы риска – показатели, которые с высокой вероятностью сигнализируют о возможных нарушениях трудового законодательства (ч. 9 ст. 23 Федерального закона от 31.07.2020 № 248-ФЗ).

Минтруд России разработал новый проект приказа, который обновляет действующий перечень индикаторов (утв. приказом № 838н). Хотя документ во многом повторяет старые правила, в нем появляются критически важные новшества, особенно в части работы с самозанятыми и контроля заработной платы. Разберем, что изменится и как защитить свой бизнес.

Главное новшество: новый индикатор риска по самозанятым (НПД)

Новый индикатор № 10

Подмена трудовых отношений ГПХ с самозанятыми

Минтруд предлагает ввести новый индикатор риска № 10, направленный на выявление случаев подмены трудовых отношений гражданско-правовыми (ГПХ) с самозанятыми.

Этот индикатор «сработает» и привлечет внимание ГИТ, если организация или ИП взаимодействует более чем с 10 физлицами (или ИП) на НПД, при одновременном соблюдении двух условий:

Среднемесячный доход каждого из них от этого заказчика превышает 25 000 рублей.
В предыдущем отчетном квартале все эти люди совместно состояли в трудовых отношениях с этим же (или иным) работодателем.

Важно: Этот новый индикатор не заменяет действующий индикатор № 8 (экономическая зависимость самозанятого), они будут применяться одновременно.

Старый индикатор № 8 срабатывает при взаимодействии с >35 плательщиками НПД, которые сотрудничают >3 месяцев, получают >35 000 руб. в месяц, и этот доход составляет ≥75% их заработка.

Новый индикатор № 10 ориентирован именно на групповой переход бывших штатных сотрудников на спецрежим НПД. Пороги здесь ниже, а условия о сроке сотрудничества и доле дохода отсутствуют.

Напомним,

что закон (пп. 8 п. 2 ст. 6 Закона № 422-ФЗ) прямо запрещает бывшему работодателю в течение 2 лет пользоваться услугами бывших сотрудников как самозанятых по ГПХ-договорам.

Уточнены действующие индикаторы: зарплата и медики

Проект приказа корректирует два из девяти существующих индикаторов, чтобы повысить их точность и минимизировать «ложноположительные» срабатывания (например, из-за неоплачиваемых отпусков, больничных или работы на неполную ставку).

1. Индикатор низкой заработной платы (бывший п. 5)

Срабатывает, если работодатель ежемесячно начисляет зарплату ниже МРОТ большой группе сотрудников.

Было 60 и более работников, составляющих 50% и более от общей численности.

Стало 70 и более работников, составляющих 70% и более от общей численности.

2. Индикатор снижения зарплаты медработников (бывший п. 9)

Касается медицинских организаций и срабатывает при снижении зарплаты врачей, среднего и младшего медперсонала в отчетном квартале по сравнению с аналогичным периодом прошлого года.

Было Снижение у 25% и более работников соответствующей категории.

Стало Необходимо одновременное соблюдение двух условий: не менее 10 работников категории и их доля – 30% и более.

Какие еще 7 индикаторов остаются в силе?

Остальные показатели переносятся в новый перечень без изменений. ГИТ обратит внимание на работодателя, если:

Суд принял заявление о признании работодателя банкротом при среднесписочной численности 50 и более работников (включая совместителей).
Проведено два и более замеров для спецоценки условий труда (СОУТ) одним лицом/средством измерения у разных работодателей из разных субъектов РФ в течение суток (признак фиктивной СОУТ).
Выросла частота легких несчастных случаев на производстве за квартал по сравнению с прошлым годом (пороги зависят от численности: от 2 случаев для штата до 50 чел., до 8 случаев для штата свыше 10 000 чел.).
Отсутствуют сведения о проведении СОУТ в ФГИС у юрлица/ИП, зарегистрированных более 12 месяцев назад и имеющих 50 и более застрахованных лиц (или данные старше 5 лет при наличии вредных условий труда).
Численность работников не снизилась, при том что фонд оплаты труда сократился на 80% и более за квартал (при штате от 15 человек).
Российское юрлицо, трудоустраивающее граждан РФ на суда под иностранным флагом, показало убыток по итогам прошлого года.
Взаимодействие более чем с 35 самозанятыми на условиях экономической зависимости (действующий индикатор № 8).

Чем грозит срабатывание индикаторов риска?

Если ваша компания попадет в «красную зону», это неизбежно приведет к внеплановой проверке ГИТ. Последствия могут быть катастрофическими:

Переквалификация договоров ГПХ в трудовые

Доначисление НДФЛ, страховых взносов, пеней и штрафов за весь период сотрудничества.
Административные штрафы по ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ

от 50 000 до 100 000 рублей для юрлиц за каждый случай подмены трудовых отношений.
Обязанность оплатить работнику

неиспользованные отпуска, больничные и компенсации за задержку выплат.

Как защитить бизнес: решения от компании «ИТ Вектор»

Чтобы не допустить срабатывания индикаторов риска и успешно пройти любую проверку,

кадровый и бухгалтерский учет должен быть безупречным. Компания «ИТ Вектор» предлагает комплексные решения для минимизации ваших трудовых и налоговых рисков.

Аутсорсинг бухгалтерии и кадрового дела Мы берем на себя полную ответственность за корректность оформления отношений с персоналом: аудит договоров ГПХ с самозанятыми, контроль МРОТ, правильное начисление зарплаты, своевременная сдача отчетности (ЕФС-1, РСВ, 6-НДФЛ), разработка безопасных кадровых процедур и ЛНА. Подробнее об услугах аутсорсинга бухгалтерии и кадрового дела

Профессиональное сопровождение 1С Автоматизация – лучший способ исключить человеческий фактор. Настроим 1С для автоматического контроля лимитов по самозанятым и бывшим сотрудникам, обеспечим своевременное обновление конфигураций, настроим корректный расчет зарплаты и автоматическое формирование индикаторов для внутреннего контроля. Заказать надежное сопровождение 1С для вашего бизнеса

Не ждите повестки из ГИТ

Обновление индикаторов риска – это четкий сигнал: государство ужесточает контроль за использованием труда самозанятых и выплатой зарплат. Действуйте на опережение.

Доверьте кадровый и бухгалтерский учет профессионалам «ИТ Вектор», чтобы сосредоточиться на развитии бизнеса, а не на борьбе со штрафами.

Заказать Аутсорсинг бухгалтерии и кадрового дела →

ИТ Вектор — аутсорсинг бухгалтерии и кадрового дела, сопровождение 1С.

Ваш надежный партнер в налоговой безопасности и цифровой трансформации бизнеса.

Связаться с экспертами «ИТ Вектор» →